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直營店安全管理制度
第一章 考勤管理制度
為了使直營店的各項工作有序地進行,同時也為了規(guī)范員工的各項工作標準,促進直營店的整體形象,打造一個適合的直營店管理制度,特制定此規(guī)章制度。
一、考勤管理制度:
1、工作時間:
1)直營店開業(yè)時間為早上7:30至晚上18:20。營業(yè)時間不得擅自更改,如有調(diào)整,服從公司安排。
2)直營營業(yè)員工實行輪休工作制,所有直營店由店長編排每月《輪休表》,各員工需按表上班,不得擅自更改。(加盟店可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況另行調(diào)整)
3)員工每月休班2天,由店長負責(zé)批準,經(jīng)公司行政部備案后執(zhí)行,否則按曠工處理。
2、考勤:
1)營業(yè)員應(yīng)于營業(yè)時間前10分鐘到達專營店考勤。準時于上班時間穿著整齊制服,全情投入工作。
2)營業(yè)員上下班必須考勤,不得弄虛作假,否則連同店長一并處罰。
3、遲到、早退、曠工、請假、病假、婚嫁、吊喪等,等同采用公司考勤制度:
4、辭職、調(diào)職與解聘
當重要崗位的員工離職時,行政部門必須在其離職當天向相關(guān)部門和單位發(fā)文,告知相關(guān)事項及職務(wù)接替人。如:店長以及公司內(nèi)部等。
■辭職
1)試用期員工辭職需提前一周遞交《辭職申請表》,正式員工需提前30天申請。
2)辭職員工在未離職前必須同樣專心工作。當辭職申請按程序獲得批準,并完成工作等交接后才可離職。
《辭職申請》——店長批準——銷售總監(jiān)——人事部
3)辭職者工資于公司規(guī)定的發(fā)薪日發(fā)放。
■調(diào)職
1)公司基于工作需要可調(diào)動任何員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工應(yīng)主動配合不得借故推委。
2)奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于通知所限的時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)并與新任接替者作好工作交接。奉調(diào)員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管代理負責(zé)。
■解聘
解聘包括:開除、辭退、勸退、自然解聘
1)開除:因員工嚴重違反公司各項管理制度、經(jīng)營理念,公司可視情況給予開除處理。因違反操作規(guī)章為公司、客戶或其他方帶來損失的,必須給予相應(yīng)賠償。被開除者,公司將扣發(fā)工資和獎金,待事情解決無遺留問題并簽定《確認書》后才可發(fā)放。并于全公司通告。
2)辭退:員工在試用期間明顯不符合要求,或在正職期間不努力工作,表現(xiàn)越來越差者公司可即時予于辭退而不需作任何補償。如因公司經(jīng)營問題而需辭退員工的,公司將提前一個月通知被辭退員工,并給予一個月的工資作為補償。
3)勸退:若員工在職期間不符合崗位知識、技能等要求,雖然努力工作但仍不見成效的,公司將規(guī)勸其辭職。
4)自然解聘:公司與員工簽定的勞動合同到期,而任何一方無續(xù)簽意向,當該員工辦理清交接手續(xù)后,雙方的雇傭關(guān)系終止。
第二章 營業(yè)管理制度
一、營業(yè)準備工作:
1、早會
1)當班人員必須全部參加。
2)問好:問好的目的就是激勵營業(yè)員,讓大家在很短的時間內(nèi)就進入工作狀態(tài)。通過在早會中的問好環(huán)節(jié),店長應(yīng)該努力激發(fā)導(dǎo)購員工良好的工作情緒,達到問好的效果。
3)工作回顧及總結(jié):店長對前一天的工作情況及重要信息反饋分析。
4)當日工作重點的安排及細化。
5)激勵:早會尾聲對員工進行激勵更能提高員工進入到工作狀態(tài)。
2、盤貨
1)核對數(shù)目,有出入的盡快(當日)告知店長,并及時對賬,。
2)補充產(chǎn)品,對低于安全庫存的產(chǎn)品要盡快補充。
3、衛(wèi)生儀表規(guī)定
1)做好賣場和倉庫的清潔整理工作:
2)通道、貨架、櫥窗等無雜物,無灰塵;
3)燈光有無故障,各種展示產(chǎn)品或系統(tǒng)是否完好;
4)營業(yè)員不能自帶食品(零食)進入工作場所;
5)工作時間必須統(tǒng)一著裝(工作服、鞋和工作牌等),鈕扣要扣齊不得敞開外衣,卷起衣袖和褲腳;不能穿拖鞋和膠鞋上班。
6)站姿:雙后自然垂放身體兩側(cè)或身前交叉
7)手勢:指示、說明要用整個手,五指并攏;不握拳不用單指指示。
8)目光:目光平視顧客的眼睛,注意觀察顧客的神態(tài)和舉止,反應(yīng)迅速,在第一時間及時為顧客提供服務(wù)。
9)職業(yè)微笑:對顧客保持自然的微笑,切忌對顧客大笑或竊竊私語。
10)談吐:在向顧客提供服務(wù)的交流溝通中,要音量適中,語言準確,吐字清晰,神情懇切,彬彬有禮。
11)女營業(yè)員必須化淡妝,頭發(fā)要扎起(不能披發(fā)),不能留長指甲和擦深色的指甲油,要保持指甲縫清潔衛(wèi)生。
12)男營業(yè)員要經(jīng)常修面,不能留胡子、大鬢角和長指甲,要保持指甲縫清潔衛(wèi)生。
二、營業(yè)服務(wù)管理制度
1、當班營業(yè)員不得吃刺激性食物(如煙,酒、大蒜等)以保持口腔清新。
2、必須執(zhí)行專營店工作流程,如遇顧客光臨,應(yīng)立即防下手頭的工作,接待顧客。
3、在銷售過程中,必須按《導(dǎo)購員崗位職責(zé)及工作流程》要求去做,須前后面帶微笑完成專業(yè)導(dǎo)購服務(wù)。
4、用專業(yè)術(shù)語介紹產(chǎn)品性能,禁止夸大或貶低公司產(chǎn)品。
5、介紹產(chǎn)品不卑不亢,熱情周到;不得過于熱情使顧客反感,影響顧客的購買情緒;不旁觀或參與議論其他導(dǎo)購向顧客介紹產(chǎn)品。
6、“顧客至上”對顧客提出的批評或建議虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。
7、收銀員按《收銀員崗位職責(zé)及工作流程》專業(yè)的對顧客服務(wù)。
8、凡顧客弄亂的商品須恢復(fù)陳列原樣;留意店內(nèi)貨品的流動情況,若有需要及時補貨。
9、認真處理售后服務(wù)問題,建立售后服務(wù)檔案。
10、處理客戶投訴的原則是第一時間平熄事態(tài)。緊急突發(fā)事件和重大投訴事宜由店長處理。
11、不得利用職權(quán)做有損公司形象或?qū)I店利益的行為,不得借業(yè)務(wù)之便收取業(yè)務(wù)回扣。
三、營業(yè)結(jié)束后管理
1、 清點商品與助銷用品
根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量的記錄,清點當日產(chǎn)品銷售數(shù)量與庫存是否符合,助銷用品(如宣傳卡,POP)是否齊全,若破損或缺少需及時向店長匯報審領(lǐng)。
2、 及時補充商品
在清點產(chǎn)品的同時,對缺乏貨品及時補充陳列;查看直營店庫存,及時填寫《補貨單》由店長確認后傳遞給公司,以督促公司及時備貨。
3、 結(jié)帳 帳務(wù)完成
1)收銀員要按當日票據(jù)或銷售進行結(jié)算,清點貨款及備用金,如有溢、缺應(yīng)作好記錄,及時做好有關(guān)帳務(wù)交店長確認。
2)書面整理、登記當日銷售狀況(銷售數(shù)、庫存數(shù)、退換貨數(shù)等)及時填寫各項工作報表。
3)票據(jù)、憑證、印章以及商店自行保管的備用金,帳款等重要之物,都入柜上鎖。
4、晚會
1)向店長提交當日各項工作報表與臨時促銷活動報告,反饋消費需求信息,總結(jié)當天工作。
2)接受店長或公司其他上級主管的業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)。
5、要做好營業(yè)現(xiàn)場的安全檢查,不得麻痹大意,特別要注意切斷應(yīng)該切斷的電源,熄滅火種,關(guān)好門窗,以避免發(fā)生火災(zāi)和偷盜的行為,在離開之前,還要認真地再檢查一遍,杜絕隱患,確保安全。
第三章 貨品陳列標準及要求
一、進入直營店大廳的產(chǎn)品必須除去包裝、盒、紙板
二、直營店門口組合展示的貨品擺放必須統(tǒng)一。
三、櫥窗裝飾、陳列必須符合主題,突出新意。
四、直營店展示臺展示的產(chǎn)品系列必須與主題呼應(yīng),不允許亂放其它與陳列無關(guān)的東西。
五、不允許同一產(chǎn)品類型同時出現(xiàn)在大廳不同的區(qū)域。
六、禮品柜的陳列必須為禮品,不能過多或過雜。
七、形象背景墻不能隨意擺放雜物。
第四章 直營店衛(wèi)生管理制度
一、公司對直營店的衛(wèi)生進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生要求的,將對店長進行處罰。
二、專賣店衛(wèi)生工作由店長或營業(yè)員組織實施。
三、每天班前、班后都必須將店面的臺階、店內(nèi)地板、櫥窗、貨架等地方進行清掃。做到櫥窗、門框明亮整潔,地板、墻壁干凈整潔。
四、專營店衛(wèi)生分時段打掃,一天2次。打掃時間段為:
上班:7:30—7:50 下班:18:00—18:20
五、收銀臺上不允許堆放雜物,只能放置指定的宣傳品。沙發(fā)、茶幾、桌椅必須干凈,不留污跡;煙灰缸必須擺放在茶幾正中位置;休息區(qū)無顧客的情況下必須保持煙灰缸及桌椅無污跡。
六、店內(nèi)、存貨倉(架)不允許有污垢灰塵,存貨柜必須每天清掃整理一次。店面招牌與櫥窗玻璃每周使用清潔劑徹底擦洗一遍。
七、保持形象、標牌、宣傳品的整潔,防止其松落。
八、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一置放在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
第五章 直營店獎懲管理制度
為激勵員工高效工作和優(yōu)質(zhì)服務(wù),預(yù)防、糾正員工的違紀失職行為,根據(jù)每一位員工的工作表現(xiàn)給予獎勵與處罰。本獎懲制度分獎勵和處罰兩部分。
一、獎勵
獎勵形式分通報表揚和月優(yōu)秀員工的評比,報備市場部,有以下優(yōu)秀現(xiàn)象的,給予相關(guān)獎勵:
1、為顧客提供最佳服務(wù),工作主動熱情,受到顧客表揚
2、積極做好部門工作,團結(jié)上進,成績突出
3、見義勇為,保護公司財產(chǎn)和顧客財產(chǎn)安全
4、樂于助人,拾金不昧,團結(jié)互助
5、檢舉、揭發(fā)內(nèi)部盜竊案件、制止損壞公司利益的行為,經(jīng)查證屬實合公司利益免受損失
6、對銷售或管理制度提出來合理建議,經(jīng)采納施行,著有成效者。
7、工作表現(xiàn)突出,被評為月優(yōu)秀員工者。
二、處罰:
1)有下列情形之一者,視情節(jié)輕重,予以處罰。
A、儀容儀表不整齊,未按規(guī)定著裝。
B、未佩戴員工銘牌。
C、遲到、早退
D、不服從店長管理。
E、工作期間玩手機、打私人電話、竄崗、離崗、吃零食、聚眾聊天、看雜志、上網(wǎng)聊天等
F、無故不參加會議
G、無故逗留店堂
H、在店堂內(nèi)與顧客或同事發(fā)生爭執(zhí)者
I、工作疏忽導(dǎo)致輕微損失者
J、上班時間倚靠貨架,墻壁站立
2)有下列情形之一者,予以嚴重處罰
A、讓人代替考勤
B、弄虛作假行為
C、遲到1小時以上或曠工
E、未經(jīng)店長許可,沒有參加盤點
■獎懲程序:
店長每月將《獎勵通知單》和《處罰單》上交市場部進行審批,報行政人事部進行審核存檔并通知財務(wù)部。財務(wù)部在當月工資中兌現(xiàn)獎勵或處罰款項;嘉獎及警告由人力資源部予以公告并存入員工檔案。
第六章 直營店營業(yè)員工作規(guī)范
一、遵守作息規(guī)定,著裝整齊,佩戴工牌考勤后立即工作,嚴禁代替考勤。
二、有事必須請假,經(jīng)批準同意后方可離開,否則按曠工處理。
三、工作時精神飽滿,熱情待客,面帶微笑,禮貌服務(wù),介紹貨品,有問必答;無顧客時整理貨品,保持貨品整潔、美觀、飽滿。
四、工作時嚴禁聊天、嘻笑打鬧;不準在店內(nèi)吃東西、看書、看報、閑坐、辦私事。
五、工作時不得在店內(nèi)接打私人電話,店外接打私人電話時間不超過5分鐘。
六、不得擅自試用貨品,不得隨意變動貨品位置、挪動場內(nèi)設(shè)施。
七、上班時間不得擅自離崗、竄崗
八、保持直營店良好的購物環(huán)境,發(fā)現(xiàn)垃圾立即清理,保持干凈整潔。
九、在指定地點就餐,嚴禁在直營店內(nèi)用餐。
十、下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
十一、不在賣場補妝、更-衣。
十二、嚴禁指點顧客或表露輕視的言行;不可冷漠對待光看不買的顧客。
十三、嚴禁擅自修改、盜用、泄露公司及直營店的一切資料信息(如:營業(yè)額),否則將按行政管理制度給予處罰。
十四、收銀款項一律只進不出,不得挪用或借支。
十五、營業(yè)期間,收銀員不做與工作無關(guān)的事情,不得擅自離開收銀臺,如確實需要離開時必須報告店長,并將錢箱鎖好由導(dǎo)購看管收銀臺。
十六、收銀出現(xiàn)差錯必須保留原始單據(jù),并由店長簽字證實。
十七、電腦發(fā)生故障,速將當時的貨品品名、編碼、數(shù)量、交易金額、時間、單據(jù)號記錄下來,立即通知人事行政部,并報告店長簽字證實。
十八、現(xiàn)金付款,必須辨別鈔票的真?zhèn)巍?/p>
十九、不同面值的現(xiàn)金必須放入銀箱規(guī)定的格中,不能混放或錯位放置。銀行卡單及有價證券不能與現(xiàn)金混放,儲值卡的刷卡單用票據(jù)夾夾好,在規(guī)定時間上交財務(wù)。
二十、現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi),鑰匙必須隨身攜帶或由店長保管。
二十一、直營店關(guān)門后方可清理錢箱,款項、現(xiàn)金必須清點無誤才能下班。
第七章 直營店安保管理制度
專營店在經(jīng)營過程中形成大量物質(zhì)和金錢的流通,為了預(yù)防和減少損失,保護員工人身和公司財產(chǎn)安全,保障專營店日常經(jīng)營活動的順利進行,必須建立和健全安全保衛(wèi)制度。
一、貨品安全管理:
1. 專營店監(jiān)控器控制
2. 營業(yè)員要留意進店可疑人員,選擇最佳位置進行跟蹤。正據(jù)確鑿后報店長處理或報警。
二、收銀員必須將每日營業(yè)額存入指定銀行(專營店不準留現(xiàn)金),存款時必須至少兩人同行。
三、收銀員的備用金必須存放在保險柜里
四、公司統(tǒng)一制定專營店安全保衛(wèi)及消防管理制度并定期巡視督察,店長負責(zé)日常消防管理工作和專營店安全保衛(wèi)工作的部署、培訓(xùn)和檢查。
五、公司不定期組織放火、保衛(wèi)、安全的專項檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患定期整改。
六、定期組織開展消防知識、保衛(wèi)技能的安全宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火或應(yīng)急預(yù)案的演練。
七、對專營店的消防器材、安全標志,按公司規(guī)定統(tǒng)一配備并指定專人負責(zé)維護和保養(yǎng)。
第八章 直營店盤點管理制度
為加強公司貨品管理,保障直營店貨品的安全性、完整性、準確性,及時、真實地反映貨品結(jié)存及利用狀況,使貨品的盤點更加規(guī)范化、制度化,為下階段的銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)全公司實際情況,特制定本管理制度
一、盤點當天下午六點之前,店長檢查所有單據(jù)(出入庫單、退貨單、報損單、調(diào)貨單、銷售單等)是否處理完畢,所有貨品是否都已入庫,保證盤點前賬面庫存的準確性。
二、直營店盤點由直營店全體人員共同進行;公司財務(wù)部對直營店的盤點結(jié)果進行監(jiān)督檢查。
三、盤點前店長根據(jù)公司盤點流程組織導(dǎo)購進行培訓(xùn),總結(jié)分析前次盤點存在的問題和不足,提醒本次盤點應(yīng)注意的事項。
四、盤點前整理貨品,將貨品按編碼、規(guī)格、品名、售價等歸類放置,以免錯盤、漏盤。
五、盤點必須遵循區(qū)域責(zé)任制,按從左至右,從上至下的順序嚴格進行點數(shù),明確存貨盤點范圍,要徹底、不重復(fù)、不遺漏的進行盤點;
六、盤點中要劃分區(qū)域,明確未盤貨品與已盤貨品,分區(qū)放置。
七、為了減少盤點出差錯,店長需安排2人一組,一人點數(shù),一人記錄,記錄人必須重報數(shù)據(jù),以確認數(shù)據(jù)準確。
八、嚴格按照《直營店盤點工作流程》執(zhí)行。
九、每次盤點完成,參加盤點的人員均要簽字確認,店長必須簽字確認。
十、盤點第二日要提交《盤點表》一式二份,直營店、財務(wù)部各一份。
十一、任何人都不得擅自修改盤點數(shù)據(jù)(或電腦數(shù)據(jù)),否則按過失處罰。
十二、隱瞞盤點盈虧事實弄虛作假的直營店,依公司有關(guān)制度對相關(guān)人員嚴肅處理。
十三、財務(wù)部對公司直營店盤點結(jié)果負責(zé)。不定期的組織相關(guān)人員到直營店檢查,對抽查結(jié)果進行處理,對違紀行為按相關(guān)規(guī)定做出處罰。
直營店人員管理規(guī)定
為加強人員管理,提高人員的執(zhí)行能力和工作效率,形成高效率、強有力的銷售團隊;提高各店的忠誠度和積極性,提高銷售業(yè)績,確保2015年度工作任務(wù)的完成并有所提高;樹立公司品牌形象,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,制定如下規(guī)定。
一.直營店導(dǎo)購員儀容儀表規(guī)范
●個人衛(wèi)生
員工應(yīng)搞好個人衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡。嚴禁涂染指甲或留長指甲指甲內(nèi)不得留存污垢。頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,切忌奇異發(fā)型。長發(fā)用發(fā)帶或發(fā)夾整理,禁止披肩?谇磺鍧崳跉馇逍隆V讣撞荒苓^長,身體無異味,不使用氣味過濃的香水。注意口腔衛(wèi)生。但上崗時不得咀嚼口香糖,嚴禁酒后上崗。
● 著裝
(1) 必須按公司規(guī)定著裝,上班前穿好工作服,戴好工作牌,工作牌應(yīng)佩戴于左側(cè)胸前。
(2)化好淡妝,化妝時需注重中國女子古典之美,清新淡雅,大方得體。切忌濃妝淡抹,切忌奇異酷。
(3)必須穿高跟鞋上崗,鞋跟不宜過高,顏色以深色為主
(4) 工作時,禁止穿規(guī)定以外的服裝上崗,不得卷起衣袖或褲腳。
(5)不得戴有色眼鏡。
以上要求紅木家具每月檢查如有不合格的第一次將給予口頭批評,第二次罰款20元,第三次罰款50元并警告處分。實行店長責(zé)任制,店面所有事情在公司領(lǐng)導(dǎo)不在情況之下,由店長全權(quán)負責(zé),獎罰分明。店長及員工表現(xiàn)優(yōu)秀者將給予獎勵,反之給予處罰。情節(jié)嚴重者向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后給予開除。
二、直營店營業(yè)前操作要求
●早會:首先由店長總結(jié)前一天工作情況,然后提出當天工作要求、計劃、應(yīng)注意的事項以及需要完成的任務(wù)等。安排專人做好每天的晨會會議記錄并妥善保管以方便領(lǐng)導(dǎo)檢查。
●清潔衛(wèi)生:實行衛(wèi)生分區(qū)包干制,責(zé)任落實到每個人,并張貼在店內(nèi)。進行有序的清潔,清掃地面、擦抹商品及設(shè)施,做到干凈整潔、無塵土。對店內(nèi)花草進行定期澆水并隨時摘除死葉以保持店內(nèi)店容的整潔高雅;對店內(nèi)玻璃櫥窗進行定期擦拭,保持窗明幾凈:店內(nèi)地面每天進行清潔打掃。對于一些衛(wèi)生死角以及不容易注意到的地方,比如:墻角、窗臺、形象墻、標價簽外殼等應(yīng)格外注意及時清掃保潔。
●整理商品:家具、飾品、標價簽的擺放是否整齊。經(jīng)顧客搬動后,家具可能出現(xiàn)位置的移動,飾品可能放錯地方,價格標等也可能錯位,在客人離開后及時歸位,保持良好狀態(tài)。(切忌在客人未離店時整理商品!)
三、營業(yè)員服務(wù)工作規(guī)范
1、當顧客進店后,應(yīng)立即停下手頭的事情并起立。與顧客視線相對時,應(yīng)主動與顧客打招呼,面帶微笑,表情要自然真誠!澳谩鳖櫩鸵暰不相對時,行注目禮。
2、顧客示意營業(yè)人員靠近時,向顧客點頭致意,然后才走近。點頭角度是15度。并使用輕柔、自然的規(guī)范用語您好。
3、站位標準:側(cè)對產(chǎn)品、面朝顧客,注意讓開通道。
4、未向顧客提供導(dǎo)購服務(wù)時,應(yīng)做好為顧客服務(wù)的準備工作。
5、接待每位顧客都要精神集中,舉止大方,言語文雅,不卑不亢,遇有顧客對商品進行咨詢時,按照產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品配套說明書介紹,我們產(chǎn)品的基本信息在這里。不增加多余的語言,不主動參謀不多做介紹。
6、拿遞資料時要輕捷,雙手遞送。
7、顧客對員工有失禮行為時,應(yīng)保持態(tài)度冷靜、設(shè)法回避,并盡快報告店長。
8、員工提貨、上洗手間、用餐等,應(yīng)保持所轄貨區(qū)有人盯班方能離開。
9、不要隨便替顧客看管物品,提示顧客自己看管。
10、不要把個人貴重物品、大量現(xiàn)金帶到工作崗位,如有的話及時放入店內(nèi)保險箱保管以防丟失。
11、對于沒有購買欲望的游動顧客,不要冷落,留給他們良好的印象,為其今后能成為購買對象打基礎(chǔ)?傊畬︻櫩蜔o論成交與否都要保持一種良好的服務(wù)態(tài)度。
12、店內(nèi)沒有顧客的時候,要注意保持良好的形象,不許伏案、睡覺、吃零食、看書報雜志,不得聚堆閑談、說笑、玩游戲機等,有顧客光臨時應(yīng)立即放下手中的工作,向顧客問候并做好接待。
13、當顧客多時,要注意依顧客進店的先后順序接待,盡量縮短接待顧客的時間,如在接待顧客中被打岔或被其他人叫時,要使用規(guī)范的禮貌用語如:“對不起,請您稍等”告之顧客,以免顧客感覺被冷淡或無人理睬而離開。
14、當顧客對店內(nèi)商品提出異議時,要以冷靜和友善的態(tài)度回應(yīng),無論事實是怎樣都不要把顧客放到一個錯誤的位置上,要學(xué)會在一些無關(guān)大局的問題上表示贊同。當顧客有不友好的行為時,不要與顧客對恃,更不允許與顧客對罵或?qū)Υ颉?/p>
15、對于顧客提出的比較專業(yè)的問題無法回答不能不懂裝懂:對不起,我不是很清楚,您提出的問題我會記錄下來向公司匯報!澳銘(yīng)該比我還內(nèi)行”對于顧客提出的比較刁鉆的問題(如質(zhì)量對比)微笑:我們對產(chǎn)品不做任何評價。
16、顧客離店時,提醒其帶好物品,并感謝顧客光臨本店。最后使用規(guī)范的禮貌用語“您走好!”“歡迎下次光臨”與顧客道別。
17、對待顧客要一視同仁,不能因為顧客看似有錢或有購買意向而熱情,也不能國為顧客看似無錢或無購買意向而蔑視。即使當顧客百般挑選后沒有在本店購物,也不得出言不遜,甚至出口傷人。應(yīng)當使用規(guī)范的禮貌用語“您走好!”“歡迎下次光臨”與顧客道別。不得有冷淡或奚落顧客的行為。
四、營業(yè)結(jié)束準備操作要求
1、交接-班時,應(yīng)雙方點清貨物,準確無誤后方可離開貨場。
2、遇有需要向下一班員工交辦的事情,應(yīng)當面交代清楚。無法當面交代時,亦應(yīng)書面留言。
3、閉店鈴響后,待本店最后一位顧客離開后,方能清點貨場和當日銷售訂單核對,進行第二天銷售的準備工作。當日非本店自身原因未能解決的問題,在工作日志上記錄下來,以備次日解決。離開時不要擁擠、猛跑,以免發(fā)生意外。
4、每天下班前要清理工作現(xiàn)場,檢查經(jīng)營區(qū)的安全。切斷電源,關(guān)好門窗,不留隱患。
五、日常行政考勤規(guī)范
1.現(xiàn)公司有發(fā)放指紋考勤機,要嚴格按照其操作,由各負責(zé)人按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤,妥善保管各種休假證明憑證。
2.員工因公外出,應(yīng)向主管申請通報,經(jīng)部門主管批準后方可外出。工作時間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則扣除該時段雙倍薪水。其中情況嚴重、造成公司重大損失者,以辭退處理。
3.員工曠工扣除雙倍日薪。連續(xù)曠工3日或全年累計曠工超過6日視為員工自動離職。
4.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處。
5. 1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6. 請假:(請假制度詳細見公司最新人事請假制度)。
請假種類及薪資扣款方式:
種類 請假條件 假期 請假原因 薪資扣款 備注
事假 一次連續(xù)請假不超過14天且全年累計不超過30天 以實際需要為準 因事需本人親自處理 基本薪資÷166.64×請假時數(shù) 無
病假 一次連續(xù)請病假不超過40天 以實際需要為準 生病需休息治療 基本薪資÷166.64×請假時數(shù) 需正規(guī)醫(yī)院證明
公假 以實際需要為準 以實際需要為準 公務(wù)辦理 不扣薪 外派證明
請假:
請假需提出申請,經(jīng)主管簽字同意后方可休假。
請假以半小時為單位,不足半小時以半小時計。
請假后提前上班者,需至店長或人事行政部銷假。
六.行為規(guī)范
a) 遇見上級主動打招呼,b) 見到部門或其他部門的同c) 事也應(yīng)互相問候。
d) 行走時步伐平穩(wěn),e) 不f) 奔跑,g) 不h) 大聲呼叫,i) 通道狹窄時應(yīng)優(yōu)先讓顧客通過。
j) 兩人以上同k) 行不l) 拉手,m) 不n) 搭肩。
o) 移動物件時應(yīng)盡量避免發(fā)出過大聲響。
p) 上班時不q) 得做出各種不r) 雅動作。
七.辦公室管理人員職責(zé):
●根據(jù)大區(qū)經(jīng)理的工作統(tǒng)籌,配合大區(qū)經(jīng)理管理好所負責(zé)省份的直營店。
●負責(zé)直營店入職的新員工的培訓(xùn)工作:
●紅木知識、常識的簡單培訓(xùn)
●基本禮儀知識培訓(xùn)
●企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn)
● 負責(zé)對新入職員工進行業(yè)務(wù)流程及訂單處理等具體業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)和考核。
●協(xié)調(diào)各直營店開業(yè)前的接貨、擺場等相關(guān)工作。
●督促各店長做好日常報表的編制。
●統(tǒng)計、匯總轄區(qū)內(nèi)直營店的月度、季度銷售數(shù)據(jù)、市場調(diào)查數(shù)據(jù)等,及時上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
●核查各直營店實物庫存。
●及時給大區(qū)經(jīng)理反饋直營店所在賣場的相關(guān)政策和臨時性決定,以備相關(guān)部門采取、制定相應(yīng)的對策和執(zhí)行方案。
●監(jiān)督、考核店長店員顧客接待情況等;監(jiān)管直營店完成上級下達的各項工作任務(wù)
●處理各直營店店長解決不了的售后糾紛。
八.店長的工作職責(zé):
●了解品牌的經(jīng)營方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行銷售策略。
●做好店鋪銷售工作,負責(zé)店鋪家具陳列的合理擺放,并負責(zé)訂單跟蹤處理,安排接貨與送貨事宜。
●店長每日下班之前應(yīng)將當日銷售情況以及客流量等詳細情況以短信形式匯報給片區(qū)負責(zé)人。
●負責(zé)收齊貨款,保證貨款絕對安全到財務(wù)指定的賬戶。
●負責(zé)管理專柜的日常工作,以身作則,安排好每位員工的工作,使他們分工明確,齊心協(xié)力。
●監(jiān)督考核導(dǎo)購的工作表現(xiàn),及時反映員工動態(tài),并對導(dǎo)購進行培訓(xùn)。
●做好店鋪日常管理,負責(zé)盤點賬目等工作,保護商品的準確無誤碼。在接收家具時,必須嚴格執(zhí)行驗貨制度,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決,分清責(zé)任。
●按照財務(wù)規(guī)定認真填送報表,做到報送及時、準確。并交好當班貨款,做到當日事當日清,完成日、月報表填寫工作,并及時上報。
●及時、合理地處理好顧客提出的意見、要求,緩解矛盾,達到解決問題的目的。有規(guī)定按規(guī)定辦事,無規(guī)定需向上級請示。
●店長每月月底應(yīng)及時寫好每月的月末總結(jié),深入分析當月經(jīng)營情況,將客流量、銷售量、客流量、銷售量、分材質(zhì)統(tǒng)計、送貨量、等數(shù)據(jù)并和以前的每個月數(shù)據(jù)庫形成對比,做好對比分析圖。并在月末總結(jié)中體現(xiàn)出店內(nèi)本月內(nèi)出現(xiàn)的問題、消費金額、商場租金、員工薪資等開支數(shù)據(jù)以及提出的一些有價值的建議。
●店長應(yīng)與所在商場的督導(dǎo)樓管等工作人員經(jīng)常溝通與協(xié)調(diào),搞好關(guān)系,有利于與我們公司各項工作的開展。
●了解周圍品牌銷售情況,做好每階段的商場銷售調(diào)查表并及時把數(shù)據(jù)反饋至片區(qū)負責(zé)人處。做好登記并提供每天店內(nèi)客流量資料。
九、店員工作職責(zé):
●店員應(yīng)忠于職守,遵守公司及華東區(qū)辦公室的一切規(guī)章制度,服從公司各級主管人員的合理指揮,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。紅木家具店員如不服從指揮或指揮不當造成損失或不良影響的,視情況不同而扣發(fā)相應(yīng)的工資。
●員工應(yīng)當注重維護團隊利益,互相幫助、配合,共同把工作做好,不得只注意自身利益而忽視整體利益。
●員工對于職務(wù)及公事,均應(yīng)循級上報,不得越級呈報,但緊急情況、特殊情況或上級主管安排的情況除外,匯報后要及時向主管及相關(guān)人員進行通報。
●店員每天應(yīng)做好店內(nèi)衛(wèi)生的清潔,每日報表的填寫并于第二天10點前傳至廈門財務(wù)部,及時向總部匯報當日銷售情況。店員每天應(yīng)積極配合公司宣傳部做好發(fā)帖頂貼,博客維護與推廣,QQ圖片的發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動。
●店員每月應(yīng)及時將庫存表,月銷售報表,發(fā)貨明細,報銷單據(jù),人事考勤資料等文件整理好傳至總部,使得總部能夠及時準確的掌握每個店的經(jīng)營情況。
●員工在執(zhí)行職務(wù)活動時,應(yīng)嚴格按照公司和華東區(qū)辦公室的規(guī)定辦理,沒有規(guī)定的,及時向上級主管咨詢,不得擅自作主,否則,造成損失的,自行承擔。
●員工因工作調(diào)動、辭職或被解聘離開本公司,應(yīng)將工作期間的相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交給公司指定的人員,要詳細、具體、完整。不移交或移交不完整的,通知公司扣發(fā)相應(yīng)的工資,所產(chǎn)生的費用不予以核銷。
●員工主動辭職的,應(yīng)于辭職前3日內(nèi)向華東區(qū)辦公室經(jīng)理、其所在直營店店長申請,按照公司規(guī)定移交相關(guān)業(yè)務(wù)資料后,向公司辦理有關(guān)手續(xù)。
●員工應(yīng)當維護好與老客戶的關(guān)系,定期對老客戶進行回訪,及時解決老客戶的問題,提高客戶滿意率,對老客戶的回訪情況,定期向華東區(qū)辦公室經(jīng)理匯報一次并提交相關(guān)回訪表格。
●員工應(yīng)做好最基本的市場調(diào)查工作,對所在區(qū)域做好全面市場調(diào)查,按照《市場調(diào)查表》規(guī)范來進行,并及時向辦公室經(jīng)理提交《市場調(diào)查表》。
十、售后人員工作職責(zé):
●售后人員每天應(yīng)對店里的家具進行保養(yǎng)與維護,對有問題的家具應(yīng)及時維修,每天做好維護后應(yīng)填寫售后每日工作表格。平時多注意家具是否有開裂等情況出現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)有開裂等情況維修工應(yīng)及時修理。
●直營店到貨后,售后人員應(yīng)配合店員仔細核對所到產(chǎn)品是否和出庫單有出入,如果出入應(yīng)在兩天內(nèi)上報給營銷辦公室。
●售后人員對已送過貨的客戶一周內(nèi)應(yīng)進行電話回訪,詢問顧客對我們的產(chǎn)品是否滿意。
●按照公司售后的要求配合售后服務(wù)部做好售后服務(wù)。配合店長做好每次工廠到貨及送貨事宜。
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