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公司對外協(xié)調(diào)工作職責

時間:2022-04-18 01:34:27 綜合資料 我要投稿
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公司對外協(xié)調(diào)工作職責

行政人事部經(jīng)理崗位職責

公司對外協(xié)調(diào)工作職責

直接上級:副總經(jīng)理

下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作 

管理權限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責 

崗位要求:

1、性別不限,年齡:28—45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

職責:

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

2、人力資源體系建設:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。

3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權范圍內(nèi)費用。

5、員工培訓:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調(diào)節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。

8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決。 

10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 ! 

11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。 

12、內(nèi)部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。    

13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

14、后勤管理

15、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

行下人事助理、專員、文員崗位職責

崗位要求:

1、性別不限,年齡22—30歲,大專以上學歷,專業(yè):行政\文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

職責:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執(zhí)行

2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

銷售部經(jīng)理/主管崗位職責

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:拓展專員

管理權限:1、對所屬下級錄用與辭退、請假、獎懲、調(diào)配、發(fā)展規(guī)劃的建議權

2、對所屬下級的工作指揮、監(jiān)督、檢查權,對工作業(yè)績的考核評價權

3、對客戶資信評價建議權

4、對部門營銷戰(zhàn)略和發(fā)展步驟的建議權

5、對部門銷售活動過程的監(jiān)控權和決策權

6、權限內(nèi)的財務審核權

崗位要求:

1、                  性別不限,年齡28—40歲,大專以上,服裝類、營銷及管理類專業(yè),五年以上市場營銷經(jīng)驗

2、                  較好的計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及領導能力

3、                  對市場有敏銳的洞察力和預測能力,有親和力,目標管理與時間管理意識強

4、                  責任心強,熱愛本職行業(yè),同行業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗

5、                  熟悉服裝市場銷售與商品管理,有較強的市場銷售管理及內(nèi)部管理能力

職責:

1、                  目標、計劃制定:1)依據(jù)公司的年度總目標,制定季度、月度銷售目標;2)每個季度依照品類、貨期和市場情況,合理、清晰制定上貨計劃(保證資金的流通運轉(zhuǎn));3)根據(jù)掌握的商品銷售信息進行分析,及時提出合理的備單建議并上報審核,以確保倉庫不積壓、不斷貨

2、                  銷售業(yè)務管理:根據(jù)商品的季節(jié)性,及客戶訂單的上貨計劃,負責每季度客戶訂單執(zhí)行計劃的執(zhí)行,及執(zhí)行情況跟蹤

3、                  信息反饋:每周、每月、每季必須對商品信息及市場信息進行分析,及時跟蹤反饋,并于次日提交分析報告至上級。

4、                  制度建設和流程管理:組織建立、健全銷售管理制度體系,結(jié)合內(nèi)外發(fā)展情況,監(jiān)控部門流程的可操作性和有效性,對于不適合的工作流程及時做出相應的調(diào)整。

5、                  績絞管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

6、                  供貨過程監(jiān)控:對接單、下單、貨期、貨源調(diào)配、配送進行重點審核和過程監(jiān)控,確保供貨數(shù)量準確,從貨及時,貨源分配合理。

7、                  成本控制和資金回收:負現(xiàn)本部門的費用控制預算工作;依據(jù)商品安排情況和客戶資金情況,催收客戶貨款,確保貨源的及時性和資金的安全性。

8、                  倉儲與物流管理:1)負責成品倉庫監(jiān)督管理,對倉儲和物流過程進行監(jiān)控與倉庫安全管理;2)確保所有的庫存必須在合理范圍內(nèi),同時通過多方式銷售,將各季庫存控制在目標值之內(nèi)。

9、                  客戶服務工作:遵循公司戰(zhàn)略要求,做好商品售后服務工作,并對于客戶的非業(yè)務需求,也必須合理地給予處理和相應地幫助。

10、        人員管理:主持本部門日常工作:負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng),并跟進員工生涯發(fā)展狀況。

11、        完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)調(diào)的工作。

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