衛(wèi)生局印章管理制度

第一條 為規(guī)范公司印章管理，特做如下規(guī)定：

第二條、主要印章

本規(guī)定所管理的印章主要包括：集團(tuán)公司人力資源章、華國、華典、河北華冠北京分公司、華融恒盛、恒信、中財(cái)鵬博等以上子公司合同章、公章，華典設(shè)計(jì)出圖章（專項(xiàng)裝飾設(shè)計(jì)章、專項(xiàng)幕墻設(shè)計(jì)章）。

第三條、用印制度

1、各類公章、合同章使用制度：

（1）經(jīng)總裁簽批下發(fā)的公司文件、投標(biāo)文件、預(yù)算書、結(jié)算書、合同，綜合辦公室經(jīng)辦人登記后直接加蓋公章。

(2)集團(tuán)員工用章須先在登記表注明用途，經(jīng)辦公室主任簽字許可后方可蓋章，各子公司人員用章經(jīng)各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用章；

（3）子公司總經(jīng)理不在時(shí)須經(jīng)過口頭許可（總經(jīng)理回來時(shí)再補(bǔ)簽字）或總經(jīng)理的授權(quán)人簽字許可登記后蓋章。

（4）需要將印章帶出時(shí)，須經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由中層以上管理人員帶出（或兩人以上員工）。

2、財(cái)務(wù)章使用制度：

（1）財(cái)務(wù)辦理支款等內(nèi)部手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)可直接加蓋印章。

（2）辦理對外手續(xù)時(shí)，加蓋印章程序同第1條1.2-1.3。

3、設(shè)計(jì)出圖章使用制度：

（1）本公司已簽合同工程設(shè)計(jì)圖紙需要加蓋出圖章時(shí)，圖紙經(jīng)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)院長、總工程師簽字后辦公室可登記后直接加蓋印章。

（2）外單位圖紙需要加蓋本公司出圖章的，經(jīng)本公司設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)院長、總工程師、總經(jīng)理審核簽字登記后方可蓋章。

第四條、綜合辦公室分管印章人員負(fù)責(zé)于每月初第一次高層會(huì)前將印章使用情況報(bào)總裁助理審閱一次。

第五條、蓋有公司章印的文件一律存檔，如是廢舊文件一律銷毀，不允許隨意丟棄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給與警告處分。

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