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材料部人員管理總結(jié)
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過十幾年的材料管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
1.優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心材料管理工作,對(duì)施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
2.要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。以便組織材料的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
4.加強(qiáng)材料計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。材料計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。
5.把好材料采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。采購(gòu)人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6.嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。報(bào)支發(fā)票時(shí),發(fā)票、驗(yàn)收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會(huì)計(jì)審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報(bào)材料核算部門登記,材料到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管-理-員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,在一般情況下對(duì)下列材料不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;
(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
7.做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,對(duì)失職丟失工、料具的當(dāng)事人,均得賠償損失金額的50-100%,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。門衛(wèi)要認(rèn)真履行職責(zé),做好進(jìn)、出場(chǎng)人員、車輛的有關(guān)臺(tái)帳,嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
9.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對(duì)丟失或保護(hù)不善給予照價(jià)賠償。
10.加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,加速了轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的步伐,隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)激烈、風(fēng)云突變、充滿風(fēng)險(xiǎn)肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
材料部人員管理總結(jié)
轉(zhuǎn)眼之間,二零xx年已接近尾聲。在這一年的時(shí)間里,我部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和照顧下,克服重重困難保質(zhì)、保量、及時(shí)、高效地完成了四個(gè)架梁隊(duì)的小臨建設(shè)用料、支座、灌漿料、油料、設(shè)備拼裝所用的工、機(jī)具以及現(xiàn)場(chǎng)各種雜備料的供應(yīng)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)及保管、發(fā)放、結(jié)算、核算,內(nèi)頁(yè)資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區(qū)自20xx年12月16日開始架梁以來(lái),已經(jīng)完成箱梁架設(shè)2140孔。期間,工區(qū)連續(xù)創(chuàng)下了多項(xiàng)國(guó)內(nèi)紀(jì)錄:20xx年4月7日四機(jī)日架16孔,4月8日繼續(xù)創(chuàng)下四機(jī)日架20孔的世界紀(jì)錄;20xx年6月,工區(qū)架梁四隊(duì)架梁104孔,工區(qū)更是以月架梁355孔的成績(jī)?cè)诰上傲視群雄;2xx-x年7月我工區(qū)率先突破1000孔箱梁架設(shè),繼續(xù)保持京滬線第一;20xx年9月,工區(qū)在全線率先突破2000孔箱梁架設(shè)大關(guān),架梁三隊(duì)更是全線第一完成517孔箱梁的架設(shè)任務(wù)。
現(xiàn)將我部一年中的工作做如下總結(jié):
一、物資管理 流程(附后圖)
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工
物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低,決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此,工區(qū)對(duì)物資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精細(xì)的人員配置,確保物資管理處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
1、 物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工
我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下,并設(shè)立職能機(jī)構(gòu)物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物資管理和物質(zhì)采購(gòu)工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁一、二、三,四隊(duì)管庫(kù)員,宋吉燕內(nèi)頁(yè)資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來(lái)的學(xué)生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、肯吃苦、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守物資紀(jì)律,遇到問題及時(shí)反映,及時(shí)處理,目前他們已經(jīng)成長(zhǎng)為我部代理副部長(zhǎng),劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下,各個(gè)庫(kù)管員以及新分配來(lái)的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí),也已逐漸成長(zhǎng)起來(lái)。
2、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)與制度 學(xué)習(xí),提高我部人員素質(zhì)
“不懂就問,不會(huì)就學(xué)”,這是我部一開始對(duì)所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經(jīng)驗(yàn)顯得不足,只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對(duì)各種物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行學(xué)習(xí),包括《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、集團(tuán)公司《物資管理辦法》、新運(yùn)公司《物資管理辦法》、《物資采購(gòu)招議標(biāo)管理辦法》、集團(tuán)公司京滬項(xiàng)目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后,我部成員之間進(jìn)行相互交流,提出自己的疑問。此時(shí),首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進(jìn)行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí),我部人員的業(yè)務(wù)技能便有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并讓他們?cè)诠ぷ髦心軙r(shí)時(shí)刻刻將標(biāo)準(zhǔn)銘記在心。
我部在前、中期,我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請(qǐng)鄭西客運(yùn)專線物資部?jī)?nèi)頁(yè)資料員來(lái)我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁(yè)資料。從企業(yè)信用評(píng)價(jià)、審計(jì)以及貫標(biāo)方面對(duì)我部工作進(jìn)行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實(shí)踐的方式進(jìn)行理論知識(shí)的理解和消化,例如:物資點(diǎn)收流程及各個(gè)細(xì)節(jié)、每月對(duì)帳頁(yè)的匯總方法、合同 評(píng)審的要求及合格供方的評(píng)價(jià)內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。
3、貼近現(xiàn)場(chǎng),加深對(duì)各種材料的認(rèn)識(shí)
為了使我部人員更加清楚認(rèn)識(shí)各種材料及其使用方法,我經(jīng)常鼓勵(lì)上工地進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。經(jīng)過近一年的時(shí)間,我部人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的認(rèn)知程度已經(jīng)達(dá)到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對(duì)伸出部分的防塵工作,轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個(gè)零部件的單價(jià)是多少,購(gòu)買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈,道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強(qiáng)部門內(nèi)頁(yè)資料管理工作
京滬高速鐵路是我國(guó)第一條高速鐵路,“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量”是她的代名詞,是我們建設(shè)單位的準(zhǔn)則,也是我們每個(gè)建設(shè)者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個(gè)全新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。
1、建立、健全部門物資管理制度
項(xiàng)目建立之初,我部門就積極學(xué)習(xí)上級(jí)物資管理文件,在執(zhí)行集團(tuán)公司《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運(yùn)公司《物資管理辦法》、集團(tuán)公司京滬項(xiàng)目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應(yīng)的《物資管理辦法》、《小型機(jī)具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)料攤銷細(xì)則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
2、部門內(nèi)頁(yè)資料管理工作
項(xiàng)目之初,我部就安排專門人員對(duì)各種物資進(jìn)行及時(shí)點(diǎn)收、入庫(kù)以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各種記錄及臺(tái)帳:物資驗(yàn)收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)料臺(tái)帳、主要物資核銷表、合格供方評(píng)價(jià)、供方調(diào)查表、;非鍐蔚取⒉⒓皶r(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào)甲供(控)物資需求計(jì)劃、周轉(zhuǎn)料動(dòng)態(tài)信息表、季度材料出廠價(jià)格表、物資結(jié)算價(jià)格信息、半年主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
在過去的一年時(shí)間里,我部通過公司信用評(píng)價(jià)、審計(jì)、項(xiàng)目管理認(rèn)證對(duì)內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行了全面的梳理,做了進(jìn)一步的整理和規(guī)范,對(duì)檢查出的問題進(jìn)行了及時(shí)整改。比如,我部對(duì)四個(gè)隊(duì)所用表格進(jìn)行了統(tǒng)一;物資材料點(diǎn)收不僅有文字賬面,還應(yīng)用了物資軟件進(jìn)行做賬;加強(qiáng)了網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行各種資料的上報(bào)工作等。
四、加強(qiáng)機(jī)、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅(jiān)持做到“購(gòu)料有計(jì)劃,收料有憑證,發(fā)料有依據(jù)”,還做到了“現(xiàn)場(chǎng)有管理”,使我工區(qū)的物資管理達(dá)到全面受控狀態(tài)。
1、嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)
每月15日前,我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)物資部門提交甲供(控)物資申請(qǐng)計(jì)劃,詳細(xì)注明型號(hào)規(guī)格、交貨地點(diǎn)及交貨時(shí)間,并根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃及運(yùn)、架設(shè)備的耗油情況對(duì)本月柴油消耗數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。各種常備料的采購(gòu)也需各部門或作業(yè)隊(duì)首先提交物資申請(qǐng)計(jì)劃,寫明所需材料的型號(hào)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量及用途,經(jīng)部門(隊(duì))領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行采購(gòu)。完善的計(jì)劃系統(tǒng)使我部的采購(gòu)流程更加規(guī)范,而不是盲目地進(jìn)行采購(gòu),這也有利于工區(qū)對(duì)材料成本的控制。
2、收、發(fā)料有依據(jù)
我部嚴(yán)格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進(jìn)行發(fā)放,記錄下每孔箱梁架設(shè)所使用的實(shí)際用量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象,對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)整改和糾正。
此外,我部對(duì)油料的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。首先,我部人員每天定時(shí)記錄下當(dāng)日耗油數(shù)量,并記錄下當(dāng)日架梁數(shù)量,月底時(shí)通過記錄的數(shù)量測(cè)算出運(yùn)距在一定范圍內(nèi)單孔箱梁的耗油量。然后,根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當(dāng)日耗油數(shù)量,從而可對(duì)加油的時(shí)間進(jìn)行控制。
除以上三大材料以外,各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,對(duì)易損工具或材料實(shí)行以舊換新制,消耗材料實(shí)行定額控制,堅(jiān)持誰(shuí)領(lǐng)料誰(shuí)簽字制度。
3、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
我部嚴(yán)格要求作業(yè)人員按照支座及灌漿料的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放。對(duì)物資支座及灌漿料經(jīng)驗(yàn)收合格后,我部人員現(xiàn)場(chǎng)盯控卸車,保證支座的堆碼層數(shù)不超過四層,灌漿料的堆碼高度不超過十袋,并保證支座和灌漿料“即卸車,即覆蓋,即標(biāo)識(shí)”,灌漿料房通風(fēng)、干燥。另外,我部還高度重視;返拇鎯(chǔ)工作,保證庫(kù)房和臨時(shí)儲(chǔ)油箱必須配置滅火器及危險(xiǎn)警示牌,并經(jīng)常檢查滅火器是否有效,對(duì)無(wú)效的滅火器及時(shí)進(jìn)行更換。
我部每天現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)庫(kù)存材料做到心中有數(shù),及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)貨,確保庫(kù)存材料能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求。施工前期,支座供不應(yīng)求,造成四個(gè)架梁隊(duì)庫(kù)存支座均不到十孔,出現(xiàn)十分緊張局面。我部人員便一邊催促供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)貨,一邊向上級(jí)主管部門報(bào)告支座問題,確保支座供應(yīng)能夠滿足施工進(jìn)度要求。
我部還堅(jiān)持每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場(chǎng)物資存放及使用出現(xiàn)的問題。例如,支座錨桿不能擰到底(需更換)、支座螺栓不能擰進(jìn)預(yù)埋件(需聯(lián)系梁場(chǎng)更換螺栓或通知廠家對(duì)預(yù)埋件進(jìn)行處理)、鐵鋒灌漿料出現(xiàn)裂紋(問題重的聯(lián)系廠家退料,不很嚴(yán)重的叮囑現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)員控制水用量)等問題的發(fā)現(xiàn)都得益于我部人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,都能得到及時(shí)的解決。
五、質(zhì)量控制
主要物資質(zhì)量的好壞直接影響到工程質(zhì)量的好壞,從項(xiàng)目建立開始,我部就把對(duì)材料的控制列為工作中的重中之重,尤其對(duì)支座、灌漿料等進(jìn)入工程實(shí)體的材料的嚴(yán)格監(jiān)控。
1、嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)
在每批材料入庫(kù)前,我部材料員都對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,拒絕不合格品的進(jìn)常我部對(duì)支座的驗(yàn)收主要包括對(duì)外觀尺寸、包裝、配件數(shù)量以及合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn),灌漿料的驗(yàn)收除外觀檢驗(yàn)、重量、合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告之外,還須抽樣委托中鐵一局京滬高鐵中心試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不合格品后及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行退貨或進(jìn)行更換。危險(xiǎn)化學(xué)品及勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收在安質(zhì)部人員的陪同下進(jìn)行,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照我部制定的《;饭芾磙k法》及集團(tuán)公司《職工勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》執(zhí)行。
2、嚴(yán)格產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量管理
除嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收外,我部嚴(yán)格按照上級(jí)物資主管部門對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,不僅對(duì)各種型號(hào)的支座抽樣一孔進(jìn)行委外檢驗(yàn),并對(duì)每個(gè)支座進(jìn)行可追溯性管理,為每個(gè)支座建立完整資料;拒絕使用未通過中心試驗(yàn)室的灌漿料,并對(duì)灌漿料在使用過程中出現(xiàn)的問題積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行解決,不讓產(chǎn)品存在任何質(zhì)量隱患,(如北京鐵鋒供應(yīng)的灌漿料現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)性差、上強(qiáng)慢及錨固層出現(xiàn)裂紋等問題進(jìn)行返退處理。我部還對(duì)本工區(qū)使用的柴油進(jìn)行委外檢驗(yàn),避免油品對(duì)設(shè)備的發(fā)動(dòng)機(jī)造成損害。
六、成本控制
由于工區(qū)的很大一部分成本都發(fā)生在材料上,因此,我部高度重視材料的成本控制工作。在物資的采購(gòu)過程中,我部各采購(gòu)人員不遺余力奔波于各銷售地點(diǎn),網(wǎng)上發(fā)詢價(jià)函,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行比價(jià),尋求最佳供應(yīng)商。在物資的消耗過程中,我部嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)放制,以舊換新制,并每月對(duì)物資消耗進(jìn)行核銷,對(duì)物資消耗進(jìn)行掌控,減少施工過程中不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,切實(shí)有效地為工區(qū)成本控制。
1、通過比較,確定最佳供應(yīng)商
柴油是我工區(qū)除甲控、甲供物資以外消耗數(shù)量最大的自購(gòu)物資,由于四個(gè)架梁隊(duì)所處的不同地理位置,其供應(yīng)也受到各種客觀因素的影響。前期,我部邀請(qǐng)有資質(zhì)的供應(yīng)商到我工區(qū)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)議標(biāo),組織各部門進(jìn)行綜合評(píng)定,最終選擇價(jià)格低、質(zhì)量可靠并且滿足工區(qū)生產(chǎn)需要的供應(yīng)商。另外,前期設(shè)備拼裝所用的高強(qiáng)螺栓,各隊(duì)鋪墊梁面的石粉等都經(jīng)過對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查后進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)工區(qū)消耗量少、單價(jià)低的各種常備料,我部選擇比價(jià)采購(gòu)方式確定供應(yīng)商,確保采購(gòu)單價(jià)不高于市場(chǎng)同類物資的單價(jià),簡(jiǎn)單舉個(gè)例:2寸毛刷的單價(jià)市場(chǎng)上普遍為2元,但我部毛刷的采購(gòu)單價(jià)為1.5元。
2、按照標(biāo)準(zhǔn),限額發(fā)放材料
我部對(duì)材料的限額發(fā)放主要體現(xiàn)在灌漿料及勞動(dòng)防護(hù)用品等各類易損耗物資上。灌漿料的發(fā)放主要以工程部提供的實(shí)測(cè)需用數(shù)量作為依據(jù),當(dāng)出現(xiàn)特殊情況需要增加使用數(shù)量時(shí),作業(yè)人員或工程部人員必須向我部說(shuō)明其原因。我部對(duì)各種易損耗物資的限額發(fā)放主要考慮兩個(gè)方面的原因,一是控制此類物資的消耗量,避免浪費(fèi),從而節(jié)約成本;二是保證物資的損耗為正常損耗,而不是由于非正常使用造成物資需要提前發(fā)放或更換。
每月月底,我部對(duì)支座及灌漿料的消耗情況進(jìn)行核銷,將實(shí)際用量與設(shè)計(jì)用量進(jìn)行對(duì)比,分析灌漿料虧損及盈利的原因,并對(duì)發(fā)現(xiàn)出的問題進(jìn)行記錄和整改。如線下單位將錨栓孔做的過大,造成灌漿料使用數(shù)量超出,我部便及時(shí)與工程部溝通,由線下單位對(duì)超出數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn),作為以后進(jìn)行索賠的依據(jù)。
3、緊密盯控,確保小型機(jī)具的合理使用
工區(qū)各種小型設(shè)備、輔助設(shè)備數(shù)量較多,它們產(chǎn)生的費(fèi)用也占了工區(qū)成本比較大一部分,因此,我部把對(duì)小型機(jī)具的管理工作放在了重要位置。從工區(qū)建立之初,我部就編制并出臺(tái)了工具及小型機(jī)具的管理細(xì)則,從班組配置、專人管理、維修保養(yǎng)、損壞賠償?shù)揭耘f換新都做了詳細(xì)的規(guī)定。對(duì)小型機(jī)具的嚴(yán)格管理減少了我部對(duì)其重復(fù)購(gòu)置的可能性,減少了工區(qū)的成本投入。
七、存在不足及今后打算
過去的一年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我部的管理工作取得了一些成績(jī),但我部人員多數(shù)是新人,經(jīng)驗(yàn)不足,注重細(xì)節(jié)不夠,有時(shí)僅靠一點(diǎn)熱情和責(zé)任心。我部人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步的提高,尤其是責(zé)任心和上進(jìn)心需要進(jìn)一步的提高,其次是對(duì)各種管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)和落實(shí)情況不理想。在制度的建立健全方面還不夠。項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲,后期對(duì)各種材料的清點(diǎn),設(shè)備拆解所用小型機(jī)具及輔助用料的準(zhǔn)備、機(jī)械備件的轉(zhuǎn)場(chǎng)是我部的工作重點(diǎn)。因此,我部將上下齊心協(xié)力,認(rèn)真細(xì)致做好各種材料的最后清點(diǎn)工作,為工程畫上圓滿的句號(hào)。
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