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企業(yè)安全建檔制度
企業(yè)安全生產(chǎn)管理建檔制度
為使立卷歸檔工作規(guī)范化、制度化，以確保歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制訂本制度。
1．在企業(yè)生產(chǎn)、使用、儲存、銷售各項(xiàng)活動中直接形成的對本單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均應(yīng)收集、立卷歸檔。
2．本單位及上級有關(guān)部門實(shí)行文件材料形成部門立卷歸檔制度。各立卷部門有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定一名兼職安全員具體承辦本部門文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
3．各立卷部門根據(jù)本部門工作職責(zé)和當(dāng)年工作任務(wù)，參照歸檔范圍編制文件材料預(yù)立卷關(guān)類目。并根據(jù)工作實(shí)際對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整。
4．安全生產(chǎn)委員會辦公室注冊安全主任負(fù)責(zé)對立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。各部門兼安全員，做好平時歸檔工作，按安全生產(chǎn)文書等處理規(guī)定做好收發(fā)文件登記，對辦理完畢的文件材料及時進(jìn)行收集、整理，并按預(yù)立卷目分類存放。
5．各部門把應(yīng)歸檔的各類文件材料等按照要求，整理組卷后向企業(yè)安全注冊主任移交。企業(yè)注冊安全主任負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檔案的檢查、驗(yàn)收工作。
6．歸檔時間和移交手續(xù)：
（1）基建、消防設(shè)施、特種設(shè)備、特種容器、環(huán)保設(shè)施等項(xiàng)目材料在完成通過鑒定審核、驗(yàn)收或投入使用后；
（2）財會檔案中的員工工傷保險、勞保用品、建筑、消防、環(huán)保工程投入資金的費(fèi)用、憑證以等檔案應(yīng)當(dāng)月復(fù)印件交企業(yè)注冊安全主任；
（3）人物檔案是收集高、中、初級職稱（注冊安全主任、消防安全上崗證、企業(yè)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)證件、叉車、電工、電焊工、危險品運(yùn)輸車輛的準(zhǔn)運(yùn)證等特種工種的個人）在其從事安全生產(chǎn)、使用、儲存、銷售等職務(wù)活動中（或非職務(wù)活動中）形成的各種載體形式的文件材料和證件，由注冊安全主任集中管理，日常隨時接收。
安全建檔制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，使安全生產(chǎn)管理工作檔案與企業(yè)各種活動記錄標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，我司根據(jù)安全生產(chǎn)法建立了安全生產(chǎn)檔案（基本情況、安全生產(chǎn)管理情況）并制訂安全生產(chǎn)建檔制度，制訂了六種安全生產(chǎn)管理檔案。
一、安全活動檔案，應(yīng)將各類安全活動（安全會議、安全評比等）的詳細(xì)情況進(jìn)行記錄，記明主題、時間、地點(diǎn)、召開單位和主持人、與會單位、人數(shù)、會議內(nèi)容等。
二、安全檢查檔案，應(yīng)記錄檢查內(nèi)容，受檢部門、檢查情況、存在隱患、檢查日期、隱患整改期限、檢查人員簽名等。
三、隱患整治檔案，根據(jù)安全檢查查出的事故隱患，制訂出相應(yīng)整改措施，并將整改情況填入隱患整治檔案中。
四、安全教育培訓(xùn)檔案，記錄員工入廠“三級”安全教育的詳細(xì)情況。
五、事故檔案，記錄各種事故（包括操作事故、設(shè)備事故、火災(zāi)事故、爆炸事故、作廢事故、污染事故、交通事故）發(fā)生的時間、經(jīng)過、損失情況、原因、應(yīng)吸取的教訓(xùn)。
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