工廠倉庫管理制度范本
1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)務(wù)著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好倉庫貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成貨物分工管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),不斷提高倉庫管理水平。
3.原材料和成品入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),認(rèn)真核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.原材料入庫,應(yīng)先通知檢驗員抽查貨物,驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和廠家作退貨處理。未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)投入使用。
5.原材料驗收合格,倉管員憑收貨單所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收入庫,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同收貨單交財務(wù)記帳。
6.不合格品,要隔離堆放,并及時通知廠家退貨,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。
7.貨物的儲存保管,原則上應(yīng)以貨物屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分放。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,不因放得過高而將貨物壓壞。
9.對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任.因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、報廢、等,倉管員就及時報告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。
10. 貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場地和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
11. 成品發(fā)貨,收到檢驗合格單后才能按公司規(guī)定的發(fā)貨程序發(fā)貨。并做好出貨 跟蹤記錄。
12.保管貨物,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成貨物,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.貨物實行先進先出,按規(guī)定發(fā)放,發(fā)貨堅持核對,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成貨物失效、倉管應(yīng)負(fù)責(zé)任。
14.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消
3.2.7倉庫物資中發(fā)現(xiàn)失效、變質(zhì)或損壞的應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),同時清帳出庫。
3.3出庫手續(xù)
3.3.1物資出庫應(yīng)嚴(yán)格審查出庫手續(xù),手續(xù)必須經(jīng)授權(quán)人簽字。
3.3.2生產(chǎn)用料憑生產(chǎn)供應(yīng)部下達(dá)的任務(wù)單和材料定額由使用單位填寫領(lǐng)料單到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.3.3成品出庫憑生產(chǎn)銷售部開出的發(fā)貨單,經(jīng)財務(wù)部簽章,到倉庫辦理出庫手續(xù)。
3.3.4保管員根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單上標(biāo)明的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,并立即減帳、記卡、保持帳、卡、物的一致。
3.3.5記賬要以原始單據(jù)為依據(jù),各種原始單據(jù)要做到完整齊全,定期分裝成冊,妥善保存。
3.3.6物資發(fā)放應(yīng)按照“先進先出,后來后發(fā)”的原則發(fā)放。
4、倉庫的盤點與清查
4.1倉庫實行日清月結(jié)制度,財務(wù)科和倉庫保管人員于每月30日對倉庫物資進行盤點清查并整理有關(guān)憑證。
4.2倉庫盤點的內(nèi)容:帳卡物是否相符、收發(fā)有無錯誤、物資有無損壞,防護措施是否有效等。
4.3倉庫盤點中發(fā)現(xiàn)問題必須查明原因,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)幫助解決,正常的盤盈盤虧須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳卡。
5、倉庫安全規(guī)定
5.1倉庫范圍應(yīng)有圍墻或圍欄,道路平坦通暢。
5.2禁止煙火、并設(shè)有“禁止煙火”標(biāo)志,實行防火安全責(zé)任制。
5.3必須有消防器材,有良好的報警裝置。
5.4應(yīng)根據(jù)庫房的規(guī)模、性質(zhì)、設(shè)立專職或兼職消防員,保管員必須
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能正確使用配備的消防器材。
5.5庫房的門窗、圍墻必須齊全、堅固;保管人員下班后,門窗必須關(guān)好、鎖牢。
5.6倉庫要有適當(dāng)?shù)恼彰,電燈與可燃物之間的距離不得少于0.5米,燈泡的正下方不得堆放可燃物;庫房應(yīng)采用室外布線,人員離開庫房,應(yīng)關(guān)閉電源。
5.7庫房內(nèi)應(yīng)留有足夠的安全通道;材料、工具、零部件、設(shè)備均應(yīng)放置在安全通道外。
5.8搬運帶刃口、毛刺、涂油的物體應(yīng)帶手套;貨物要整齊擺放、放置穩(wěn)妥,不得露出貨架;著地堆放,必須做到上蓋下墊。
5.9貨物不準(zhǔn)放在電氣開關(guān)附近或壓在電線下。
5.10不準(zhǔn)在光滑或涂油的零部件上行走,使用的梯、凳不可有油污,放置要穩(wěn)妥。
5.11材料及物品的堆放應(yīng)下重上輕,下大上小,成行成線,整齊穩(wěn)固,便于存放及領(lǐng)取。
5.12取料時,應(yīng)從上到下,禁止抽取;兩人一起搬運,應(yīng)互相配合,協(xié)調(diào)一致;兩人以上搬運時,應(yīng)由一人指揮。
5.13注意貨物上的安全標(biāo)志,按照標(biāo)志進行搬運、堆放。
5.14非庫內(nèi)工作人員或與工作無關(guān)人員,不得入庫。
工廠倉庫管理制度
一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,庫房管-理-員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽字驗收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,庫房管-理-員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管-理-員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
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