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團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理辦法
一、目的
為有效激勵(lì)員工，活躍氣氛，提高效率，同時(shí)為規(guī)范各部門內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，節(jié)省開支，特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于公司各中心、部門。
三、定義
“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用，采用費(fèi)用報(bào)銷形式，先申請后審批的流程。
四、職責(zé)
1．總經(jīng)理：“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”申請的審批。
2．企劃部：“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”申請的審核及統(tǒng)計(jì)。
3．財(cái)務(wù)部：“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”的報(bào)銷及當(dāng)年度內(nèi)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)入賬。
4．各部門：每個(gè)季度可以申請一次“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
五、內(nèi)容
1．經(jīng)費(fèi)使用原則：
1.1 經(jīng)費(fèi)支付的活動(dòng)費(fèi)用包括集體性活動(dòng)費(fèi)用、員工特殊節(jié)日禮品費(fèi)等，“集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”控制在每人每季度150元內(nèi)，超過部分將不予報(bào)銷，沒有參加集體活動(dòng)的員工視為自動(dòng)放棄活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
1.2 經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性的、積極性的活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)，活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求。
2 集體活動(dòng)的組織及經(jīng)費(fèi)申請流程：
2.1 集體活動(dòng)每季度由總經(jīng)理統(tǒng)一安排；總經(jīng)理無安排時(shí)，可由各部門負(fù)責(zé)人自行安排，原則上部門活動(dòng)必須由部門負(fù)責(zé)人召集，無部門負(fù)責(zé)人召集或參與的集體活動(dòng)不能使用集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
2.2 “集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”申請流程：活動(dòng)部門負(fù)責(zé)人填寫《集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請表》（見附表），內(nèi)容包含參加人員、活動(dòng)意義、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)企劃部經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核；費(fèi)用發(fā)生后憑有效支付憑證（票據(jù)）按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。
六、本辦法由企劃部負(fù)責(zé)解釋、修訂，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督實(shí)行。
七、本辦法自2015年1月1日起實(shí)施。
關(guān)于“破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理辦法”的規(guī)定
一、目的
為了保障破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)組織使命，履行社會(huì)承諾，進(jìn)一步規(guī)范工作經(jīng)費(fèi)的提取、使用和管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的透明性和公開性，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律、法規(guī)以及《破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)章程》規(guī)定，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，制定本辦法。
二、定義
工作經(jīng)費(fèi)：包括組織運(yùn)營的行政管理費(fèi)用、項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用和項(xiàng)目籌資費(fèi)用。
三、工作經(jīng)費(fèi)來源和比例
A 、工作經(jīng)費(fèi)來源
捐贈(zèng)收入、利息收入、會(huì)費(fèi)收入、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、其他合法收入。破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)作為非營利性組織（NGO ），工作經(jīng)費(fèi)主要來源于捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入等。
B 、工作經(jīng)費(fèi)的比例
破曉之愛公益工作經(jīng)費(fèi)比例遵照“相對固定、適時(shí)調(diào)整”的原則，原則上在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不作調(diào)整。當(dāng)工作經(jīng)費(fèi)的上年度實(shí)際開支與預(yù)算出現(xiàn)結(jié)余過大或赤字時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況結(jié)合下一年度工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況向理事會(huì)提出調(diào)整方案。
破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)費(fèi)包含項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用和項(xiàng)目籌資費(fèi)用，根據(jù)破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)組織發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際情況，破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)收取工作經(jīng)費(fèi)的比例確定為5%-10% ，其中一對一助學(xué)項(xiàng)目收取的工作經(jīng)費(fèi)為5% ，其他項(xiàng)目主要根據(jù)項(xiàng)目地遠(yuǎn)近、海拔高低、執(zhí)行周期，項(xiàng)目復(fù)雜程度等因素不同而收取不同比例，以項(xiàng)目計(jì)劃書公布比例為準(zhǔn)。
C 、工作經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容
1 、行政管理費(fèi)用內(nèi)容
（1 ）破曉之愛共同團(tuán)隊(duì)辦公用品購置費(fèi)、打印費(fèi)、郵電費(fèi)等辦公經(jīng)費(fèi)支出。
機(jī)構(gòu)培訓(xùn)費(fèi)、工作會(huì)議費(fèi)、用于購買中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)支出。
（2 ）項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用內(nèi)容
項(xiàng)目人員為項(xiàng)目執(zhí)行而發(fā)生的的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出。
（3 ）項(xiàng)目籌資費(fèi)用內(nèi)容
為項(xiàng)目籌資而發(fā)生的宣傳費(fèi)用和籌資費(fèi)用。
四、工作經(jīng)費(fèi)的使用、核算和報(bào)告公示
A 、工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
財(cái)務(wù)部門在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的下一年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，擬定詳細(xì)的下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算（其中包括工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算），由秘書處報(bào)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。
B 、工作經(jīng)費(fèi)的使用
工作經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按年初預(yù)算控制，預(yù)算的調(diào)整和經(jīng)費(fèi)報(bào)支應(yīng)按相關(guān)財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
C 、工作經(jīng)費(fèi)的核算
財(cái)務(wù)部門對發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)格按行政管理費(fèi)用、項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用及項(xiàng)目籌資費(fèi)用區(qū)別核算。定期對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，對控制行政管理費(fèi)用，提高項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目籌資相關(guān)資金的使用效益提出合理化建議。
D 、工作經(jīng)費(fèi)的報(bào)告
破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況按規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)告中充分體現(xiàn)，財(cái)務(wù)報(bào)告通過審計(jì)后，在破曉之愛公益團(tuán)隊(duì)官方博客上向社會(huì)公眾報(bào)告。
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