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人事文員個(gè)人年度總結(jié)
自20XX年5月14日進(jìn)入公司開(kāi)始，我已經(jīng)工作近1年7個(gè)月了。在這段時(shí)間里，我學(xué)到了許多，無(wú)論是從公司，還是從領(lǐng)導(dǎo)、同事，這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但晶彩給予我的轉(zhuǎn)變卻是我最大的收獲，尤其是今3月份開(kāi)始了人事文員的工作。下面，我就這半年的工作做出如下總結(jié)。
一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理
1、招聘：根據(jù)生產(chǎn)部、品質(zhì)部用人申請(qǐng)，在通過(guò)58同城發(fā)布、更新招聘信息，電話(huà)通知匹配度較高的人前來(lái)面試，面試人員在前臺(tái)安排下填寫(xiě)員工信息登記表，填寫(xiě)完之后我?guī)涞綄?duì)應(yīng)的用人車(chē)間交給拉長(zhǎng)面試，面試通過(guò)后將由前臺(tái)告知報(bào)到需準(zhǔn)備的資料等其他事宜;
2、入職：用人部門(mén)主管、領(lǐng)導(dǎo)簽字后，把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里，并為其購(gòu)買(mǎi)工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。員工入職一個(gè)月內(nèi)，為其簽訂勞動(dòng)合同，一式兩份，截止7月31日共簽訂合同140份。
3、離職：在人力資源系統(tǒng)員工狀態(tài)改為離職，并停交其社保，曹總監(jiān)簽字確認(rèn)后交于財(cái)務(wù)部核算其工資;
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤：今年五月之前，我司員工使用紙卡考勤，每?jī)芍芙y(tǒng)計(jì)一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計(jì)、制表;月底為員工手寫(xiě)下個(gè)月的考勤卡;月初統(tǒng)計(jì)員工上個(gè)月的出勤情況，包括正班、平時(shí)加班、周日加班，并讓員工簽字確認(rèn);
2、IC卡考勤：今年五月份開(kāi)始，我司開(kāi)始使用IC卡進(jìn)行考勤，在廖工幫助下，為車(chē)間員工進(jìn)行分部門(mén)、排班、錄入人員信息等基本工作，并與前臺(tái)一起在每張IC卡上書(shū)寫(xiě)人員部門(mén)及姓名，將做好的考勤卡下發(fā)至車(chē)間拉長(zhǎng)，由其發(fā)給所在車(chē)間員工手中;每周一進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì)，并張貼。由于剛使用IC卡考勤，故協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要負(fù)責(zé)TAB人員考勤(在8月初，此工作已轉(zhuǎn)給前臺(tái))。
三、員工培訓(xùn)
1、收集各部門(mén)培訓(xùn)的計(jì)劃、課件，試題，并匯總，合理制定培訓(xùn)時(shí)間，上半年共有27個(gè)培訓(xùn)，其中22個(gè)已經(jīng)安排考試并進(jìn)行二次考核，另外5個(gè)按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求不需安排考試;
2、對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督與督促;
3、收集每個(gè)培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄，并安排考試時(shí)間，打印試卷、分發(fā)、評(píng)分、登記，下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況，回收，存檔;一個(gè)月后進(jìn)行二次考核;
四、員工福利
1、員工生日會(huì)費(fèi)用申請(qǐng);
(1)蛋糕、賀卡、水果的選購(gòu);
(2)發(fā)通知，通知相關(guān)人員到場(chǎng);
2、職工工衣申請(qǐng);
(1)每人一件，員工20元/件，職員28元/件;
(2)經(jīng)過(guò)多次比價(jià)，選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的,，并督促交貨時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放，登記，存檔;
3、廠慶旅游事宜;
(1)在網(wǎng)站上搜索各大旅游公司信息，規(guī)劃旅游線(xiàn)路，并讓其提供報(bào)價(jià)單，共選擇六家公司;
(2)選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的旅游公司，并面談路線(xiàn)、價(jià)格、酒店、就餐等出行事宜;
(3)起草旅游通知，并選擇集體活動(dòng)項(xiàng)目;
(4)申請(qǐng)支付旅游費(fèi)用，做好后勤保障工作;
(5)旅游回來(lái)，由于就餐原因，導(dǎo)致員工拉肚子，在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，積極與旅游公司協(xié)商解決此問(wèn)題，處理結(jié)果得到了同事的認(rèn)可;
附:書(shū)寫(xiě)年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪(fǎng)遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè)，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話(huà)不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話(huà)語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪(fǎng)者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線(xiàn)圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線(xiàn)，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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