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如何管理電話營銷團隊
《天下無賊》中有一句比較經(jīng)典的話:黎叔說“人心散了,隊伍不好帶了”,如果拿來用在團隊的建設(shè)與管理上,實在是一語驚醒夢中人。∪缃竦钠髽I(yè)界,一直在討論著如何管理好團隊,特別是銷售團隊就更難以管理了。我看呀,這不是難管理,而是難以抓住管理的要害罷了!團隊的建設(shè)與管理,關(guān)鍵在“人心”!
筆者就多年營銷團隊的組建及管理經(jīng)驗,認為營銷團隊的建設(shè)與管理應分五步走:
第一步、團隊成員的甄選
“以人為本”這是最關(guān)鍵,團隊是由個體組成的,只有好的個體,才會有好的團隊,所以在討論團隊的建設(shè)與管理上,我們首先要來探討團隊中的個體。
筆者認為團隊成員的甄選,主要從以下幾點來選擇:
第一:個人品質(zhì)。品質(zhì)是我們擇人最關(guān)鍵的第一要素,看品質(zhì)應從三方面來考察:一是看誠信,誠信乃為立身之本、處世之根,自古就有“欲正其心者,先誠其意,意誠而后心正”,試想心術(shù)不正之人于團隊而言,可謂“害群之馬”不為過也!二是看職業(yè)道德,職業(yè)操守對于職業(yè)營銷人來說就是獲勸雇主”菁睞的重要籌碼之一,職業(yè)道德體現(xiàn)在個人的敬業(yè)精神和視公司利益至高無上的心態(tài);三是看責任心,只有責任感的人,才會對家庭負責,才會對朋友負責,才會對公司負責,才會對社會負責,試想無責任心的人誰敢用之。
第二:個人能力。個人能力主要從三個方面來看,一是溝通協(xié)調(diào)管理能力,營銷職業(yè)的最大特性就是與各種各樣的人或組織打交道,你怎么去與人溝通,怎么去協(xié)調(diào)這樣與那樣之間的關(guān)系,怎么去管理你的客戶、你的渠道或你下面的團隊,這就需要較強的溝通協(xié)調(diào)管理能力;二是觀察分析決策能力,市場機會與威脅在哪,競爭對手弱勢與優(yōu)勢在哪,自己如何面對所處的各種環(huán)境做出正確的決策,這就需要具備非凡的觀察分析決策能力;三是計劃組織控制能力,“凡事預則立,不預則廢”,市場變化是瞬息之間,這就需要有駕奴市場變化之能力。
第三:個人形象。個人形象其實就是我們所要求的精神面貌,個人形象代表著團隊形象,代表著公司形象。入微見著,從個人我們可以看出個人背后的團隊,我們在挑人時,往往首先看的是工作經(jīng)歷,以及受教育和培訓的經(jīng)歷,其實更重要的是任聘人在面試全過程中所表現(xiàn)出來的形態(tài),從這些形態(tài)我們大致可以判斷出任聘者的綜合素質(zhì)。
第二步、團隊的培訓。
光有先天因素不夠,我們還要加強后天的培養(yǎng),這就需要對團隊加強相關(guān)培訓,培訓目的無非就是培養(yǎng)團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
團隊凝聚力的培養(yǎng)實質(zhì)就是加強團隊文化的建設(shè),為團隊營造一種快樂工作和積極進取的氛圍。談到團隊文化,我們首先要來認識企業(yè)文化,企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所形成的,并為廣大員工恪守的經(jīng)營宗旨、價值觀和行為準則等的綜合反映。而企業(yè)文化中重要的一個組成部分就是團隊文化,筆者認為團隊文化,就是指團隊成員在相互合作的過程中,為實現(xiàn)各自人生價值,并為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化。團隊文化的精髓就是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求。
團隊戰(zhàn)斗力的培養(yǎng)實質(zhì)就是加強團隊成員綜合能力的培訓,能力是建立在以知識為基礎(chǔ)之上,所以在培訓能力之前要加強知識的培訓,而后才能談能力的培訓。在這里主要介紹以下幾方面知識的培訓:
第一、公司知識。首先,我們要永遠明確一點,那就是任何商業(yè)的合作是建立在互惠互利的基礎(chǔ)之上的,而能否互惠互利,我們考察的不是個人,而是個人后面的公司。因此,公司的背景、公司的資金實力、公司的管理制度、公司的經(jīng)營理念、公司經(jīng)營的項目、公司的未來發(fā)展等等,將是我們出門談判所必須具備的知識基矗
第二、產(chǎn)品知識。我們在銷售產(chǎn)品之前,首先要對產(chǎn)品非常了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、性能、作用、外型及價位,同時更要充分地挖掘出產(chǎn)品的賣點,但又要知道產(chǎn)品的缺點在哪,只有這樣你才能說服別人購買你的產(chǎn)品。
第三、行業(yè)知識。我們在從事或選擇一項職業(yè)之前,對于職業(yè)的規(guī)劃,關(guān)鍵是要了解這個行業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,你才能確定它的發(fā)展前景,從而作出退出或加盟的決定。而我們往往在與合作伙伴談判時,不僅需要對自身的充分了解,更多需要的是對整個行業(yè)的了解,只有這樣你才能在激烈的市場競爭中找出決勝之道。
第四、財務(wù)知識。在筆者多年的管理工作經(jīng)驗中,認為財務(wù)知識對于營銷人員來說已經(jīng)處于非常重要的地位,而目前所接觸到很多公司的培訓,忽略了對營銷人員的財務(wù)知識培訓,其實這是一個管理的誤區(qū)。財務(wù)知識不僅是高層管理必備的知識,更是我們基層營銷人員必須掌握的一項基本知識。
在建立好以上牢固的知識基礎(chǔ)之上,我們要對以下幾方面能力加強重點培訓:
第一、談判能力。作為營銷人員,最重要的工作是要為公司找到合作伙伴,并能良性地做出銷量和保證回款。能否談成適合公司發(fā)展的合作伙伴,這就取決于我們個人的談判能力。決定談判能力的幾個重要因素是廣博的專業(yè)知識、敏捷的思維、能言善辯的口才等。
第二、管理能力。作為營銷人員,我們會擁有多個客戶,這就牽涉到我們要對多個客戶之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)與管理,使之能相互協(xié)作,共同維護市場秩序,而不是相互排擠、相互打壓。同樣,針對于不同的產(chǎn)品形成不同的渠道,我們也會面臨渠道之間這樣那樣的摩擦與矛盾,這就需要我們掌握渠道管理之道。再有就是團隊的管理,比如說業(yè)務(wù)團隊的管理、促銷團隊的管理等。
第三、控制能力。市場的變化是瞬息萬化,客戶的心也在不斷地改變,如何駕馭市場的變化,如何挖掘市場的潛在需求,又如何掌控我們的上帝心態(tài),這就需要我們營銷人員具有超強的控制能力!斑\籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,對整個營銷的過程及各個環(huán)節(jié)都在掌控之中,何愁戰(zhàn)無不勝矣!
第三步、公司本身的不斷發(fā)展
追源朔本,團隊存在的前提是公司的存在,因此我們在討論團隊的建設(shè)與管理上,不能剝離公司開來。前面談到團隊是由個體組成的,個體是奔著公司的發(fā)展和個人的發(fā)展而加盟形成的團隊,看出公司的不斷發(fā)展是穩(wěn)定團隊的一個重要前提。
公司要保證不斷地發(fā)展,需要具備幾個關(guān)鍵因素:
第一、資金。我們都知道“錢不是萬能的,但沒錢卻是萬萬不能的”,特別是對一個公司來說,資金就是一個檻、一個瓶頸,資金就是公司飛躍發(fā)展的后盾。特別是近幾年各行業(yè)的競爭日益激烈,市場秩序越來越規(guī)范,這就迫使公司的規(guī)模越做越大,才能取得成本上的優(yōu)勢,才能在競爭中不被淘汰。
第二、技術(shù)。技術(shù)就是生產(chǎn)力,技術(shù)推動了人類社會的進步。對于一個公司來說,技術(shù)就是保障公司持續(xù)性發(fā)展的源泉。走在各行各業(yè)前沿的那些公司,往往就是擁有核心技術(shù)的公司。
第三、人才。21世紀什么最寶貴?人才。知識經(jīng)濟時代的到來,預示了人才的重要性,早有專家指出:如今企業(yè)之間的競爭,歸根徹底就是人才的競爭。公司擁有什么樣的人才,決定了這個公司有多大的發(fā)展前景。
第四、網(wǎng)絡(luò)。這里的網(wǎng)絡(luò),不是指Internet,而是廣義的,從公司的運營來分析,網(wǎng)絡(luò)應該主要指公司的公共關(guān)系網(wǎng)、客戶網(wǎng)、銷售網(wǎng)和終端消費網(wǎng)這幾大塊?梢钥闯觯W(wǎng)絡(luò)同樣可以決定公司的命運。
第四步、公司建立有效的績效體系
要保證一個團隊的穩(wěn)定性,不僅需要公司本身的良好發(fā)展前景,而且還需要公司能為大家提供一個合理的績效體系,最關(guān)鍵是要為團隊成員塑造一個公正、公平、公開的一個競爭平臺。
從馬斯洛的需求層次理論和赫茲伯格雙因素理論兩位著名經(jīng)濟學家的理論可以看出,有效的績效體系應該體現(xiàn)在兩點,一是物質(zhì)需要方面,二是精神需要方面。物質(zhì)需要主要體現(xiàn)在工資、福利、獎金、工作環(huán)境等,而精神需要則主要體現(xiàn)在社會地位、成就感、安全感、發(fā)展空間等。
第五步、管理者個人魅力的提升
管理者個人魅力也是影響團隊穩(wěn)定的重要因素之一,眾所周知,狼帶領(lǐng)的羊群要比羊帶領(lǐng)的狼群更具戰(zhàn)斗力。那么作為營銷團隊的領(lǐng)導者,更是團隊的靈魂人物。
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筆者認為,一名優(yōu)秀的團隊帶領(lǐng)者應該具有以下幾個“力”:
第一,指導力。作為領(lǐng)導者,必須要對團隊成員負有指導的責任,能夠指導員工如何去更好地完成任務(wù),如何去更好地把個人利益與團隊利益、眼前利益與未來利益相結(jié)合,如何更好地超越自我,如何更好地規(guī)劃人生職涯。
第二,親和力。“以人為本”的管理思想,要求領(lǐng)導者從“人性”的角度出發(fā),以“人文關(guān)懷”的理念去理解、尊重、培育員工。團隊應該是一個和-諧的團隊,是一個充滿激-情、充滿活力的團隊,這就需要領(lǐng)導者具備有較強的親和力。
第三,執(zhí)行力!秷(zhí)行力》、《沒有任何借口》、《細節(jié)決定成敗》等書的暢銷,從側(cè)面反映出了目前管理界對執(zhí)行力的重視。我們在研究很多企業(yè)失敗的原因時發(fā)現(xiàn),導致失敗的原因往往不是企業(yè)戰(zhàn)略、營銷策略、公司運營機制,而是公司的執(zhí)行力。團隊的執(zhí)行力看誰,就是看團隊的帶領(lǐng)者,因此,作為團隊管理者,首先要以自我為表率,扛起“執(zhí)行力”大旗,走在團隊之前,建立起團隊高效的執(zhí)行力體系。
薪酬設(shè)計——電話營銷團隊管理
薪酬制度是決定公司能否按計劃完成業(yè)績目標的第一要素,影響著業(yè)務(wù)員的工作積極性。但設(shè)計一套合理的薪酬體系并非易事。薪酬過高,會增加公司成本,也使業(yè)務(wù)員養(yǎng)尊處優(yōu);薪酬太低,會打擊業(yè)務(wù)員的積極性,業(yè)績上不去,公司更不答應。制訂合理的薪酬制度,是經(jīng)理的一個重要任務(wù)。
設(shè)計前的依據(jù)
1.與同行業(yè)薪酬水準比較
【案例】
張明是某電話銷售公司銷售部的總監(jiān),一年來一直為一件事苦惱:公司的業(yè)績第一季度很好,第二季度卻很差,第三季度又很好,第四季度又掉下來了。管理方式?jīng)]有變,怎么會如此反復、如此不穩(wěn)定?后來,人力資源部給他一年來公司電話業(yè)務(wù)員流動情況分析報告,他才恍然大悟。原來,一些業(yè)績不錯的業(yè)務(wù)員呆不了幾個月就走了,只有重新招人。每個月,他們都大量招人;每個月,又有很多人走,而且走的往往是業(yè)績好的人。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些業(yè)績好的業(yè)務(wù)員都被一些競爭對手高薪挖走了。
薪酬水準比同行業(yè)低,不但難以吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人員也很有可能被別人挖走。薪酬水準比同行業(yè)稍高,則相對有利。但高也要有度,高約20%即可,太高會增加企業(yè)的成本。
2.與企業(yè)內(nèi)其他薪酬比較
要注意配合企業(yè)內(nèi)其他工作崗位的薪酬水準。如果欠公平,比其他部門低,則容易影響業(yè)務(wù)員的工作積極性。尤其要注意的是,電話銷售部門內(nèi)各種工作薪酬結(jié)構(gòu)必須統(tǒng)一。
制定的原則和依據(jù)
1.確定的原則
薪酬水準只可作為決定某一薪酬范圍的基礎(chǔ),同類工作的薪酬不必完全一致,也就是說,不同經(jīng)驗和能力的業(yè)務(wù)員應有不同的薪酬。當然,業(yè)務(wù)員的最終所得必須和他們的業(yè)績緊密結(jié)合。
2.應考慮的因素
針對不同的企業(yè)和產(chǎn)品、不同的市場狀況,要選擇不同類型的薪酬制度。為此,應該綜合考慮以下因素。
企業(yè)的特征。首先要了解公司產(chǎn)品的特征、成本構(gòu)成以及未來發(fā)展的方向等因素。如,很多公司分為銷售和客戶維護兩部分,銷售主要是開發(fā)客戶,客戶維護是在客戶使用本公司產(chǎn)品之后的增值服務(wù),這兩種模式的薪酬制度應該不一樣。
企業(yè)的經(jīng)營政策和目標。如,看企業(yè)是追求利潤,還是要快速成長。如果是后者,公司為迅速占領(lǐng)市場,可能采取零利潤的方式,需要業(yè)務(wù)員用高強度的電話覆蓋準客戶,而在后期的客戶維護過程中再挖掘客戶的價值。這兩個階段的薪酬制度是不一樣的。
管理上的考慮,F(xiàn)行薪酬對新人是否具有足夠的吸引力?底薪是否重要?能否保證基本生活費用?能否留住優(yōu)秀業(yè)務(wù)員?諸如此類因素需要考慮。
其他因素的考慮。是否需要用高薪酬吸引人才?在團隊完成業(yè)績的過程中需要設(shè)置何種額外獎勵?這類相關(guān)因素也要考慮。
其中,企業(yè)特征、經(jīng)營政策和目標、成本等是應該著重考慮的因素。
五種薪酬制度
1.純提成制度
即按一定比率給予提成,提成比例較高,足以刺激業(yè)務(wù)員的工作意愿,激發(fā)他們的工作熱情。它適用于產(chǎn)品剛上市、需要迅速開拓市場的企業(yè)。
提成可根據(jù)銷售量的金額或單位(毛額或凈額)計算;可基于銷售總量計算;也可以設(shè)定一個基本銷售量,在此范圍內(nèi)提成較低,超過部分則按高額提成。還有一種是根據(jù)業(yè)務(wù)員的表現(xiàn)而定,所依據(jù)的數(shù)據(jù)有電話量、客戶質(zhì)量等。這種方法較公平,但需要企業(yè)有強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持,目前只有在較為成熟的呼叫中心才采用。
薪酬設(shè)計
提成比例要根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、地區(qū)特性、計單大小、業(yè)務(wù)狀況等來確定。支付提成的比率可以固定;可以累進,即銷售量越高,提成比率也越高;也可以遞減,即銷售量越高,提成比率越低。
這項制度的優(yōu)點是:
富有激勵作用;
業(yè)務(wù)員可以獲得較高的薪酬;
較容易控制營銷成本。
這項制度的缺點是:
在市場波動性較大的情況下較難使用,如季節(jié)性波動;
業(yè)務(wù)員的收入不穩(wěn)定。
2.底薪 提成制度
這是以單位銷量或總銷售金額的較少比率作為提成,每月連同薪水一起支付,或年終結(jié)束時累積支付的制度。在生活水平較高的城市,為保證業(yè)務(wù)員的基本生活費用,可以采取這種方式。對剛加入公司的業(yè)務(wù)員也應采用這種方式,以保證新業(yè)務(wù)員的存活率。
它的優(yōu)點與獎金制度相似,既有一個基本的收入,又可獲得一個富有挑戰(zhàn)性的提成。缺點是如果提成太少,激勵效果會大打折扣;提成過高,營銷成本又會上升。
3.底薪 獎金制度
在企業(yè)產(chǎn)品進入成熟期,市場需要維護和管理,業(yè)務(wù)員多為客戶關(guān)系管理型人員時,可以采用這種制度。將銷售分為客戶開發(fā)和客戶維護兩種類型的公司,客戶維護人員基本采用這種方式。
它可以鼓勵業(yè)務(wù)員深入挖掘客戶的終生價值,有效維護客戶關(guān)系,但不太重視銷售額。
4.底薪 提成 獎金制度
這項制度兼顧了上述三種方法,利用提成和獎金進一步調(diào)動業(yè)務(wù)員的工作積極性。在此項制度的實施過程中,要注意底薪、提成及獎金三者之間的比例。
5.特別獎勵制度
特別獎勵制度是對業(yè)績突出者或在某種特定的主題競賽中的勝利者,給予其薪酬以外的獎勵的制度。它包括直接增加薪水或提成、月中任務(wù)過半獎、本月最佳業(yè)績獎等。有時候,特別獎勵會很高,如有家著名的網(wǎng)絡(luò)招聘公司,對半年來公司最佳業(yè)務(wù)員的獎勵是一輛汽車。
這種制度能極大地鼓舞業(yè)務(wù)員的士氣,不過獎勵標準不夠公正,容易引起業(yè)務(wù)員之間的不平衡感和管理上的困擾。
選擇適當?shù)男匠曛贫?/p>
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同時期來選擇
企業(yè)在開拓市場導入產(chǎn)品時,一般聘用開拓型業(yè)務(wù)員。此時多選擇純提成制,以最大限度地刺激他們開發(fā)市場。當產(chǎn)品進入成長期或成熟期,市場需要維護和管理時,企業(yè)多會聘用客戶關(guān)系管理型業(yè)務(wù)員,這時較多采用薪水加獎金制度。
2.根據(jù)企業(yè)銷售的產(chǎn)品來選擇
當銷售的產(chǎn)品屬于工業(yè)用品時,其銷售方式多以"推"為主,業(yè)務(wù)員需要經(jīng)常與客戶見面,可考慮薪水加提成或薪水加提成加獎金制度,以提高業(yè)務(wù)員的銷售積極性和售后服務(wù)的質(zhì)量。但采用電話銷售的公司一般都是日用品或快速消費品,這類產(chǎn)品大多銷量大、周轉(zhuǎn)率高、流轉(zhuǎn)速度快,可考慮選擇純提成制度。
四個階段
電話銷售團隊和其他銷售團隊一樣,也有不同的發(fā)展階段。根據(jù)電話銷售團隊自身的特點,大致可分為四個發(fā)展階段:
磨合期--團隊組建到1~2個月
動蕩期--團隊發(fā)展到2~4個月
穩(wěn)定期--團隊發(fā)展到4~6個月
成熟期--團隊發(fā)展到6個月以后
各階段的表現(xiàn)與策略
第一階段:磨合期
1.團隊表現(xiàn)特征
新業(yè)務(wù)員既興奮又緊張,新鮮感特別強,對即將從事的工作充滿期望。但每個人都有些焦慮、困惑和不安全感,自我定位不清晰,對公司環(huán)境和企業(yè)文化還比較陌生,不熟悉產(chǎn)品知識和銷售技巧,缺乏共識,一致性不夠。經(jīng)理要對他們進行系統(tǒng)的培訓,還要在工作中手把手地教他們,因此這是最累的時期。
2.安全度過磨合期
這個階段應采取以過程管理為主、嚴格控制業(yè)務(wù)員工作行為的管理方式。要清晰地告知業(yè)務(wù)員自己的想法與目的;為團隊提供明確的方向和目標;宣布對隊伍及每一位業(yè)務(wù)員的期望;幫助團隊成員之間盡快熟悉;提供業(yè)務(wù)員所需的信息;加強對產(chǎn)品知識的培訓,特別是電話銷售話術(shù)、銷售技巧及公司工作流程的培訓;建立必要的規(guī)范,樹立威信;并留意團隊的好苗子,為下一階段培養(yǎng)得力助手打基礎(chǔ)。
第二階段:動蕩期
1.團隊表現(xiàn)特征
團隊成員之間越來越熟悉,對公司和部門的規(guī)定越來越清楚,對產(chǎn)品和行業(yè)知識也有所了解。但他們對電話銷售技巧的運用不夠,對經(jīng)理的依賴性較強。同時,隱藏的問題逐漸暴露,業(yè)務(wù)員開始不愿意找資料和打電話,電話量下降,業(yè)績不穩(wěn)定;有挫折和焦慮感,決心開始動搖,甚至懷疑目標能否完成。
2.平穩(wěn)度過動蕩期
這階段最重要的工作是與業(yè)務(wù)員進行充分地溝通。要鼓勵團隊成員對有爭議的問題發(fā)表看法,讓他們參與決策;挑選核心成員,逐步進行授權(quán)和實行更清晰的權(quán)責劃分;樹立榜樣,劃分小組以加強團隊內(nèi)部的競爭;加強團隊成員之間合作,如讓業(yè)務(wù)員交換打彼此客戶的電話,把積累的沒有簽單的意向客戶交換逼單,讓他們體會相互合作的好處等。
這一階段,培訓和實戰(zhàn)演練、分享營銷過程必不可少。
第三階段:穩(wěn)定期
1.團隊表現(xiàn)特征
團隊內(nèi)的氛圍進一步開放,目標由經(jīng)理制定變成團隊成員共同協(xié)定;成員之間坦誠相見,信任感加強,會公開發(fā)表不同意見,合作加強;銷售技能顯著提升,意向客戶資源也有了更多的積累,業(yè)績逐步穩(wěn)定;開始逐漸形成團隊文化。
2.保持穩(wěn)定發(fā)展
經(jīng)理要著重建立團隊文化,以文化來熏陶團隊成員。要加強團隊精神、凝聚力、合作意識的培養(yǎng),多進行團隊文化活動,如進行拓展訓練等;要更加關(guān)心下屬,解決他們工作和生活上的困難;倡導快樂工作、快樂生活。
這一階段,經(jīng)理是團隊的協(xié)調(diào)員和服務(wù)員。
第四階段:成熟期
1.團隊表現(xiàn)特征
團隊業(yè)績越來越穩(wěn)定,成員都有強烈的歸屬感,集體榮譽超強。他們具備嫻熟的銷售技巧,對工作非常有信心;能夠及時溝通,協(xié)力解決各種銷售問題,能夠自由分享觀點與信息,有必須完成任務(wù)的使命感。
2.走向更好
經(jīng)理要把握變革節(jié)奏,注意更新工作方法,將團隊轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿蓡T共同愿景為核心的運作模式,以承諾而非一味管制來追求更佳效果;隨時注意調(diào)整目標,引導成員制定具挑戰(zhàn)性的目標;監(jiān)控工作的進展,更加注重引導業(yè)務(wù)員。培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員也是這一階段很重要的目標。
這四個階段的劃分也不是絕對的,某一階段經(jīng)常會有其他階段的特征,這是團隊人員的流動所致。關(guān)鍵是要抓得住主要矛盾,對癥下藥,以更好地領(lǐng)導自己的團隊。
心理恐懼期
恐懼關(guān)亦即心理恐懼期,從來沒有接觸過電話銷售的人,絕大部分在工作初期都會經(jīng)歷這個階段。局外人也許想象不出這里的可怕。打一兩個陌生電話沒有問題,但如果每天都打100多個陌生電話,還要時時被拒絕,試想一下,是什么感覺?能堅持下來嗎?
在這個階段,新業(yè)務(wù)員最突出的表現(xiàn)是不敢拿起電話,要么拿起電話手發(fā)抖,要么拿著電話發(fā)呆。有一些呼叫中心采用系統(tǒng)隨機配置電話號碼的方式,業(yè)務(wù)員對著話筒也是磕磕巴巴、語無倫次。他們經(jīng)常東張西望,或盯著資料漫無目的地看,當經(jīng)理走過時很緊張,亂撥號碼,甚至期盼對方無人接電話。他們心里想的是:這個行業(yè)怎么這么難做?客戶怎么都不要這個產(chǎn)品?他們開始懷疑自己和所銷售的產(chǎn)品。
經(jīng)理的對策
電話銷售的特性決定了被拒絕是非常正常的事,業(yè)務(wù)員都是在被拒絕中成長起來的?朔幌氪螂娫挼奈窇指,不怕失敗、積極勇敢地打電話,就是醫(yī)治"電話恐懼癥"的最佳良藥。
1.幫助新業(yè)務(wù)員克服憂慮癥
憂慮癥主要是指新業(yè)務(wù)員不能克服心理障礙而形成的緊張不安甚至恐懼的精神狀態(tài),他們非常擔心自己打不好電話。但是,沒有失敗哪有成功?總是畏手畏腳,終會一事無成。這時,經(jīng)理要時時鼓勵他們,讓他們相信自己的能力,勇敢地拿起電話撥出去,告訴他們只有信心百倍,才能真正的發(fā)揮自己地潛力,才能走向成功。
2.幫助業(yè)務(wù)員提高電話溝通能力
有的業(yè)務(wù)員會說:我的說服力不強,恐怕做不好這份工作。有經(jīng)驗的經(jīng)理一聽便知是新手所言,還知道說這話的人不僅沒做過電話銷售,也缺乏溝通經(jīng)驗。實際上,靠說去折服人幾乎是不可能的,結(jié)果恰恰相反:說而不服。有些業(yè)務(wù)員滔滔不絕,引經(jīng)據(jù)典,聲勢奪人,說完還特地追問客戶:"還有什么問題嗎?"客戶提不出任何問題,但就是不接受。有些業(yè)務(wù)員碰了釘子后就請經(jīng)理出馬,但看到經(jīng)理并沒有顯示特別的說服力,客戶卻欣然接受時,大惑不解:"我也是這么說的,客戶為什么不認同?"這樣的現(xiàn)象幾乎每天都在上演。
其實,人天生都具固執(zhí)的一面,"說"服是強迫別人放棄他的想法,因此,老想著說服客戶肯定會碰釘子。業(yè)務(wù)員要做的不是強迫別人接受自己的想法和產(chǎn)品,而是要讓客戶感知到你所能帶給他的利益,心甘情愿地接受你的東西。所以,經(jīng)理一定要加強這方面的培訓。
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