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員工油費(fèi)管理制度
一、適用范圍(以下條件必須同時(shí)滿足)
1、本公司主管級(jí)及以上級(jí)別的任職干部;
2、開私家車上下班;
3、擁有駕駛執(zhí)照。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
凡屬本辦法適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工不同住址及車輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。原則上,定額為每月上下班產(chǎn)生的實(shí)際油費(fèi)的1/2。
油費(fèi)補(bǔ)貼的計(jì)算方式:油費(fèi)補(bǔ)貼定額÷26天×(實(shí)際出勤天數(shù)-出差天數(shù))。
三、補(bǔ)貼規(guī)定
1、申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼,需到行政辦填寫《油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》。由行政辦認(rèn)真審核個(gè)人基本情況后,交由車隊(duì)長(zhǎng)核實(shí)車輛排量、每天上下班行駛的公里數(shù)、核定每公里油費(fèi),車隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn);行政辦對(duì)申請(qǐng)人基本情況及車輛信息進(jìn)行復(fù)核,計(jì)算出油費(fèi)補(bǔ)貼定額,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可享受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、員工享受油費(fèi)補(bǔ)貼的不再同時(shí)享受其它交通補(bǔ)貼。
3、已享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工,如果連續(xù)5天以上轉(zhuǎn)換為其它交通方式(如公交車、自行車等)上下班,則取消油費(fèi)補(bǔ)貼,并享受6元/天的交通補(bǔ)貼(按實(shí)際出勤計(jì)算)。
4、油費(fèi)補(bǔ)貼在員工工資中予以發(fā)放。
5、公司對(duì)員工開私家車出現(xiàn)的任何情況及問(wèn)題不承擔(dān)法律責(zé)任。
6、如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),將追繳全部油費(fèi)補(bǔ)貼,并予以罰款處分。
四、附則:
本管理規(guī)定由行政部擬定,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公例會(huì)討論通過(guò),董事會(huì)批準(zhǔn)后,自2015年4月27日開始執(zhí)行。
辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定
第一條 目的
為提高工作效率、滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度。
1、適用范圍
公司主管級(jí)以上的正式員工,凡屬本規(guī)定適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。
2、 職責(zé)范圍
辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行,財(cái)務(wù)科有違規(guī)處罰權(quán)。
第二條
含義
辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助是指公司為符合本規(guī)定適用范圍的員工提供的,用于日常辦公用的私家車的油費(fèi)補(bǔ)助。無(wú)進(jìn)行日常辦公用的私家車不予以補(bǔ)助。
第三條 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 詳見(jiàn)《附件》。
第四條
使用規(guī)定
1、 報(bào)銷目標(biāo)車輛為以員工本人名義購(gòu)買的車輛,并將相關(guān)手續(xù)遞交辦公室和財(cái)務(wù)科分別備案。
2、 享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、公司補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時(shí),應(yīng)提供規(guī)范發(fā)票,除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,如職級(jí)或崗位變動(dòng),車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動(dòng)之日起,重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月開始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
5、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助,包括過(guò)路費(fèi)。補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票、路橋費(fèi)等單據(jù)為報(bào)銷依據(jù),油費(fèi)補(bǔ)助不超過(guò)補(bǔ)助上限金額,對(duì)于非當(dāng)月單據(jù),不予以報(bào)銷。
6、享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工如遇乘飛機(jī)或火車、長(zhǎng)途汽車出差,按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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