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備品備件倉庫管理制度
第一條 將入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
第二條 帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
第三條 認真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。
第四條 認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
第五條 根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況,及時向計劃員提供信息,以便及時組織訂貨,補充庫存或及時外調(diào)處理積壓物資。
人員素質(zhì)標準
第六條 倉庫工作人員應(yīng)熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。
第七條 有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,學習或掌握相應(yīng)技術(shù)。
第八條 熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何保養(yǎng)備件,恰到好處的存放備件。
第九條 熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識,熟練的登記賬卡,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
第十條 熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
第十一條 熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條 熟記所管備件各種定額標準。
備品備件倉庫管理制度
1.0 目的:在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學有效的 管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。
2.0 適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0 術(shù)語:
備品備件:為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責:倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設(shè)備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0 備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人 員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型 號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必 要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進行進一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。 檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要 求相關(guān)人員確認并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上, 并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
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