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辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范辦公現(xiàn)場，創(chuàng)造整潔干凈的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，樹立公司形象，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，公司開展3S(整理、整頓、清掃)管理，為保證3S管理活動(dòng)的順利有效實(shí)施，特制定本實(shí)施辦法。
第二章 目的
第一條 為加強(qiáng)公司管理，通過規(guī)范辦公區(qū)域員工日常辦公行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，維護(hù)公司形象，特制定本規(guī)定。
第三章 適用范圍
第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的辦公區(qū)域的文明辦公管理。
第三條 本規(guī)定所指工作場所為所有公共集中辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、資料室等區(qū)域。公共場所包括辦公樓的會(huì)客室、過道、院內(nèi)停車場、衛(wèi)生間等。
第四章 辦公秩序
第四條 員工在工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
第五條 員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如接待親朋好友，或與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人，看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙，炒股，玩游戲，聊天，睡覺等。
第六條 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室、會(huì)客室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間不應(yīng)過長。
第五章 環(huán)境衛(wèi)生
第七條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境清潔、整齊、肅靜、井然有序。
第八條 員工應(yīng)小心避免茶水，飲料，食物等污染地面；垃圾，茶水等廢棄物應(yīng)放置到垃圾簍內(nèi)。一次性飲水杯僅供客人使用，本公司員工應(yīng)自帶水杯。
第九條 員工嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)丟棄煙頭、紙屑、瓜果皮核。
第十條 員工嚴(yán)禁向窗外吐痰、倒水或倒雜物。
第十一條 員工應(yīng)注意保持區(qū)域清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅推回辦公桌下，辦公用品放入抽屜，文件放置在文件盒內(nèi)，保證桌面沒有雜物和廢紙。
第十二條 辦公場所和公共區(qū)域禁止吸煙。外來人員在非辦公區(qū)域吸煙，接待員工應(yīng)加以制止。
第六章 設(shè)施與設(shè)備
第十三條 辦公室內(nèi)資料柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、辦公用品等各種辦公用具應(yīng)擺放有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和公共走廊堆放雜物。
第十四條 辦公區(qū)域內(nèi)需保持整潔，做到檔案資料、文具工具、電話，電腦放置整潔有序。
第十五條 各辦公室公用設(shè)備按照辦公需要擺放，使用人為該設(shè)備的負(fù)責(zé)人。
第十六條 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備和設(shè)施（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即使用《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》向銷售支持中心報(bào)修。
第十七條 下班應(yīng)由最后離開辦公室人員關(guān)閉全部照明、空調(diào)、辦公設(shè)備等用電設(shè)備，并鎖好所有門窗。
第七章 辦公設(shè)施報(bào)修
第十八條 《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》需填寫設(shè)備名稱、規(guī)格、使用部門、故障出現(xiàn)時(shí)間以及設(shè)施故障情況填寫完畢，由銷售支持中心經(jīng)理簽字審核。
第十九條 銷售支持中心將于48小時(shí)內(nèi)給予解決，無法及時(shí)解決的應(yīng)立即回復(fù)。
第二十條 如遇行政人員不在的情況，可將報(bào)修單放于行政人員桌面。
第二十一條 修理完畢后，該部門員工進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，檢查沒問題后在報(bào)修單上簽字。
第二十二條 設(shè)施發(fā)生故障需要緊急檢修的情況下，相關(guān)人員不在，可以暫不簽字，但第二天要及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)修手續(xù)；
第二十三條 銷售支持中心負(fù)責(zé)，將每月報(bào)修情況存檔，封存。
第二十四條 辦公設(shè)施的責(zé)任人，需每周對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)，要用酒精棉簽擦拭，墨盒要定期檢查。
第二十五條 如該物品因使用不當(dāng)而造成損壞，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按公司的要求予以賠償。
第二十六條 如因設(shè)施老化而不能使用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，修理后如仍存在不能使用的情況，應(yīng)按照《京環(huán)銷字10-010號(hào) 固定資產(chǎn)管理辦法》中的報(bào)廢程序處理，并申請購置新設(shè)備。
第八章 附則
第二十七條 公司將不定期向各辦公室抽查，如發(fā)上違反上述規(guī)定的，按照規(guī)定對相關(guān)人員做出處罰。
第二十八條 公司各部門員工都有互相監(jiān)督的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向銷售支持中心反應(yīng)。
第二十九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
萬壽村辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度
為保持村辦公區(qū)域內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，鼓勵(lì)全體工作人員自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，特制定本制度。
一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分
1.村辦公區(qū)域劃分五個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。各責(zé)任區(qū)分工情況如下：
第一責(zé)任區(qū)：廚房、衛(wèi)生間、臥室。責(zé)任人：代詩寶、邢宏祥。代詩寶負(fù)責(zé)臥室、衛(wèi)生間；邢宏祥負(fù)責(zé)廚房。
第二責(zé)任區(qū)：村會(huì)議室。責(zé)任人：許方友。
第三責(zé)任區(qū)：村黨員活動(dòng)室。責(zé)任人:孫道珍、孫繼林。
第四責(zé)任區(qū)：計(jì)劃生育辦公室。責(zé)任人：倪宗梅、湯玲。
第五責(zé)任區(qū)：廁所。責(zé)任人：代詩寶、倪宗梅。代詩寶負(fù)責(zé)男廁所；倪忠梅負(fù)責(zé)女廁所。
2.如集體使用某一辦公區(qū)域，實(shí)行 “誰使用、誰清掃”原則，使用人必須保證使用地清潔。
3.每月最后一周周五為大掃除日，主要對除5個(gè)責(zé)任區(qū)外的區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行清掃。
二、辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2.棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3.不得亂扔煙頭，垃圾池垃圾要及時(shí)處理；
4.地面清掃及時(shí)、干凈；?
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；
6.村食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。采購各種食品時(shí)，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的新鮮；廚房各種用品、用具，用后必須及時(shí)清洗干凈；柜內(nèi)存放物品要擺放有序，定期清理；食堂餐桌、地面，飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊；一個(gè)月食堂進(jìn)行大清洗一次。
7.下班時(shí)應(yīng)將辦公室門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒和垃圾池內(nèi)，不得隨處堆放。
三、檢查與考核
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，對每次檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格的責(zé)任人給予批評(píng)，對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生優(yōu)秀的責(zé)任人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
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