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配件管理人員職責(zé)

為了保證正常生產(chǎn)和設(shè)備有序列、按時(shí)地計(jì)劃維護(hù)檢修，確保備件按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，特制定本辦法。

1、主題內(nèi)容適用范圍

本辦法規(guī)定備件管理的原則：是以最低的成本消耗、最少的資金占用、最快的資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)設(shè)備正常安全運(yùn)行和設(shè)備檢修的需要。

本辦法適用于（1）在設(shè)備修理中更換的備件以及事故更換備件。（2）日常維護(hù)更換備件。（3）構(gòu)不成固定資產(chǎn)的部件。它不包括：一般電氣材料，緊固件等通用標(biāo)準(zhǔn)材料，低值易耗品等。

2、引用標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)電部備件管理辦法、公司相關(guān)文件。

3、管理職責(zé)：

3.1 公司備件目錄由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織編制，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位要根據(jù)設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)實(shí)際情況，編制分管設(shè)備的備件明細(xì)目錄。凡列入備件目錄的備件都應(yīng)有制造圖或標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，并編訂成圖冊(cè)。分廠、車間的設(shè)備管理人員要掌握備件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，需要修改的備件，須報(bào)設(shè)備動(dòng)力部審批。

3.2 各分廠、車間提報(bào)的備件計(jì)劃，須經(jīng)相應(yīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)設(shè)備動(dòng)力部組織落實(shí)。各分廠、車間要根據(jù)設(shè)備備件的消耗規(guī)律和使用壽命，合理編制備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額，將備件分為A、B、C三類進(jìn)行管理，每年修訂補(bǔ)充一次新增設(shè)備的備件消耗，儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去，不斷完善。

3.3 供應(yīng)部負(fù)責(zé)按備件目錄組織采購(gòu)。不在目錄之內(nèi)的，按臨時(shí)材料計(jì)劃采購(gòu)辦法執(zhí)行。

3.4 加強(qiáng)備件資金管理，提高計(jì)劃管理水平，努力防止超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)已積壓備件，應(yīng)采取措施調(diào)劑處理，凡使用期限在六個(gè)月以下的配件，列入事故配件，事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)審批，事故配件不包括在庫(kù)存同轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的6%-8%。

3.5 備件倉(cāng)庫(kù)由審計(jì)部統(tǒng)一管理，備件庫(kù)要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，管理要科學(xué)化，收發(fā)要做到帳、物、卡三相符。每月三號(hào)前統(tǒng)計(jì)出前一月備件的儲(chǔ)備及消耗情況，以便由設(shè)備動(dòng)力部匯入機(jī)動(dòng)季（月）報(bào)上報(bào)，重要備件存放時(shí)要做好標(biāo)記，以防混淆，并要維護(hù)好，防止銹蝕變形，要嚴(yán)格遵守備件入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放、記賬等方面的規(guī)則，保證各環(huán)節(jié)暢通無誤。

4、管理內(nèi)容和要求

4.1 備件定額由設(shè)備動(dòng)力部組織每半年修訂一次。

4.2 備件計(jì)劃員每半年要統(tǒng)計(jì)上一年度各種備件的實(shí)際消耗，分析升降變化原因，總結(jié)好的做法，找出存在的問題，修訂完善定額。

4.3 備件訂貨制度：

4.3.1 備品計(jì)劃員在申報(bào)備件計(jì)劃時(shí)應(yīng)將備件的圖紙名稱、圖號(hào)及規(guī)格型號(hào)提交設(shè)備動(dòng)力部。要有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。

4.3.2 備件計(jì)劃送報(bào)后，備件計(jì)劃員應(yīng)不定期了解訂貨情況及交貨日期，督促供應(yīng)單位及時(shí)按質(zhì)按量供貨。

4.3.3 訂貨進(jìn)行時(shí)，備件計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)解決制造廠提出的問題，關(guān)于圖紙方面的問題報(bào)相關(guān)專業(yè)工程師協(xié)助解決。

4.3.4 供應(yīng)部要定點(diǎn)采購(gòu)，對(duì)定點(diǎn)廠家要注意考察、考核、篩選，從源頭上把住質(zhì)量關(guān)。

4.4 備品備件入庫(kù)驗(yàn)收制度：

4.4.1 在驗(yàn)收備件時(shí)，計(jì)劃員必須認(rèn)真核對(duì)備件名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、合格證等及其它有關(guān)附屬資料是否正確齊全，查看備件表面質(zhì)量、包裝質(zhì)量，如檢查無誤，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，如不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或備件損壞，計(jì)劃員應(yīng)立即向供應(yīng)部講明情況，提請(qǐng)解決。

4.4.2 所有備件在入庫(kù)前均由相關(guān)備件計(jì)劃員驗(yàn)收，遇到疑難的問題，由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員確認(rèn)后，方能入庫(kù)。

4.4.3 下列情況拒絕入庫(kù)：

4.4.3.1 無供貨合同。

4.4.3.2 表面質(zhì)量有問題（包裝破損的應(yīng)打開后檢查）

4.4.4 下列情況應(yīng)得到計(jì)劃員同意后方能入庫(kù)。

4.4.4.1 不按合同供貨，超出合同訂貨數(shù)量的備件。

4.4.4.2 由于某些運(yùn)輸原因或急件，有貨無單據(jù)的。

4.4.4.3 生產(chǎn)急需，直付的備件，但還需使用單位的領(lǐng)用單。

4.4.5 凡驗(yàn)收后，按備件分類，填入庫(kù)單并及時(shí)放在規(guī)定地點(diǎn)，做到帳、物、卡相符。入庫(kù)單按規(guī)定時(shí)間交備件計(jì)劃員。

4.4.6 驗(yàn)收不合格的備件及時(shí)與有關(guān)人員處理，暫時(shí)放庫(kù)，保管員要做好記錄。

4.5 備品備件的發(fā)放制度：

4.5.1 備品備件的領(lǐng)用，原則上由使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后憑領(lǐng)料單領(lǐng)用，特列情況經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部核準(zhǔn)后簽字發(fā)放。

4.5.2 外調(diào)或借用備件必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到設(shè)備動(dòng)力部備案，憑調(diào)撥單或借條發(fā)放。

4.5.3 某些需領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)工程師批條的重要備件，備件計(jì)劃員應(yīng)嚴(yán)格按履行規(guī)定，才能發(fā)放。

4.5.4 對(duì)電機(jī)、儀表元件、線圈、銅質(zhì)備件等需以舊換新。

4.5.5 夜間發(fā)成臺(tái)備品必須嚴(yán)格控制，需當(dāng)班調(diào)度室簽字后方可發(fā)出。領(lǐng)料人必須在兩天之內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，過期不辦者，按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

4.5.6 對(duì)退庫(kù)備件，由領(lǐng)料單位辦理按領(lǐng)料程序的退庫(kù)手續(xù)，并驗(yàn)收合格后入庫(kù)。

4.5.7 備件領(lǐng)料單、調(diào)撥單，按規(guī)定時(shí)間分傳設(shè)備動(dòng)力部。

4.6 備品備件的保養(yǎng)、維護(hù)制度：

4.6.1 入庫(kù)備件在劃分的區(qū)域內(nèi)指定地點(diǎn)存放，不得混放。堆放整齊、平穩(wěn)，規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、重量與備件實(shí)物相對(duì)應(yīng)。

4.6.2 備件入庫(kù)時(shí)根據(jù)備件的性質(zhì)要采取必要的防火、防盜、防鼠、防塵、防銹、防輻射、防震等保護(hù)措施。

4.6.3 按時(shí)填寫備件收、發(fā)、存帳本，保持帳物相符。

4.6.4 定期對(duì)備件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做到區(qū)域整潔、衛(wèi)生、無雜物、無灰塵、備件無銹蝕、無劃傷、無損壞、無霉?fàn)€、無漏油及技術(shù)資料齊全。

4.6.5 定期對(duì)備件保養(yǎng)情況進(jìn)行巡回檢查，如有問題，應(yīng)及時(shí)處理。

4.6.6 定期對(duì)備件清點(diǎn)、盤存，做好收、發(fā)、存、統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

4.7 備件修復(fù)制度

為了保證正常的檢修需要和縮短檢修工期，對(duì)部分備件進(jìn)行成組更換，事后修理。對(duì)檢修更換下來的成組備件，有的只需更換個(gè)別磨損件，有的對(duì)局部磨損部分進(jìn)行修理，有的只需清洗組裝還可繼續(xù)使用，這類備件一律要進(jìn)行修復(fù)再用，降低消耗，增加效益，要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

4.7.1 更換的成組備件由使用單位及時(shí)修復(fù)，不準(zhǔn)無故拖延，因不及時(shí)修復(fù)而造成銹蝕、損壞，追究有關(guān)人員責(zé)任。

4.7.2 成組備件修復(fù)所需備件材料按臨時(shí)材料計(jì)劃程序申報(bào)、采購(gòu)、領(lǐng)用。

4.7.3 如果損壞嚴(yán)重，沒有修復(fù)價(jià)值，使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，說明缺陷項(xiàng)目，報(bào)廢理由等，由設(shè)備動(dòng)力部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，寫出意見后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處理。

4.7.4 廠內(nèi)無法修復(fù)的關(guān)鍵組件，由使用單位提出申請(qǐng)，設(shè)備動(dòng)力部確認(rèn)后報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)部門，由其與原廠家聯(lián)系修復(fù)。修復(fù)方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員提出，備件計(jì)劃員與對(duì)方協(xié)商執(zhí)行。

4.7.5 備件的修復(fù)、調(diào)配、使用管理辦法由使用單位自行編制執(zhí)行，設(shè)備動(dòng)力部監(jiān)督。

4.7.6 修復(fù)的備件，使用單位要建立收、發(fā)、存專項(xiàng)臺(tái)帳，且不得與新備件混淆，應(yīng)分別統(tǒng)計(jì)建帳。

4.8備件報(bào)廢制度

4.8.1 綜合下列條件之一的備件可申請(qǐng)報(bào)廢。

4.8.1.1 因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變無法改制、使用的備件。

4.8.1.2 耗能高、效率低、技術(shù)落后的備件。

4.8.2 使用單位列出報(bào)廢備件明細(xì)表，設(shè)備動(dòng)力部組織進(jìn)行技術(shù)鑒定，鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.8.3 報(bào)廢備件經(jīng)上報(bào)批準(zhǔn)后，按公司規(guī)定送有關(guān)部門回收，憑收據(jù)銷帳。

4.8.4 檢修后拆除的舊備件無修復(fù)和再使用價(jià)值，作為廢舊物質(zhì)處理，按規(guī)定送有關(guān)部門回收。

4.9 備件的質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定：

4.9.1 備件的訂貨以資料室存檔的有效圖紙為準(zhǔn)。

4.9.2 一般備件的改動(dòng)，須得到設(shè)備動(dòng)力部認(rèn)可。永久的改動(dòng)必須繪成圖紙經(jīng)相關(guān)專業(yè)工程師簽字認(rèn)可，描圖入庫(kù)后方能有效，否則不得擅自更改。

4.9.3 重要備件的改造工作，由使用單位相關(guān)專業(yè)工程師共同研究決定，經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部及公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.9.4 大型備件、重大備件到貨后，備件計(jì)劃員就對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢查，重要的尺寸和技術(shù)要求逐一檢驗(yàn)核實(shí)，根據(jù)情況，必要時(shí)到制造廠，在出廠之前進(jìn)行檢查、確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系采取補(bǔ)救措施。

4.9.5 備件領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)后，領(lǐng)用者應(yīng)仔細(xì)核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、安裝尺寸等主要數(shù)據(jù)是否正確，不合格的退回倉(cāng)庫(kù)或采取補(bǔ)救措施，確保檢修工期和質(zhì)量。

4.9.6 對(duì)于備件有質(zhì)量問題的，計(jì)劃員要及時(shí)登記，并詳細(xì)填寫“備品配件質(zhì)量處理情況反饋表”上報(bào)公司相關(guān)部門。

4.10 備件的資金管理

4.10.1 備件計(jì)劃員要按照分配的計(jì)劃指標(biāo)，嚴(yán)格控制流動(dòng)資金超額，并且設(shè)法降低資金占用，降低資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。

4.10.2 車間、科室在做檢修計(jì)劃的同時(shí)，需做備件計(jì)劃，力求準(zhǔn)確，一方面按備件消耗定額做計(jì)劃，另一方面，報(bào)出計(jì)劃貨源到庫(kù)后，要及時(shí)領(lǐng)回提高兌現(xiàn)率，不積壓資金，不擴(kuò)大備件更換范圍

4.10.3 各類備件必須逐步做到有明確的指標(biāo)，按時(shí)核算收入。

4.10.4 對(duì)于不常換備件的訂貨，倉(cāng)庫(kù)發(fā)放要嚴(yán)格控制，加強(qiáng)計(jì)劃性避免積壓和供不應(yīng)求的被動(dòng)局面。

4.10.5 財(cái)務(wù)帳目與備件臺(tái)帳的分類一一對(duì)應(yīng)，編排順序必須統(tǒng)一。

4.10.6 備件資金由生產(chǎn)費(fèi)開支，納入生產(chǎn)成本，維修備件費(fèi)計(jì)入所屬車間的備件費(fèi)用，一般行政福利設(shè)施的維修備件不得計(jì)入生產(chǎn)設(shè)備維修費(fèi)用開支，大修備件資金由大修費(fèi)用開支，二者不可混淆，互相挪用。

4.11 備件管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是備件數(shù)據(jù)管理的一個(gè)重要手段，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映備件動(dòng)態(tài)，分析研究備件管理規(guī)律，為備件定額，計(jì)劃消耗，庫(kù)存提供可靠的數(shù)據(jù)。

4.11.1 備件統(tǒng)計(jì)包括原始憑證、入庫(kù)、領(lǐng)料、調(diào)撥等單據(jù)，收、發(fā)、存臺(tái)帳，月、季、年各種報(bào)表。

4.11.2 各種單據(jù)要隨備件流動(dòng)及時(shí)辦理，不得無故拖延。

4.11.3 按規(guī)定建立備件統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，原始憑證、數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、報(bào)表、原始資料按時(shí)間順序分項(xiàng)裝訂建檔保存。

4.11.4 備件月報(bào)表，按備件入庫(kù)單，領(lǐng)料單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)各類備件月庫(kù)存，經(jīng)計(jì)算平衡后，填寫月報(bào)表和文字說明，經(jīng)使用單位審核后報(bào)設(shè)備動(dòng)力部。

4.11.5 各車間的備件消耗表報(bào)設(shè)備動(dòng)力部，半年、全年各匯總一次。

5、檢查與考核

由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行，因計(jì)劃不周而造成備件供應(yīng)混亂，積壓和浪費(fèi)的，將按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有關(guān)責(zé)任單位。

6、備件計(jì)劃員由各單位指定經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員兼任。

備件管-理-員崗位職責(zé)說明2015-11-05 10:15 | #2樓

1、負(fù)責(zé)按照配件業(yè)務(wù)流程執(zhí)行出、入庫(kù)管理，確保帳物相符；

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房配件分區(qū)、分類擺放，保證系統(tǒng)與實(shí)際庫(kù)位的準(zhǔn)確性及可查性；

3、負(fù)責(zé)執(zhí)行庫(kù)房5S管理標(biāo)準(zhǔn)，保證環(huán)境衛(wèi)生清潔，零件無堆放；