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供應(yīng)科安全管理制度
采購(gòu)管理制度
1. 了解采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，隨時(shí)掌握采購(gòu)產(chǎn)品信息。
2. 積累市場(chǎng)資源，以使采購(gòu)時(shí)做到至少貨比三家，降低采購(gòu)成本（須將比價(jià)記錄留存?zhèn)洳椋?/p>
3. 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物品擬定計(jì)劃、用款申請(qǐng)、合同簽訂、報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)，并接受相關(guān)部門(mén)人員的監(jiān)督。
4. 按財(cái)務(wù)要求對(duì)所采購(gòu)物品索取發(fā)票、質(zhì)量證實(shí)材料。
5. 對(duì)所采購(gòu)材料物品檢驗(yàn)不合格的，負(fù)責(zé)退貨、更換。
6. 按計(jì)劃要求及時(shí)采購(gòu)所需材料及五金耗材等。
7. 負(fù)責(zé)對(duì)供方的選擇和評(píng)價(jià)及檔案的建立。
采購(gòu)人員崗位責(zé)任制
1.在供銷(xiāo)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的物資采購(gòu)工作。
2.負(fù)責(zé)原材料、輔助材料的采購(gòu)，防護(hù)和交付，對(duì)所采購(gòu)的重要物資要經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)供方的選擇和評(píng)價(jià)，并對(duì)照供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
4.認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)文件要求，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)對(duì)每批重要采購(gòu)物資向供方索要相關(guān)的合格證實(shí)資料，并妥善保存。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷增加業(yè)務(wù)水平，確保采購(gòu)工作符合要求。
為了規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，提高公司采購(gòu)資金的使用效益，維護(hù)公司利益和社會(huì)公共利益，保護(hù)公司采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)，制定本辦法。
大型房企的供應(yīng)商管理之道
由于參與了房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值鏈的形成過(guò)程，供應(yīng)商對(duì)房企的經(jīng)營(yíng)效益有著舉足輕重的影響。
通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，不僅能有效降低成本，提高效率，保證產(chǎn)品品質(zhì)，同時(shí)與供應(yīng)商增進(jìn)相互信任，在充分溝通上有效地提高性?xún)r(jià)比，從而達(dá)到互惠雙贏的良好結(jié)果。但是，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立方面，很多房地產(chǎn)企業(yè)的重視度還不夠，因此對(duì)供應(yīng)商的管理力度還非常薄弱。
供應(yīng)商選擇
一般情況下，供應(yīng)商選擇應(yīng)該由采購(gòu)(或?qū)ｉT(mén)的資源開(kāi)發(fā))部門(mén)負(fù)責(zé)，并由技術(shù)、質(zhì)量等部門(mén)共同完成。采購(gòu)人員重點(diǎn)評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格、供貨周期、生產(chǎn)能力和規(guī)模、產(chǎn)品種類(lèi)、財(cái)務(wù)狀況;技術(shù)人員評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)支持能力、研究開(kāi)發(fā)能力;質(zhì)量部門(mén)則注重供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量體系等。
1.選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò) 3-4 家為宜。
2.選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立對(duì)規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)行為，形成內(nèi)部公開(kāi)、透明的采購(gòu)管理系統(tǒng)和建立良好的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系非常重要。目前在供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立方面，很多房地產(chǎn)企業(yè)的重視度還不夠，因此對(duì)供應(yīng)商的管理力度還非常薄弱。
1. 供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)體系的建立和材料信息庫(kù)的建立
1)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)和共享機(jī)制，使設(shè)計(jì)人員、工程管理人員能夠通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)市場(chǎng)材料的變化情況和價(jià)格的變化情況有全面的了解，在選型定板和設(shè)計(jì)變更時(shí)能夠有合理的選擇�？梢猿浞挚紤]材料的更新?lián)Q代和成本優(yōu)化因素，從源頭上控制了采購(gòu)成本的水平。
2)制定明確的合格供應(yīng)商入圍標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選、考察和判斷，對(duì)符合要求的納入合格供應(yīng)商名單，不符合要求的也要建立內(nèi)部不合格供應(yīng)商(黑名單)的記錄，為今后的選擇提供信息和依據(jù)。
3)建立對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和扶持政策，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性和處罰違規(guī)行為，形成公開(kāi)、透明和內(nèi)部充分共享的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
4)建立對(duì)供應(yīng)商的后評(píng)估和積分制度，逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利和共贏。
2. 供應(yīng)商履約評(píng)估
1)采購(gòu)部門(mén)組織接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、資源保障和配合情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)并打分。對(duì)產(chǎn)品好、合作配合好、服務(wù)好的供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)價(jià)格及后續(xù)實(shí)施情況給出評(píng)價(jià)。同時(shí)總結(jié)材料采購(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，將采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
2)建立供應(yīng)商積分管理制度，對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量好，價(jià)格合理，經(jīng)評(píng)價(jià)合格后根據(jù)評(píng)分高低給予不同積分，積分越多的在后續(xù)工程或材料供應(yīng)中可獲得被優(yōu)先選擇的權(quán)利。此外，企業(yè)還可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇，對(duì)于評(píng)分不合格的供應(yīng)商，企業(yè)將中止同其開(kāi)展的采購(gòu)合作。
3)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立材料信息收集和研究的職能，主動(dòng)對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行研究，并提供相關(guān)報(bào)告給設(shè)計(jì)部門(mén)參考，使設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)材料信息掌握充分，在設(shè)計(jì)過(guò)程中能夠充分考慮材料品質(zhì)、價(jià)格和優(yōu)化、替代及更新的要求。
招標(biāo)過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)及方法
招標(biāo)采購(gòu)已是目前各房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用的采購(gòu)方式，但其效果差異很大，有的也僅僅是一種形式，并未真正通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程尋找合適的供應(yīng)商;而有的企業(yè)又一味通過(guò)最低價(jià)中標(biāo)和不斷壓價(jià)的方式選擇供應(yīng)商，結(jié)果造成供應(yīng)商工程實(shí)施中配合度低，提出變更、簽證多，用工期和拒交房與開(kāi)發(fā)單位討價(jià)還價(jià)的等，最終對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成不良影響。
1) 采購(gòu)準(zhǔn)備工作前置，編制投標(biāo)文件參考模板和標(biāo)準(zhǔn)格式合同，建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)和合格供應(yīng)商名單及不合格供應(yīng)商信息，為選擇供應(yīng)商和招標(biāo)工作做好準(zhǔn)備。
2)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程對(duì)投標(biāo)單位的選擇應(yīng)制定明確的選擇方法，并明確告之供應(yīng)商或承包商，作到公開(kāi)、公平和公正。
3)組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審或?qū)徍�，確保各項(xiàng)技術(shù)及商務(wù)條款清晰，內(nèi)容無(wú)遺漏。
4)根據(jù)合格供應(yīng)商名單和供應(yīng)商積分，選擇排名靠前的單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，發(fā)放招標(biāo)文件。
5)評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)事先制定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，并組成有多個(gè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員參加的評(píng)標(biāo)小組，依據(jù)在招標(biāo)前已擬訂的評(píng)標(biāo)方法分別進(jìn)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的分析和評(píng)定，最后綜合確定。
6)能夠采取現(xiàn)場(chǎng)集中統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的，盡量采取現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，以避免由于時(shí)間、過(guò)程較長(zhǎng)，給供應(yīng)商帶來(lái)通過(guò)非正常途徑協(xié)調(diào)、活動(dòng)的余地。
供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
1) 企業(yè)對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2)企業(yè)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3)企業(yè)要減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4) 企業(yè)需制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5)企業(yè)對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合企業(yè)投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
物資采購(gòu)管理的原則
公司物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一計(jì)劃、集中采購(gòu)、集中支付和 “公開(kāi)、公平、公正”的“陽(yáng)光采購(gòu)”原則；始終堅(jiān)持“公司利益第一”和誠(chéng)實(shí)守信的原則。
一、物資采購(gòu)管理的范圍
公司正常的一切采購(gòu)均納入集中采購(gòu)。
集團(tuán)公司執(zhí)行總裁以上領(lǐng)導(dǎo)特批的“應(yīng)急特殊采購(gòu)”可先辦理，后補(bǔ)手續(xù)。
二、物資采購(gòu)管理的方式及 流程
1、公開(kāi)招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為公司大型采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。
（1）采購(gòu)物資達(dá)到一定規(guī)模且無(wú)保密要求的；
（2）市場(chǎng)存在競(jìng)爭(zhēng)且合格供應(yīng)商有一定數(shù)量的；
（3）采購(gòu)的物資通用性強(qiáng)、有詳實(shí)技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的；
（4）有充分的時(shí)間通過(guò)法定程序進(jìn)行的；
（5）能夠以?xún)r(jià)格為基礎(chǔ)做出授予合同決策的。
2、邀請(qǐng)招標(biāo)
（1）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（2）采用公開(kāi)招標(biāo)方式所需時(shí)間不能滿(mǎn)足緊急需要的；
（3）采用公開(kāi)招標(biāo)方式所需費(fèi)用占采購(gòu)總價(jià)值比例過(guò)大的。
3、競(jìng)爭(zhēng)性談判
（1）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；
（2）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
（3）采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
（4）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
4、詢(xún)價(jià)
采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
5、單一來(lái)源采購(gòu)
（1）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（2）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（3）必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
6、定點(diǎn)采購(gòu)
采購(gòu)的貨物量小、價(jià)格明確、且供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以采用定點(diǎn)采購(gòu)的方式。
一般情況下，集團(tuán)采購(gòu)都要按照以上六種方式進(jìn)行采購(gòu)，只有董事長(zhǎng)有權(quán)直接指定供應(yīng)商。
三、物資采購(gòu)管理過(guò)程中各部門(mén)主要職責(zé)及其流程部門(mén)主要職責(zé)：
物資需求部門(mén)主要負(fù)責(zé)制定、報(bào)批物資采購(gòu)計(jì)劃（計(jì)劃的內(nèi)容主要有物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、預(yù)算價(jià)格、技術(shù)要求等，并將報(bào)批的計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)、物資采購(gòu)部門(mén)）、專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人要參與采購(gòu)過(guò)程、對(duì)采購(gòu)的物資負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
物資采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃匯總、市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)方式確定以及進(jìn)行采購(gòu)的組織與實(shí)施，簽訂采購(gòu)合同、監(jiān)督合同執(zhí)行并組織需求部門(mén)進(jìn)行物資驗(yàn)收。
財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算的審批、經(jīng)費(fèi)籌措與支付、并對(duì)采購(gòu)的貴重物品、固定資產(chǎn)等需要掛帳的物資建帳，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
一、目的
加強(qiáng)物品采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開(kāi)、擇優(yōu)和信用的原則，在滿(mǎn)足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)，明確責(zé)任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。
二、適用范圍
適用于公司各種物品、設(shè)備的采購(gòu)管理。
三、管理方式
成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對(duì)合同內(nèi)容、條款的審查、會(huì)簽。
四、采購(gòu)程序
1、采購(gòu)計(jì)劃：見(jiàn)計(jì)劃管理制度，特殊情況采購(gòu)須由總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。
2、物品詢(xún)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和同樣商品比價(jià)格，同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)的“貨比三家”原則，進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和聯(lián)系貨源，對(duì)材料供應(yīng)商施行“入圍”制度，對(duì)每一個(gè)要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)地考察（包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等），然后根據(jù)掌握的情況填寫(xiě)評(píng)審小組成員，并根據(jù)電話(huà)或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控（見(jiàn)表）報(bào)審批小組審批（包括樣品）。保證到貨與樣品相符。
3、合同簽署：審批小組根據(jù)《采購(gòu)物資比價(jià)報(bào)告》，結(jié)合信譽(yù)良好的供貨商同價(jià)優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應(yīng)商及產(chǎn)品、價(jià)格后，開(kāi)發(fā)部簽訂采購(gòu)合同（即時(shí)結(jié)清的除外）進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)將樣品由工程部封存并標(biāo)明樣品。項(xiàng)目材料累計(jì)采購(gòu)總額2萬(wàn)元以下直接由總經(jīng)理審批辦理。
4、采購(gòu)實(shí)施：工程用的土建類(lèi)材料由開(kāi)發(fā)部牽頭與工程部共同根據(jù)工程要求采購(gòu)，工程用的水暖電類(lèi)設(shè)備材料由工程部提出計(jì)劃，開(kāi)發(fā)部采購(gòu)，工程部配合。大宗材料采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制度。
5、物品驗(yàn)收：物品到貨，工程部會(huì)同有關(guān)人員要嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，有樣品的必須以樣品為依據(jù)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)《檢驗(yàn)報(bào)告》和入庫(kù)單。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的要求退貨，沒(méi)有檢驗(yàn)報(bào)告的，以及沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃的，不予辦理入庫(kù)手續(xù)，堅(jiān)決杜絕“以次充好”和“缺斤少尺”現(xiàn)象。
6、結(jié)算付款：經(jīng)辦人按程序到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算對(duì)外付款，財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合同、《檢驗(yàn)報(bào)告》、入庫(kù)單等審查付款手續(xù)是否齊全，然后安排付款計(jì)劃，并根據(jù)《檢驗(yàn)報(bào)告》填寫(xiě)標(biāo)有質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及檢驗(yàn)責(zé)任人的質(zhì)量臺(tái)帳。
五、資料備案
有經(jīng)辦人簽字、評(píng)審小組簽字的《月度采購(gòu)計(jì)劃》、《材料采購(gòu)比價(jià)報(bào)告》、《材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》原件交財(cái)務(wù)部存檔備查。
六、臺(tái)帳及信息管理
1、開(kāi)發(fā)部要建立供貨單位的“貨比三家”商品信息資料分類(lèi)比較臺(tái)帳（不得少于三家）上網(wǎng)公開(kāi)，隨時(shí)進(jìn)行信息反饋和備查。
2、財(cái)務(wù)部建立主要材料采購(gòu)價(jià)格臺(tái)帳；辦公室、物業(yè)部建立消耗品臺(tái)帳。
3、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)主要材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)跟蹤，建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和臺(tái)帳即采購(gòu)信息平臺(tái)，以備后續(xù)工程再開(kāi)發(fā)時(shí)共享資源。信息每月至少序時(shí)更新一次，顯示價(jià)格走向，開(kāi)展價(jià)格信息服務(wù)工作，掌握采購(gòu)談價(jià)的主動(dòng)權(quán)。對(duì)大宗材料的采購(gòu)價(jià)格輸入電腦進(jìn)行序時(shí)管理。
七、合同必要條款
1、品名、單位、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等級(jí)、單價(jià)、數(shù)量、合同價(jià)款
2、付款條件及交貨日期、方式、地點(diǎn)、費(fèi)用承擔(dān)、保修期限、質(zhì)保金
3、違約責(zé)任、其他要求及補(bǔ)充條款
八、紀(jì)律要求
1、采購(gòu)要有計(jì)劃、有合同（3000元及以上），嚴(yán)禁先斬后奏。
2、嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)少付款、多報(bào)帳的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、嚴(yán)禁經(jīng)辦部門(mén)、人員以不合理的條件限制、排斥供應(yīng)商和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4、采購(gòu)經(jīng)辦人、檢驗(yàn)人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
5、有違反上述四條之一者即為違規(guī)，一經(jīng)查實(shí)，公司將視其情節(jié)予以罰款、降薪、除名直至追究法律責(zé)任。
九、銷(xiāo)售策劃及辦公用品采購(gòu)參照此制度執(zhí)行
供應(yīng)科管理制度及職責(zé)
1、供應(yīng)人員對(duì)待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的責(zé)任心，所有原輔材料和外購(gòu)、外協(xié)加工的產(chǎn)品，均需貨比三家。用量較大的可實(shí)行投招標(biāo)制，在質(zhì)量?jī)r(jià)格同等的情況下盡量照顧老客戶(hù)。
2、供應(yīng)人員要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度要求，做到保質(zhì)保量按時(shí)供貨，如有困難或不清楚之處應(yīng)及時(shí)同有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
3、供應(yīng)人員應(yīng)盡量賒欠所購(gòu)物資的費(fèi)用，給公司流動(dòng)資金提供幫助。
4、所購(gòu)進(jìn)的原輔材料、外購(gòu)件、外協(xié)件等進(jìn)貨數(shù)量必須要與實(shí)際數(shù)相符，并協(xié)助質(zhì)檢人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完畢后辦理入庫(kù)手續(xù)，并在入庫(kù)單經(jīng)辦人欄目中簽字，否則倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收。
5、供應(yīng)人員要把爐體、汽包、交換器、風(fēng)機(jī)、減速機(jī)、水泵等主要部件的資質(zhì)證書(shū)、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料索取齊全和物品一并入庫(kù)。
6、購(gòu)進(jìn)外協(xié)加工件時(shí)，要從加工方將圖紙一并索回，交檢驗(yàn)人員，作為檢驗(yàn)入庫(kù)的主要依據(jù)。
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