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學(xué)校財(cái)務(wù)人員管理職責(zé)
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效果,
促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《山東省中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本制度。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則:依法理財(cái),勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者的關(guān)系。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預(yù)算;依法籌集業(yè)資金;如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
三、財(cái)務(wù)管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)人員一般情況下包括報(bào)賬會(huì)計(jì)和財(cái)產(chǎn)保管員,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱(chēng)、任職資格、交接手續(xù)、任免獎(jiǎng)罰,應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織與實(shí)施。 l
四、學(xué)校預(yù)算管理
1、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
2、學(xué)校執(zhí)行政府“核定收支(核定預(yù)算包干數(shù))、定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的管理辦法。
3、學(xué)校年度部門(mén)預(yù)算的編制,包括正常經(jīng)費(fèi)的編制、項(xiàng)目支出的編制。學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均要納入預(yù)算管理,預(yù)算的編制要堅(jiān)持“保證重點(diǎn),兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預(yù)算。
五、學(xué)校收入管理
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育費(fèi)附加撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、捐贈(zèng)收入、其他收入等。
2、學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨便擴(kuò)大收費(fèi)范圍和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、收入要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,納入財(cái)政專(zhuān)戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫(kù),不得搞賬外賬。
4、根據(jù)物價(jià)和主管等有關(guān)部門(mén)要求,學(xué)校每學(xué)期開(kāi)展收費(fèi)自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
六、學(xué)校支出管理
學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金支出。包括:專(zhuān)款支出、事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位支出。
(一)、具體要求
1、各項(xiàng)支出要按批準(zhǔn)的部門(mén)預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報(bào)、以撥代支;不虛列虛報(bào);不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
2、對(duì)所有公用經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。
3、對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用原則,項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按政府采購(gòu)招標(biāo)條例執(zhí)行。
七、結(jié)余及其分配
1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)存。其中:專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財(cái)政及教育費(fèi)附加專(zhuān)項(xiàng)資金和其他專(zhuān)項(xiàng)資金。
2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),學(xué)校的資金結(jié)余除專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應(yīng)力爭(zhēng)做到收支平衡,略有結(jié)余。
八、學(xué)校資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源, 包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和銀行結(jié)算紀(jì)律。債權(quán)包括預(yù)付款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。
3、固定資產(chǎn)管理按《肥城市中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
(1)、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理由學(xué)校分管財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、保管、使用等部門(mén)共同管埋。
(2)、按主管部門(mén)要求,使用統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)管理軟件進(jìn)行電算化管理。
3、定期清查和盤(pán)點(diǎn):每年十一月份學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。
4、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、負(fù)債管理
學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng)等要加強(qiáng)管理。
十、基金管理
1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)
基金、固定基金、專(zhuān)用基金。
2、事業(yè)基金是指無(wú)特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補(bǔ)以后年度經(jīng)費(fèi)超支。
3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。
4、專(zhuān)用基金是指學(xué)校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。包括修購(gòu)基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金和其他專(zhuān)用基金等學(xué)校要加強(qiáng)監(jiān)督管理。
十一、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
(一)每年根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫(xiě)出學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、事業(yè)支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類(lèi)表、基數(shù)表、專(zhuān)用基金表、結(jié)余分配表等。
(二)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告
1、內(nèi)容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況、存在問(wèn)題的主要改進(jìn)措施等。
2、指標(biāo)包括:預(yù)算收支完成率、經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、有關(guān)生均收支指標(biāo)等。
十二、財(cái)務(wù)監(jiān)督
對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況要定期實(shí)行校務(wù)公開(kāi)。堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,接受群眾監(jiān)督。學(xué)校每月在校務(wù)公開(kāi)欄里對(duì)學(xué)校叫財(cái)務(wù)收支狀況要進(jìn)行公開(kāi)。張貼學(xué)校整套的會(huì)計(jì)月報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)附項(xiàng)目支出明細(xì)表。
中學(xué)財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)工作秩序,正確地行使財(cái)務(wù)人員的職權(quán),提高財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)在學(xué)校管理工作中的積極作用,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制定本校財(cái)務(wù)人員工作職責(zé):
一、財(cái)務(wù)處主任工作職責(zé)
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和財(cái)務(wù)制度,組織全校財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門(mén)貫徹執(zhí)行。
3、積極籌集資金,廣開(kāi)籌資渠道,保證學(xué)校各項(xiàng)收入足額收繳,各項(xiàng)撥款、信貸資金及其他資金及時(shí)到位。
4、負(fù)責(zé)組織編制學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,監(jiān)督檢查計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)審核后的學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)合理安排財(cái)務(wù)支出和財(cái)務(wù)核算,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查的具體工作和會(huì)計(jì)核算工作。
7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,及時(shí)查找并改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的漏洞與不足,努力提高資金使用效益。
8、參與學(xué)校工作人員崗位系數(shù)的調(diào)整、論證工作。
9、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查協(xié)調(diào)各崗位的工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。
10、積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)及記賬工作。
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月報(bào)表、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算報(bào)表的編制及報(bào)送工作,并攥寫(xiě)相關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化軟件與硬件的管理與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)管理賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,按要求及時(shí)裝訂、歸檔、移交,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。
5、負(fù)責(zé)非稅收入的管理,及時(shí)向非稅收入管理部門(mén)申報(bào)用款計(jì)劃,從財(cái)政專(zhuān)戶核撥資金。
6、負(fù)責(zé)教職工工資、福利的核算,按期打印工資賬表,及時(shí)向銀行傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)。
7、計(jì)算個(gè)人所得稅,并按稅法要求及時(shí)申報(bào)納稅。
8、負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)管理,及時(shí)將學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收繳情況輸入電腦系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)提供學(xué)生繳費(fèi)情況的資料,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)催繳工作。
10、完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、出納人員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)辦理全校銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)填制的記賬憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款后及時(shí)簽章并加蓋“收訖”、“付訖”、“轉(zhuǎn)訖”等戳記。
3、及時(shí)提取備用金,按要求登記現(xiàn)金日記賬。庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符。
4、按要求及時(shí)登記銀行存款日記賬。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行學(xué)雜費(fèi)集中收繳并辦理學(xué)雜費(fèi)的日常收繳工作。收取的學(xué)費(fèi)及時(shí)足額繳存銀行,認(rèn)真與財(cái)政專(zhuān)戶進(jìn)行資金核對(duì),及時(shí)向會(huì)計(jì)移交收費(fèi)憑證。
6、建立支票領(lǐng)用登記簿,出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。
7、負(fù)責(zé)全校工資、福利、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放工作,及時(shí)向銀行報(bào)送發(fā)放清冊(cè)。
8、保管現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、票據(jù)、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施,預(yù)防盜竊事故的發(fā)生。
9、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、基建會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、正確掌握基建會(huì)計(jì)核算方法,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算。
2、及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)編報(bào)基建會(huì)計(jì)報(bào)表并攥寫(xiě)財(cái)務(wù)說(shuō)明。
3、及時(shí)辦理基建款項(xiàng)的清理工作,配合有關(guān)部門(mén)辦理基建工程的立項(xiàng)、報(bào)建、預(yù)決算和交付使用手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)歸檔保管并協(xié)助進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的查詢(xún)工作。
5、收集整理與基建工程項(xiàng)目有關(guān)的文件、規(guī)章、制度、合同及其他有關(guān)重要資料并按要求裝訂成冊(cè)。
6、協(xié)助審計(jì)單位開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作。
7、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、資產(chǎn)管-理-員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與日常管理工作。
2、對(duì)學(xué)校所屬的資產(chǎn)實(shí)施有效管理,建立實(shí)物明細(xì)賬、卡、定期盤(pán)點(diǎn),做好登記、入冊(cè)、出借、歸還等工作。
3、各部門(mén)新購(gòu)設(shè)備時(shí),資產(chǎn)管-理-員或設(shè)備使用者必須到校財(cái)務(wù)處辦理入賬手續(xù),并將打印設(shè)備條形碼貼在設(shè)備上。
4、嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、變更制度,必須到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)前不得隨意處理物資。
5、如有人員調(diào)離、變動(dòng),資產(chǎn)管-理-員必須做好設(shè)備歸還、驗(yàn)收等工作,確保原使用設(shè)備完好;未經(jīng)同意,不得擅自調(diào)動(dòng)、變更設(shè)備。
6、如有設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修部門(mén)維修。
7、每學(xué)期放假前組織進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,核實(shí)本校所有資產(chǎn),定期接受學(xué)校主管部門(mén)的檢查、核實(shí)等工作,做到賬、卡、物相符。
8、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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