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安全生產(chǎn)文件與檔案管理制度
第一條 為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后安全生產(chǎn)工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本管理制度。
第二條 本制度根據(jù)國檔發(fā)（91）20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和公司《歸檔文件材料管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司的實(shí)際而制定。
第三條 本制度適用于公司安全生產(chǎn)歸檔文件資料的管理。
第四條 名詞術(shù)語：安全生產(chǎn)歸檔文件是指公司各單位形成的安全生產(chǎn)方面具有保存價(jià)值的文件。
第五條 管理職責(zé)
（一）安全環(huán)保部
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)安評(píng)、職業(yè)健康、避雷設(shè)施、起重設(shè)備和叉車的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（二）裝備部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備安全設(shè)施的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
2.負(fù)責(zé)壓力容器和壓力管道的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
（三）各單位
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、公司下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)本單位各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
3.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
（四）各車間
1.負(fù)責(zé)本車間安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)本車間各班組安全生產(chǎn)相關(guān)資料的保存和歸檔。
第六條 其他單位或部門負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理（包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié)）。
管理要求
第七條 安全生產(chǎn)文件必須建立安全管理檔案，實(shí)行分級(jí)管理。
第八條 上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。
第九條 歸檔文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。
第十條 資料管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條 相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時(shí)，要做好記錄。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位生產(chǎn)安�？苽浒�。
第十二條 凡各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應(yīng)邀請(qǐng)安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后方予以實(shí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條：安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
第二條：各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊(cè)，編寫相應(yīng)的目錄。
第三條：各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類：
1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。
7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。
第四條：以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用12種臺(tái)帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格（采用A4紙）。
第五條：每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。
第六條：公司質(zhì)安部對(duì)各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
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