會(huì)議室衛(wèi)生制度

一、     范圍劃分，責(zé)任明確

1、會(huì)議室打掃范圍：機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室、接待室，機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室，廠隊(duì)（項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)）會(huì)議室。

2、機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室由工會(huì)負(fù)責(zé)、廠隊(duì)（項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)）會(huì)議室由所在單位負(fù)責(zé)。

為確保會(huì)議的正常召開，會(huì)議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求，經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好，并通知責(zé)任單位使用完畢請其驗(yàn)收。各責(zé)任單位要確保會(huì)議室整潔、衛(wèi)生，對會(huì)議室的儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。

二、清掃及時(shí)，認(rèn)真管理

會(huì)議室衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序，桌面無雜物；

2、屋頂無灰塵，墻上及墻上的懸掛物無灰塵；

3、門窗及玻璃干凈、明亮；

4、地面保持衛(wèi)生整潔。

5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務(wù)辦公室各類會(huì)議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。

1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責(zé)任科室。

2、值勤科室職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn)：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護(hù)無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間，使用單位和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后，由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。

7、秘書科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。

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