人事部門下年工作計劃

2015年工作業(yè)績回顧

依據(jù)公司要求，

2015年行政人事部核心是建立企業(yè)內(nèi)部管理體制，建立企業(yè)組織架構(gòu)、厘清各部門職能、各崗位職責和工作流程，并優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)；讓企業(yè)內(nèi)部管理秩序化、專業(yè)規(guī)范化；內(nèi)部運作更高效、流暢，為企業(yè)更進一步發(fā)展，打好堅實的基礎(chǔ)和做好堅實的后盾；通過大半年的時間，在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、支持下，基本完成了內(nèi)部管理基礎(chǔ)搭建的第一階段工作

一、招聘模塊：

1、公司人員情況：

1>現(xiàn)有在冊員工47人；全年新入職29人、離職9人；

2>學(xué)歷結(jié)構(gòu)：本科學(xué)歷10人、大專7人，占比：36%

3>年齡結(jié)構(gòu)：18-35周歲、36-50周歲、50周歲以上人員占比分別為：55%、37%、8%；

4>人員行業(yè)資質(zhì)：……待統(tǒng)計……

二、培訓(xùn)模塊：

1、制定發(fā)布了培訓(xùn)管理制度；

2、逐漸形成了慣例培訓(xùn)機制，內(nèi)部講師挖潛的工作；

三、公司組織工作分析與制度建設(shè)模塊：

1、九大制度的建立：使公司基本管理紀律框架搭建起來，基本的辦公行為有章可依，規(guī)范員工辦公行為；

2、組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責、部分部門工作流程的建立；

四、勞資關(guān)系：

1、勞動合同簽訂與管理

2、保密制度的發(fā)布和保密協(xié)議的簽訂

3、人員入離職制度的發(fā)布

五、行政事務(wù)：

1、形成了會議計劃管理：自5月起，建立發(fā)布了會議管理制度，并督促各部門開始工作計劃管理，編制工作總結(jié)計劃表，使以往較為不統(tǒng)一的管理方式通過周會統(tǒng)一進行，加強了各部門在相互配合、具體事務(wù)落實更有成效；

2、員工出勤管理： 5月發(fā)布了出勤制度，統(tǒng)一員工出勤行為、辦公行為，切實落實了員工出勤有據(jù)可查；基本改變了過往員工考勤的無序狀態(tài)；

3、宿舍食堂的建立：解決了辦公室人員、部分員工吃飯和住宿的問題；提供了較好的后勤保障；

4、車輛的統(tǒng)一管控：相對上半年，嚴格控制了車輛違章、無序用車的狀態(tài)；

六、部門管理：

1、厘清和調(diào)整了前臺工作職責，其它基本上滿足公司要求；

形式分析及存在的不足

根據(jù)2015年工作業(yè)績總結(jié)，行政人事部也依據(jù)所承擔職責進行全面的分析，將管理工作存在的不足進行說明：

一、 招聘方面

1、招聘計劃性和人員定位不夠清晰，招聘過程中的臨時變更，導(dǎo)致招聘工作被動，人員難以及時到崗；

2、因招聘人員對行業(yè)熟悉程度不夠造成的招聘渠道狹窄和人員定位的偏差；

3、招聘工作制度流程不完善，招聘工作進行不夠?qū)�業(yè)化，在招聘渠道選擇、簡歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足；

二、培訓(xùn)方面

1、課程體系尚未進行整理形成系統(tǒng)，處于凌散的狀態(tài)、講師團隊亦有待繼續(xù)挖掘；暫時尚未形成自主學(xué)習型組織氛圍；

2、公司人員結(jié)構(gòu)尚處于“一個蘿卜一個坑”，崗位交叉培訓(xùn)、人員輪崗不夠，人員離職導(dǎo)致工作難以及時、有序?qū)�接，造成工作被動�?/p>

3、目前公司部門管理人員大多是其專業(yè)領(lǐng)域的工程師，未能轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)經(jīng)理，因此2015年需開展部門經(jīng)理管理培訓(xùn)，加強部門團隊建設(shè)和管理能力，培養(yǎng)合格下屬，完成公司經(jīng)營目標

三、公司組織工作分析與制度建設(shè)模塊

1、各類管理制度發(fā)布規(guī)范了員工行為、規(guī)范了工作秩序，但因過往“歷史”問題，部分人員對制度還不夠習慣、不重視，存在不按制度、流程執(zhí)行的問題，也有排斥、抵觸情緒；紀律雖有一定改善，但執(zhí)行尚存在以“下不為例”為緩解的現(xiàn)象；

2、雖建立了組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責、部分部門工作流程，但尚處于從無到有的階段，在執(zhí)行過程中，初步具備了按此執(zhí)行的意識，但還需繼續(xù)加強按章、按職責、流程規(guī)范工作的意識；努力提高本職位工作能力，承擔各崗位職責；

3、制度、流程建設(shè)目前涉及的深度和廣度不夠，目前僅涉及到了公司層面和少部分部門層面，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)制度、流程尚不完善；

4、人員工作未能滿負荷，存在“季節(jié)性”規(guī)律；

四、勞資關(guān)系方面

1、試用期員工未繳社保，導(dǎo)致勞動合同無法按實際入職時間計算，在試用期處于未簽訂合同狀態(tài)，現(xiàn)代員工維權(quán)意識較強，存在法律風險，且已發(fā)生有兩例員工以此作為與公司討價還價籌碼；

2、社保出現(xiàn)漏繳，行政人事部與財務(wù)部就社保對接出現(xiàn)過疏漏，因此2015年由行政人事部接手社保相關(guān)工作；

2015年工作開展的思路及主要工作任務(wù)

一、 招聘方面

1、建立招聘制度、流程：2015年在在招聘渠道選擇、簡歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足；均需要進行優(yōu)化，更職業(yè)更專業(yè)，因為求職者對公司第一印象即是通過招聘環(huán)節(jié)了解，更職業(yè)的招聘工作將大大加大求職者來公司工作的意愿和對公司的信心；

2、擇優(yōu)選擇招聘合作渠道，2015年將對外拓展招聘渠道，滿足公司招聘需求；

3、加強對前臺文員的招聘和服務(wù)的職業(yè)培訓(xùn)。

二、公司組織工作分析與制度建設(shè)方面：

1、公司組織工作分析與制度建設(shè)是公司管理的基本框架，2015年已完成此管理第一階段“從無到有”的工作；

2、管理第二階段是依據(jù)管理第一階段管理基礎(chǔ)，主要強化各部門、各崗位工作專業(yè)意識；按章執(zhí)行意識；管理人員專業(yè)管理能力（特別是項目管理能力）的提升；

3、因此2015年除強化現(xiàn)有制度流程執(zhí)行外，需建立各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的工作制度與工作執(zhí)行流程；

4、建立經(jīng)營合約部業(yè)務(wù)管理政策；

5、公司管理處于起步階段，部門初建，各部門工作數(shù)據(jù)不充分，尚難以進行數(shù)據(jù)管理，需進一步加強工作數(shù)據(jù)管理；為進入第三管理階段—體系管理，打下良好的基礎(chǔ)；

三、2015年培訓(xùn)工作主要從五個方面開展：

1、繼續(xù)內(nèi)部挖潛講師，開發(fā)有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程持續(xù)培訓(xùn)；

2、外部培訓(xùn)機構(gòu)合作，持續(xù)外派人員專業(yè)技能培訓(xùn)提升；

3、開展類近崗位輪崗，初步形成輪崗機制，解決人員調(diào)離職造成的缺崗；

4、鋼結(jié)構(gòu)建筑施工行業(yè)的各類考證、專業(yè)類培訓(xùn)課程的整理與開發(fā)；

5、各部門經(jīng)理的專業(yè)管理培訓(xùn)：特別是加強目標管理、計劃管理和項目管理的培訓(xùn)；

四、績效管理：

1、在以上工作準備充足的前提下，于2015年三、四季度中開展績效管理工作；具體暫不詳述；

五、勞資關(guān)系管理：

1、各部門經(jīng)理應(yīng)及時掌握本部門員工狀態(tài)，及時與行政人事部做好溝通工作，提前做好預(yù)防措施；

2、員工關(guān)系方面：建立“優(yōu)才計劃”，重點關(guān)注優(yōu)秀員工、關(guān)鍵核心崗位的員工成長和工作狀態(tài)，定期訪談；并與其上級制定培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃；

六、行政方面

1、制度建設(shè)方面目前部分員工反應(yīng)較冷冰，行政人事部在堅守制度底線的原則下2015年出臺更多操作辦法和措施，來使得公司人文更人性化和靈活；

2、行政服務(wù)包括辦公用品管理、食堂住宿、出勤管理、員工活動管理等方面，細節(jié)事務(wù)較多，行政人事部盡最大努力將服務(wù)工作做好，減少失誤；

3、豐富員工運動，不單僅限于周六打羽毛球，將開發(fā)更多有益于團隊建設(shè)方面的活動。

對各部門的要求及對公司的建議

一、對各部門期望要求：

Ø 對各項目經(jīng)理部的期望要求：

1、    各項目部人員調(diào)動要做好考勤記錄，并及時告知行政人事部；

2、    施工人員入離職、住宿等及時與行政人事部、財務(wù)部對接；

Ø 對物資部的期望要求：

1、滿足行政人事部對物資采購及時性的需求；

Ø 對財務(wù)部的期望要求：

1、整理匯總部門資源，盡早提出業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)計劃；

2、如有新招，注重業(yè)務(wù)人員的傳幫帶；

Ø 對財務(wù)部的期望要求：

1、對各工程項目單獨的成本核算、并按月或季定期提交報表給工程負責人和總經(jīng)理；

2、按月或季提交人力成本報表至行政人事部；

3、行政物資費用、辦公、車輛費用按月或季提交數(shù)據(jù)至行政人事部；

4、提供績效考核各類的財務(wù)數(shù)據(jù)；

二、對公司的建議：

Ø 建議公司在條件允許下，對試用期員工購買社保，消除相關(guān)法律風險；

Ø 推動各部門相互配合意識。

小結(jié)

2015年是中川公司管理元年，各項管理工作逐漸開展，目前也只是露出“冰山一角”，更多的“深水區(qū)”需要我們努力去改善、挖掘，行政人事部大半年工作也在做基礎(chǔ)管理工作，公司各部門也經(jīng)歷了不習慣和不理解的過程，也漸漸做得越來越好，行政人事部的工作需要大家一起配合去完成，但我們的目的只有一個，就是讓公司發(fā)展越來越壯大，同時得到我們想要的回報；管理基礎(chǔ)的目標是“事事有人干、人人有事干”，我們還在持續(xù)前進，改革的陣痛是不可避免的，行政人事部也在不斷思考如何以最小的代價換取最大的戰(zhàn)果，但這也需要各位具備改革的毅力和信心，一起努力，讓公司明天越來越好！

謝謝各位！

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