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面試辦公室干事問(wèn)題
面試辦公室干事這一職，往往會(huì)被問(wèn)到哪些問(wèn)題呢?接下來(lái)就不妨和愛(ài)匯網(wǎng)小編一起來(lái)了解下面試辦公室干事問(wèn)題，希望對(duì)各位有幫助!
面試辦公室干事的常見(jiàn)問(wèn)題
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。”
分別時(shí)：“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。 “請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類(lèi)法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、辦公室文員的具體工作是什么?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí)：辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的`威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。
對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事辦公室文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
辦公室一輪面試問(wèn)題
一、前提：自我介紹(2分鐘)
二、面試問(wèn)題(6分鐘)：
1) 你為什么想要加入學(xué)生會(huì)辦公室;
2) 談一談你對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的認(rèn)識(shí);
3) 和其他人相比，你覺(jué)得你加入學(xué)生會(huì)辦公室的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面;
4) 對(duì)于能力和熱情，你更看好哪一方面，為什么;
5) 加入社團(tuán)，你想有什么樣的作為，達(dá)到怎樣的成果;
6) 作為一名學(xué)生會(huì)辦公室的成員，有的時(shí)候需要獨(dú)當(dāng)一面，那么你曾經(jīng)是否領(lǐng)導(dǎo)過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，擔(dān)任過(guò)一些角色呢;
7) 你已經(jīng)面試了幾個(gè)部門(mén)，或者是說(shuō)你準(zhǔn)備面試幾個(gè)部門(mén)(多個(gè)部門(mén)：如果幾個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你，你更希望去哪一個(gè)，為什么;一個(gè)部門(mén)：如果面試沒(méi)有成功，你會(huì)怎么辦);
8) 學(xué)生是以學(xué)習(xí)為主，但是，如果說(shuō)加入學(xué)生會(huì)會(huì)對(duì)你的學(xué)習(xí)有一些影響，極可能會(huì)耽誤你的一些學(xué)習(xí)時(shí)間，那么，在工作與學(xué)習(xí)之間你會(huì)怎么抉擇;
9) 辦公室的勞動(dòng)量很大，經(jīng)常做一些體力活，或許會(huì)與你想象中的工作不一樣，你如何看待這個(gè)問(wèn)題;
10) 辦公室平時(shí)進(jìn)進(jìn)出出很多，而且空間狹小，會(huì)產(chǎn)生很多生活垃圾，每天打掃會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，對(duì)于這一現(xiàn)象，你有什么措施解決;
11) 辦公室平時(shí)為其他的'一些部門(mén)和社團(tuán)提供開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有
兩個(gè)部門(mén)或社團(tuán)借用辦公室的時(shí)間發(fā)生了沖突，你會(huì)怎么辦;
12) 經(jīng)常出現(xiàn)辦公室借出后，人員離開(kāi)了，但是燈和風(fēng)扇沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉，對(duì)于這一現(xiàn)象，你有什么解決措施;
13) 院辦的一切物品屬于學(xué)院的公共財(cái)產(chǎn)，而辦公室負(fù)責(zé)物品的保管與借出，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其他學(xué)院的同學(xué)歸還桌椅等其他物品時(shí)有所損壞，你會(huì)如何處理;
14) 如果在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，你和主任的意見(jiàn)不一致，你會(huì)怎么做;
15) 每個(gè)人都有自己的性格，如果你和你的同事性格不合，但是你們卻被分配到同一個(gè)任務(wù)，你會(huì)怎么辦;
16) 根據(jù)你對(duì)辦公室的了解，談一談你對(duì)辦公室工作的一些想法和建議;
17) 你的座右銘是什么;
三、印象：(2分鐘)
請(qǐng)對(duì)評(píng)委們做一個(gè)初印象評(píng)價(jià)
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