秘書科值班制度

1. 規(guī)范電臺開放具體時間為工作日：早8:00晚9:00 雙休日：早8:30晚8:30。

2. 值班秘書須上交學(xué)院日常課程表，工作日在無課程安排時按電臺具體工作時

間規(guī)范到電臺值班，有課程安排時須在正常播音時間到電臺值班，雙休日按電臺工作時間到電臺上崗。

3. 秘書值班期間所做工作為：

（1）整理并分類拾到并上交到電臺的遺失物品，妥善保管；

（2）回收電臺日用過期紙張； 

（3）為前來電臺點播賀卡或?qū)ふ疫z失物品等的同學(xué)引導(dǎo)介紹電臺工作流程，以確保工作順利進(jìn)行；

（4）確保在登記賀卡、信息等日常工作進(jìn)行時書寫工具流暢； 

（5）在播音期間秘書有義務(wù)為播音員及編輯保管手機(jī)等物品、為其工作指正不足，并提出意見及建議；

（6）督促并監(jiān)督日常值日及簽到；

（7）協(xié)助有事請假不能前來工作的播音員及編輯安排替班人員；

（8）不得擅自離職進(jìn)行與電臺工作無關(guān)的個人行為（不包括用餐時間）；

（9）注意收集整理電臺資料及檔案，并做好每次會議的會議記錄；

（10）在周一全會之前對上周工作做好總結(jié)；

（11）離開電臺時檢查電源、電腦、飲水機(jī)及門窗是否關(guān)好，確保安全。

4. 秘書有事不能到電臺值班時，須提前找人替班，并在規(guī)定時間到崗值班。

山東英才廣播電臺

2015年3月24日

義工聯(lián)秘書值班制度2015-10-09 18:36 | #2樓

義工聯(lián)秘書值班制度

一、 值班時間

日常值班時間(指下班后晚上7：00－10：00和雙休日休息時間)

二、 值班安排

1、為及時處理緊急時間和突發(fā)事件，設(shè)立值班室（秘書1室），各秘書輪流值班，值班安排編發(fā)后發(fā)各位秘書，值班人員需按時到位。

2、值班人員必須按時到崗值班，如有事不能值班，應(yīng)提前同他人換班，并做好交接安排。

3、晚上值班由1個秘書輪值，秘書在當(dāng)晚7：00到10：00值班后，于第二天自行倒休早上半天，下午上班時間2：305：30。

4、雙休日值班，由1名秘書當(dāng)值，時間早上8：3012：00時；下午2：305：30時；晚上7:0010：00時。雙休日值班可在正常上班時間內(nèi)作相應(yīng)調(diào)休，星期六當(dāng)值的秘書，調(diào)休為星期日和下星期一。星期日值班的秘書調(diào)休為星期五和星期六。調(diào)休時間不能同時全部工作人員一齊休息，需保證正常工作的情況下輪休。

三、 值班職責(zé)

1、當(dāng)值秘書需協(xié)調(diào)當(dāng)日義工開展活動情況，和協(xié)調(diào)義工使用場地的相關(guān)事宜，增加與義工交流的機(jī)會，保障義工聯(lián)公共場地得到合理和充分利用。

2、對來義工聯(lián)辦理業(yè)務(wù)和咨詢的人員要熱情接待，對咨詢的問題要耐心答復(fù)。

3、保證通訊暢通，堅持請示報告制度，如遇到緊急、重大情況必須立即向上級請示、報告，以便及時妥善處理。

4、在值班期間，值班人員要提高安全意識，做好義工聯(lián)內(nèi)的安全保衛(wèi)和檢查工作。

5、值班人員要自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)和保管一切財務(wù)。另外對使用其他功能室的義工服務(wù)隊做好監(jiān)督和檢查，對是否做好使用場地等的清潔做好記錄。

【秘書科值班制度】相關(guān)文章：

值班的制度01-16

值班管理規(guī)定及值班交接制度05-05

公司值班制度09-16

藥監(jiān)局 值班制度04-30

寺廟值班制度04-30

值班加班制度05-10

加班值班制度05-11

考勤值班制度05-13

門衛(wèi)值班制度09-06

值班保衛(wèi)制度12-29