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美術(shù)館安全管理制度
常熟美術(shù)館藏品管理制度
1、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)藏品的征集、接收、鑒定、評(píng)詁、登帳、編目、建檔和保管,按照《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)-法》和《博物館藏品管理辦法》進(jìn)行管理。
2、每年根據(jù)藏品征集方向,編制征集計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3、藏品保管必須具備專門的庫(kù)房、專職技術(shù)人員和安全設(shè)施。做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。
4、根據(jù)美術(shù)館館藏主題和征集規(guī)劃開展藏品征集工作。藏品征集由專家委員會(huì)鑒定、評(píng)詁。征集后及時(shí)辦理入藏手續(xù)、支付征集費(fèi)用、發(fā)放收藏證書、登記入帳、編目,建立館藏檔案、積累相關(guān)文獻(xiàn)等。
5、藏品按種類科學(xué)分類入庫(kù)上架,做好入庫(kù)登記手續(xù)。庫(kù)房專人負(fù)責(zé),藏品專人保管。
6、館內(nèi)需要提用藏品,須向業(yè)務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)館長(zhǎng)審批,并填寫提用憑證,辦理提用出庫(kù)手續(xù)。用畢后及時(shí)核對(duì)歸庫(kù)。
7、藏品出館從嚴(yán)掌握。館外單位借用藏品,須向本館提出申請(qǐng),經(jīng)研究后報(bào)主管部門批準(zhǔn)。藏品出館應(yīng)與借用單位依法簽訂借用協(xié)議,明確藏品現(xiàn)狀、借用期限、用途以及雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。館外研究人員和藏品捐獻(xiàn)者因展覽、研究之需提用藏品,應(yīng)提供便利。
8、藏品出庫(kù)期間,專業(yè)保管部門應(yīng)對(duì)藏品使用、安全情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,保證藏品安全。
9、建立庫(kù)房日記、出入庫(kù)登記、雙鎖雙匙、雙人進(jìn)出制度。因工作需要非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房,須經(jīng)業(yè)務(wù)部同意并由管理人員陪同。
10、已入庫(kù)的藏品,經(jīng)鑒定不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)的,或已入藏的藏品經(jīng)再次鑒定,確認(rèn)不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)保存價(jià)值的,或因腐蝕損毀等原因無(wú)法修復(fù)并無(wú)保存價(jià)值的藏品,經(jīng)專家委員會(huì)評(píng)估認(rèn)定后,向主管部門申請(qǐng)退出館藏并注銷。
11、定期進(jìn)行藏品核查和庫(kù)房安全檢查。
12、管理人員因工作調(diào)動(dòng)、離職學(xué)習(xí)或退休,須辦妥清點(diǎn)交接手續(xù)。
13、藏品如有損壞或遺失,按規(guī)定查處。屬于自然損壞的,應(yīng)認(rèn)真分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),修補(bǔ)完好;屬于人為損壞或遺失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或行政處罰;屬于違法的,需提交司法機(jī)關(guān)處理。
常熟美術(shù)館設(shè)備管理制度
一、美術(shù)館的設(shè)備、工具、家具等和低值易耗品是固定資產(chǎn),必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理,使其充分發(fā)揮效益。防止積壓、浪費(fèi)、損壞與丟失。
二、全館的設(shè)備、工具、家具、低值易耗品的購(gòu)置,應(yīng)分輕重緩急,制定出購(gòu)置計(jì)劃,各部每年年底提出下一年的計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)。
三、全館的設(shè)備、工具、家俱、低值易耗品,不論來(lái)源如何,都要統(tǒng)一登記造冊(cè),合理分配,調(diào)濟(jì)使用。100元上以的設(shè)備、家具要按照有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。對(duì)于低值易耗品,辦公室要按類建帳卡,出入庫(kù)手續(xù)完備。
四、低值易耗品和一般日常辦公用物品由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)入,專用工具、設(shè)備由辦公室匯同使用部門一起購(gòu)買。
五、各類設(shè)備、工具、家具要指定專人負(fù)責(zé)管理、使用、保養(yǎng)和維修。辦公室負(fù)責(zé)每年檢查一次。館內(nèi)一切設(shè)備物品,不得私用、擅自移動(dòng)、外借、調(diào)換,特殊需要時(shí),須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室登記,方能移動(dòng)、外借、調(diào)換。
六、各種設(shè)備、工具使用期滿,確認(rèn)喪失效能的均交辦公室,由辦公室統(tǒng)一按報(bào)廢物資規(guī)定處理。由于人為責(zé)任事故造成的損毀、丟失,根據(jù)情節(jié)酌情處理。
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