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員工異動(dòng)管理制度的組織原則
為建立規(guī)范的人才流動(dòng)秩序，鼓勵(lì)勤奮和有潛力員工更好的發(fā)揮才能作用，有效地進(jìn)行公司人事異動(dòng)管理，特制定本制度。
2.0 范 圍
適用于公司人事異動(dòng)管理。
3.0 職 責(zé)
3.1 公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
3.2 公司企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3 為貫徹落實(shí)制度到位，總經(jīng)理再授權(quán)1人同時(shí)行使總經(jīng)理權(quán)力，對(duì)本程序全面監(jiān)督。
4.0 內(nèi) 容
人事異動(dòng)管理包括：調(diào)動(dòng)管理、離職管理、待崗管理。
4.1 人事異動(dòng)管理原則
4.1.1 合理優(yōu)化配置原則。
4.1.2 客觀公正原則。
4.1.3 符合崗位編制原則。
4.2 權(quán) 限
公司所有員工、部門經(jīng)理人事異動(dòng)由公司企管部審核，報(bào)總經(jīng)理簽批。
4.3 調(diào) 動(dòng)
調(diào)動(dòng)管理包括：晉升、降職、平調(diào)。
4.3.1 調(diào)動(dòng)條件
1）晉 升（以下條件須全部符合方可晉升）
① 在原崗位上有突出表現(xiàn)。
② 晉升后的職位更有利于員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)。
③ 被晉升員工綜合能力達(dá)到晉升后的崗位要求。
④ 任職期間未被處于記過(guò)處分。
2）降 職（以下條件中，符合前三條中任一條，且同時(shí)符合第四條，即應(yīng)降職）
① 不能勝任原崗位工作，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任新的崗位工作要求。
② 出現(xiàn)重大工作失誤或管理不力。
③被降職員工符合降職后的崗位要求。
3）平 調(diào)（以下條件須全部符合方可平調(diào)）
① 因工作需要，由公司安排人事調(diào)整。
② 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮。
4.3.2 調(diào)動(dòng)程序
1）部門經(jīng)理級(jí)及以下人員本人提出調(diào)動(dòng)的，由本人填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。報(bào)企管部審核，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可調(diào)動(dòng)。
2）部門經(jīng)理對(duì)下屬員工提出調(diào)動(dòng)的，由部門經(jīng)理填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)企管部審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后方可調(diào)動(dòng)。
3）公司組織人事調(diào)整的，由企管部填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理簽批后方可調(diào)動(dòng)。
3）調(diào)動(dòng)生效后，被調(diào)動(dòng)人員在五個(gè)工作日內(nèi)做好工作移交，并到公司企管部報(bào)到，由企管部安排被調(diào)動(dòng)人員到新的崗位入職，特殊情況經(jīng)企管部同意，可適當(dāng)延長(zhǎng)工作交接時(shí)間。
4）被調(diào)動(dòng)人員對(duì)調(diào)動(dòng)事項(xiàng)如有異議，有權(quán)向企管部提出申訴。企管部須在三個(gè)工作日內(nèi)，給被調(diào)動(dòng)人員合理答復(fù)。
5）《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》簽批生效后，公司企管部下發(fā)調(diào)動(dòng)通告。
4.4 離 職
離職管理包括：辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。
4.4.1 離職條件
1）辭 職（以下條件中，前兩條須符合其中一條，且同時(shí)符合第三條，方可辭職）
① 試用期員工辭職必須提前三個(gè)工作日提出書面申請(qǐng)。
② 正式員工辭職，部門經(jīng)理級(jí)以下人員必須提前30天提出書面申請(qǐng)；部門經(jīng)理級(jí)（含）、銷售人員、及特殊崗位的專業(yè)人員（研發(fā)、財(cái)務(wù)）必須提前60天提出書面申請(qǐng)。
③ 在公司重大項(xiàng)目建設(shè)中未擔(dān)任重要職務(wù)。
2）辭 退
① 試用期間考核不合格的。
② 部門技術(shù)考核連續(xù)三次不合格，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的。
③ 因患嚴(yán)重疾病，無(wú)法勝任本職工作，且不能做其他安排的。
④ 因公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整需要裁員的。
⑤ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
⑥公司制度和法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3）開 除
① 嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的。
② 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
③ 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
④ 泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。
⑤ 因觸犯法律而被追究刑事責(zé)任的。
⑥ 年度累計(jì)被處以記過(guò)以上（含記過(guò)）處罰達(dá)三次的。
⑦ 其它符合公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定的。
4）自動(dòng)離職
① 連續(xù)曠工3個(gè)工作日、當(dāng)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日或年度累計(jì)曠工7個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效的。
② 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位的。
③ 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開的。
4.4.2 離職程序
1） 試用期間考核不合格的，由企管部提前三個(gè)工作日以書面形式向員工下發(fā)辭退通知。
2）辭退正式員工，由企管部提前30天以書面形式向員工下發(fā)辭退通知。
3）員工提出辭職的，由員工本人提出書面申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)書》，部門經(jīng)理級(jí)以下人員由部門經(jīng)理簽署意見，企管部審核，總經(jīng)理簽批；部門經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由企管部審核，總經(jīng)理簽批。總經(jīng)理簽批后方可離職。
4） 辭退或開除員工，部門經(jīng)理級(jí)以下人員由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)并填寫《離職審批表》，企管部審核，總經(jīng)理簽批；部門經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由企管部提出書面申請(qǐng)并填寫《離職審批表》，總經(jīng)理簽批。總經(jīng)理簽批后方可離職。
5) 辭退或開除員工時(shí)，企管部必須做好調(diào)查工作，了解被辭退或開除的真實(shí)原因，對(duì)符合辭退或開除條件的，方可辦理。
4.5 待 崗
4.5.1待崗
1）因員工工作能力、工作過(guò)失、疾病（連續(xù)病假1周以上）而造成的停崗。
2）因公司部門、項(xiàng)目、生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整還沒(méi)有工作安排的。
3）因個(gè)人原因造成的待崗沒(méi)有工資；公司工作調(diào)整造成的待崗只發(fā)放基本工資。
4.5.2 待崗程序
1）由部門負(fù)責(zé)人填寫《異動(dòng)申請(qǐng)表》并詳細(xì)闡明理由和預(yù)期時(shí)間，經(jīng)部門核準(zhǔn)，企管部審核，報(bào)總經(jīng)理簽批；
2）部門經(jīng)理級(jí)（含）以上人員，經(jīng)綜合管理部報(bào)審，總經(jīng)理簽批。
4.6 異動(dòng)談話
4.6.1員工異動(dòng)時(shí)，部門經(jīng)理和綜合管理部分別與員工進(jìn)行面談并做好面談?dòng)涗洝?/p>
4.6.2 調(diào)動(dòng)談話
1）員工晉升時(shí)，首先肯定員工任職期間的工作業(yè)績(jī)，指出員工在工作中的不足；并提出新崗位的工作要求，鼓勵(lì)員工在新的崗位上再接再厲。
2）員工被降職時(shí)，首先向員工說(shuō)明降職的原因，并告訴員工降職后仍有晉升的機(jī)會(huì)；鼓勵(lì)員工在新的崗位上不要?dú)怵H，努力工作。
3）員工平調(diào)時(shí)，向員工說(shuō)明平調(diào)的目的及對(duì)個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)的益處，鼓勵(lì)員工在新的崗位上一如既往的專心工作。
4.6.3 離職談話
1）員工辭職時(shí)，首先了解員工辭職的真正原因，對(duì)于優(yōu)秀的員工要言語(yǔ)懇切的進(jìn)行挽留，并告知其在公司的發(fā)展機(jī)會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視。
2）員工被辭退/開除時(shí)，首先應(yīng)對(duì)員工任職期間所做出的貢獻(xiàn)予以肯定，并耐心向員工解釋此次辭退/開除的客觀原因，并細(xì)心聽取員工的申訴與辯解，同時(shí)給予員工合理解答。
4.6.4 待崗談話
對(duì)員工講明、分析待崗的原因，讓員工理解并接受。
4.7 異動(dòng)交接
4.7.1異動(dòng)交接必須有以下人員參加：
1）移交人：調(diào)崗或離職人員。
2）接交人：移交人上級(jí)主管指定的人員。
3）監(jiān)交人：移交人的上級(jí)主管。
4）部門經(jīng)理：異動(dòng)人員部門負(fù)責(zé)人。
4.7.2異動(dòng)交接時(shí)要詳細(xì)填寫《工作移交清單》和《物品交接清單》，經(jīng)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人審批后，異動(dòng)方可實(shí)施。
4.7.3 監(jiān)交人有權(quán)對(duì)交接情況提出質(zhì)疑，拒絕簽字，并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，情況經(jīng)核實(shí)后，方可簽字確認(rèn)。
4.7.4 由移交造成公司損失的，接收人、監(jiān)交人與部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.8 異動(dòng)調(diào)查評(píng)估
4.8.1 企管部定期對(duì)公司人員異動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)查分析并形成報(bào)告提交總經(jīng)理。
4.8.2 異動(dòng)調(diào)查評(píng)估時(shí)間：按季度劃分，一季度一總結(jié)。
4.9 處 罰
本制度相關(guān)條例及流程如有違反者處以30元以上罰款；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，
公司有權(quán)追究賠償責(zé)任。
5.0 附 則
5.1 本制度由企管部制定并負(fù)責(zé)解釋。
員工異動(dòng)管理方法與流程
為建立健全企業(yè)正常的人才流動(dòng)秩序、保持員工相對(duì)穩(wěn)定性，企業(yè)都會(huì)建立員工異動(dòng)管理制度。一般來(lái)講，員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)薪等均涵蓋在員工異動(dòng)的管理范圍之內(nèi)，在此，我們著重介紹一下降職與內(nèi)部調(diào)動(dòng)這兩種員工異動(dòng)的管理。 建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度
建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動(dòng)壁壘的一項(xiàng)重要舉措。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作，特別是對(duì)于精力旺盛、干勁十足的職員，不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng)，而主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。除此之外，索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報(bào)上看到各部門的“求人廣告”，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘，他們的上司無(wú)權(quán)阻止。索尼的員工通過(guò)內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才，克服埋沒(méi)人才的弊端。并且，人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問(wèn)題，從而及時(shí)采取對(duì)策進(jìn)行補(bǔ)救。
內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機(jī)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)上崗，而是制度化的與每個(gè)員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動(dòng)形式。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡(jiǎn)單，并且整個(gè)過(guò)程為員工保密。員工可以毫無(wú)顧慮地陳述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位。即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。
進(jìn)行周期性的人才盤點(diǎn)
人才盤點(diǎn)已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進(jìn)行必要的盤點(diǎn)分析。周期性的人才盤點(diǎn)是指定期對(duì)人力資源狀況摸底調(diào)查，通過(guò)績(jī)效管理及能力評(píng)估，盤點(diǎn)出員工的總體績(jī)效狀況、優(yōu)勢(shì)及待提高的方面。進(jìn)一步說(shuō)，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工，記錄并跟蹤他們的個(gè)人職業(yè)發(fā)展傾向，并參照調(diào)查結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果明確崗位與發(fā)展對(duì)象，做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，動(dòng)態(tài)地對(duì)員工進(jìn)行管理。
要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制，周期性的人才盤點(diǎn)是很有必要的。首先，通過(guò)人才盤點(diǎn)，企業(yè)管理層可以通過(guò)數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮。其次，人才盤點(diǎn)也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高，在發(fā)展中回顧，在回顧中發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次，人才盤點(diǎn)也會(huì)讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工，及時(shí)地把他們從崗位上淘汰下來(lái)。
內(nèi)部流動(dòng)的一般流程
內(nèi)部流動(dòng)一般包含以下九個(gè)步驟：
第一，內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)。
1.員工自主申請(qǐng)。員工可根據(jù)自己的能力專長(zhǎng)和相應(yīng)崗位的崗位說(shuō)明書提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部會(huì)同該員工直接上級(jí)共同考察合格者，列入職務(wù)輪換備選人員檔案，以便在適當(dāng)時(shí)機(jī)選任。
2.部門申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門發(fā)展計(jì)劃和職位變動(dòng)情況，向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
3.人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開發(fā)政策，審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
第二，人力資源部進(jìn)行審核。
審核的方面主要有：
·部門發(fā)展人員計(jì)劃是否可行
·部門內(nèi)人員變動(dòng)人數(shù)是否屬實(shí)
·所提出的輪換人員是否符合輪換條件
·綜合考慮各部門職位變動(dòng)情況，調(diào)整各部門輪換申請(qǐng)
第三，人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動(dòng)的報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹)以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的計(jì)劃。
第四，上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五，員工參加新部門的面試和錄用程序。
第六，人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料：
·擬輪換職務(wù)人員的基本材料
·員工績(jī)效考核表
·直接上級(jí)對(duì)其所作的全面鑒定
第七，人力資源部填寫《人員異動(dòng)登記表》及相關(guān)人事檔案并保存。
第八，員工交接工作，到新部門報(bào)到。
第九，人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。
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