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員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
集團(tuán)各部門(mén)、分公司:
為提高工作效率,解決員工車輛使用問(wèn)題,明確集團(tuán)配車、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛、員工自備車輛的油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于集團(tuán)正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審批通過(guò),符合享受本辦法的員工,特殊人員或特殊情況,由集團(tuán)總經(jīng)理室決定。
二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、凡屬本辦法適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、集團(tuán)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人享受集團(tuán)配車,集團(tuán)配車根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,日常費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān),油費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)每月充入油卡。
3、根據(jù)《公司在職人員購(gòu)車獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼暫行辦法》享受車輛補(bǔ)貼的員工,每半年給予5000元的費(fèi)用補(bǔ)貼,分別在每年的七月和次年的一月辦理補(bǔ)貼手續(xù),集團(tuán)不再另行支付其他費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、自備車輛的員工,確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)本人申請(qǐng),行政、財(cái)務(wù)審核并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后,給予一定標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工日常業(yè)務(wù)需用車?yán)锍獭④囕v油耗等確定(附表1:車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表)。駐外項(xiàng)目部員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可考慮每月不超過(guò)兩次的南通往返油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。
三、油費(fèi)補(bǔ)貼管理
1、以上油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)主要用于員工在市區(qū)范圍用車的油費(fèi)補(bǔ)貼,如到縣區(qū)或到其他省市出差用車,在出車前應(yīng)填寫(xiě)派車記錄單(附表2,在出車過(guò)程中詳細(xì)寫(xiě)明用車事由、車程、油耗等),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部備案,回公司后憑發(fā)票及派車單辦理報(bào)銷審批手續(xù)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時(shí),除發(fā)票外,另需提供經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表(附表3)。
3、自備車輛的員工,除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、享受車輛油費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須確保車輛為本人上下班及公務(wù)使用,不得私自外借(工作需要除外),特殊情況需向行政管理部備案,否則公司將調(diào)減甚至取消該員工的油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,如職級(jí)或崗位變動(dòng),車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動(dòng)之日起,重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月開(kāi)始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
6、對(duì)于月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用節(jié)約有結(jié)余的,年終根據(jù)結(jié)余金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)余金額的50%。
四、其他
1、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門(mén)辦理交通強(qiáng)制保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn),辦理車輛保險(xiǎn)所需支出全部由員工承擔(dān)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛及員工自備車輛發(fā)生的交通責(zé)任事故,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等),由員工自理。
3、集團(tuán)專職駕駛員管理的集團(tuán)車輛根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,根據(jù)派車記錄單、行車記錄單(附表4)辦理油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、本辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。
五、附表
附表1、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表
附表2、派車記錄單
附表3、車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表
附表4、行車記錄單
行政管理部
2017年1月1日
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法 [篇2]
一、目的
為了提高公司員工工作效率,改善員工的福利,特制定本實(shí)施細(xì)則。
二、范圍
本實(shí)施細(xì)則適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議的全體員工。
三、職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司員工油費(fèi)補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放工作。
四、實(shí)施細(xì)則
1、油費(fèi)補(bǔ)貼
1.1 油費(fèi)補(bǔ)貼是對(duì)員工駕駛機(jī)動(dòng)車輛(不含摩托車)上下班而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
1.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
員工職務(wù)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整,職務(wù)變動(dòng)后次月享受新的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 員工若已申請(qǐng)住宿,且駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的,補(bǔ)貼為以上標(biāo)準(zhǔn)的60%;申請(qǐng)住宿無(wú)駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的,無(wú)此項(xiàng)補(bǔ)貼。
1.3 申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼的員工需提出相應(yīng)的書(shū)面申請(qǐng)并提供以下材料交行政人事部辦理:
提供申請(qǐng)者(夫妻對(duì)方也可以)的購(gòu)車發(fā)票、《行駛證》原件及復(fù)印件或提供車主保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件。
車輛所有人為夫妻對(duì)方的,同時(shí)提供結(jié)婚證。
1.4 員工有下列情況者,不享受此補(bǔ)貼:
申請(qǐng)住宿且無(wú)駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的。
享受公司交通補(bǔ)貼的。
其它不符合享受油費(fèi)補(bǔ)貼的情況。
2、交通補(bǔ)貼
2.1 交通補(bǔ)貼是對(duì)員工因上、下班而產(chǎn)生的交通費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司給予符合條件的員工40元/月補(bǔ)貼。
2.3 員工有下列情況者,不享受此補(bǔ)貼:
享受油費(fèi)補(bǔ)貼的;
申請(qǐng)住宿的;
其它不符合享受交通補(bǔ)貼的。
五、其它規(guī)定
1、新入職員工的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼從入職后的次月開(kāi)始享受。
2、員工當(dāng)月出差的、缺勤10天以上或無(wú)出勤的不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
3、員工與公司解除(終止)勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議時(shí)出勤不滿整月的,當(dāng)月不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
4、公司員工享受的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼每月定期由公司支付。
5、本實(shí)施細(xì)則中的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況作不定期的調(diào)整。
六、附則
本實(shí)施細(xì)則生效日期為2017年10月1日。
本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸行政人事部。
****公司
2017年9月15日
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