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停車場管-理-員培訓(xùn)

1.目的Purpose

停車場管-理-員培訓(xùn)

為完善司機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保車輛使用及時、合理及安全，使車輛保持良好狀況。

2.適用范圍Scope

適用于公司車輛的管理（物流運輸車輛除外）。

3.權(quán)責(zé)Responsibility

3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的管理，負(fù)責(zé)車輛的驗收、建檔、調(diào)度、年檢、保養(yǎng)、維修、保險、事故處理等工作。

3.2 采購部負(fù)責(zé)年檢、車輛保險、維修廠家等單位的選擇。

3.3使用部門負(fù)責(zé)按流程申請車輛的使用。

4.定義Definitions

職務(wù)用車：公司高級管理人員因商務(wù)活動配置的車輛。

公務(wù)用車：職能部門商務(wù)活動或其他公務(wù)需要而配置的車輛。

小車司機：是指公司小型客車的專職司機。

兼職司機：是指經(jīng)過公司內(nèi)部考核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可并在人力資源部備案的臨時司機。

5.程序Procedure

5.1車輛的采購

5.1.1按照適用、經(jīng)濟、配套的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照采購審批流程由采購部進行車輛購買。

5.1.2人力資源部向采購部提出車輛購置所需的強制保險和商業(yè)保險申請，由采購部確定保險公司，人力資源部到指定的保險公司辦理。

5.1.3公司新購置車輛由人力資源部和采購部一同驗收，驗收合格后由人力資源部辦理入庫手續(xù)，接收車輛相關(guān)證件表單，以及主備用鑰匙；如發(fā)現(xiàn)問題，則拒絕辦理入庫，由采購和供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

5.1.4入庫車輛由人力資源部建立《車輛臺帳》后方可投入正常使用。

5.2 車輛調(diào)度

5.2.1 職務(wù)用車的使用及調(diào)配

5.2.1.1人力資源部根據(jù)工作需要，擬定公司高級管理人員的車輛配備、費用等標(biāo)準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.1.2公司高管人員職務(wù)配車由使用人直接管理。

5.2.1.3 公司職務(wù)用車所有權(quán)和使用權(quán)歸公司，其車輛附帶資料，除行車執(zhí)照、油卡和保險卡由使用人攜帶外，其余均由人力資源部保管。

5.2.2 公務(wù)用車的使用及調(diào)配

5.2.2.1公司將根據(jù)經(jīng)營工作需要制定公務(wù)用車的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。公務(wù)用車的調(diào)配以保證公司業(yè)務(wù)的順利運轉(zhuǎn)為原則，人力資源部把握車輛的運營狀況和用途，科學(xué)、合理的派車，原則上以《車輛使用申請表》送達先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急程度安排車輛。

5.2.2.2 公務(wù)用車的使用范圍

a) 財務(wù)人員銀行大額取現(xiàn)或小批量物資的采購。

b) 公司訪客接待。

c) 公司人員在本地或短途辦事，如外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差接送等。離開車輛負(fù)責(zé)人所在地500公里以上的外出業(yè)務(wù)，出于駕駛員疲勞因素考慮，沒有專用司機的，不準(zhǔn)許開車，改乘使用長途汽車或火車等方式。

d) 市內(nèi)辦理緊急或特殊公務(wù)。

5.2.2.3 公務(wù)用車流程

a)用車人提前填寫《車輛使用申請表》，包括出發(fā)時間、用車事由、用車人數(shù)等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，交人力資源部車輛管理人員。

b) 符合公務(wù)用車使用范圍時，人力資源部下達派車任務(wù)。在無車輛可調(diào)配的情況下，人力資源部應(yīng)予以協(xié)調(diào)解決，按需求的重要及緊急程度，必要時可臨時租用相應(yīng)規(guī)格車輛以供使用。

c) 車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人/司機必須嚴(yán)格控制用車范圍，并填寫《出車每日登記表》，原則上不得超時（超出申請表申請時間）越界（離開用車區(qū)域200公里）用車，若因特殊情況需延時增補用車時，必須提前與人力資源部聯(lián)絡(luò)，經(jīng)許可后方能繼續(xù)用車。否則不予報銷費用。

d) 用車人用車歸還前，應(yīng)保證車輛內(nèi)外清潔，在會同人力資源部司機驗收后并確認(rèn)止碼公里數(shù)后，方可將車鑰匙交給人力資源部車輛管理人員，辦理歸還手續(xù)。

e) 節(jié)假日、周末用車，須由工廠負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

f) 當(dāng)用車申請有違公務(wù)用車使用范圍時，人力資源部不予以安排，但需向申請人說明情況。

5.2.2.4 長期用車流程

a) 職能部門需要連續(xù)用車15天以上時，用車人負(fù)責(zé)填寫《車輛使用申請表》，包括車輛使用范圍、使用時間、用車責(zé)任人等，部門經(jīng)理審核后，送人力資源部會簽，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人力資源部車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)配。

b) 長期使用期限以申請單上批準(zhǔn)的用車時限為準(zhǔn)，用車部門人員必須掌握好用車時間，如需超時用車，則必須重新填寫《車輛使用申請表》，得到工廠負(fù)責(zé)人/主管副總批準(zhǔn)后，方能繼續(xù)用車。

c) 用車期滿后，用車負(fù)責(zé)人應(yīng)及時歸還長期用車。歸還時應(yīng)保證車輛內(nèi)外清潔，在會同人力資源部司機驗收后，方可將車鑰匙交給人力資源部車輛管理人員，辦理歸還手續(xù)。

5.2.2.5 公司市內(nèi)公務(wù)班車流程

a) 市內(nèi)公務(wù)班車由公司專職司機負(fù)責(zé)管理，班車每天發(fā)車時間為上班后半小時準(zhǔn)時發(fā)車，外出辦事人員乘車前需在班車司機處填寫《乘班車人員登記表》，班車司機根據(jù)去向調(diào)整行車路線并將辦事員工送到辦事地點，下班前將辦事員工接回公司。

b) 人力資源部每月5日前將各部門員工外出辦事乘車記錄整理匯總，并報工廠負(fù)責(zé)人。

5.3 車輛費用管理

車輛費用主要指油耗、修理、保險及年檢等相關(guān)費用。根據(jù)統(tǒng)一管理的原則，車輛費用管理規(guī)定如下：

5.3.1 職務(wù)配車的費用由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理。由人力資源部負(fù)責(zé)辦理加油卡、保險及年檢、修理等事宜，所發(fā)生的費用由人力資源部提交用車人確認(rèn)后，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，按公司財務(wù)規(guī)定報銷。

5.3.2 公務(wù)用車的費用以《車輛使用申請表》為原始依據(jù)進行統(tǒng)計，由人力資源部車輛管理人員根據(jù)車輛管理系統(tǒng)中的部門用車公里數(shù)，將使用成本計入用車部門用車費用統(tǒng)計中。

5.3.3 公務(wù)交通費用管理

部門員工因公產(chǎn)生的出租車費、公交車費、過路過橋、高速費及停車費等，按部門核算，每月報銷一次。每月月底人力資源部統(tǒng)計，并交由工廠負(fù)責(zé)人/主管副總審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

5.4 車輛維修保養(yǎng)管理

5.4.1公司車輛實行定點加油、定點修理。

5.4.2人力資源部建立《車輛臺帳》，對每臺車輛實行建檔管理，分別記錄不同車輛的使用、維修情況。

5.4.3人力資源部每臺車根據(jù)車輛管理系統(tǒng)的行程數(shù)，對應(yīng)車輛保養(yǎng)手冊要求進行定期保養(yǎng)。

5.4.4司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用一天的時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。日常檢查內(nèi)容主要包括：