- 相關(guān)推薦
物料倉庫管理制度
一、 倉庫管理的基本任務
1. 在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。
3. 與車間及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
4. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。
5. 入庫要及時登賬，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
6. 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到賬、物相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)賬工作。
7. 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
8. 科學合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級取拿的方便程度分區(qū)堆碼，分區(qū)分類、編號管理。
9. 物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
10. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，應用計算機管理倉庫。
11. 切忌一項工作未完成就做下一項工作。如遇一項工作需時間等待完成，則做好工作記錄，待下一項工作完成后繼續(xù)完成先前的工作。
12. 做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
二、 收貨驗收
13. 物料驗收注意事項：
1) 貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫手續(xù)。
① 嚴禁無采購單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊
情況需請示上級并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補充采購單；
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量差或最少購買數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧诤侠矸秶鷥?nèi)，避免不必要的浪費。
2) 貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。
3) 貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：
① 外協(xié)、外購石材物料/產(chǎn)品必須填寫《入庫驗收單》檢驗合格后經(jīng)雙方負責人簽字確認方完成正式入倉；其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋公司的任何公章。
② 特別地，對驗收不合格的物料應當與供應商確定數(shù)量，在《入庫驗收單》中給予注明。
③ 車間加工的不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
④ 不合格產(chǎn)品需每日完工后進行數(shù)量清點，做好記錄，以備提供物料損耗的準確數(shù)據(jù)。（也可通過每日取料及生產(chǎn)出成品的差額來計算。）
4) 入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
三、 貨物出倉
14. 物資出庫按程序工作。程序依次是：出庫前準備登記薄和鑰匙、審核出庫憑證（是否相關(guān)責任人及其領(lǐng)貨清單）、備料、復核、點交、清理。要求是：‘先進先出，推陳出新’和‘接近失效期先出’，及時準確，嚴格復核，認真點交。
15. 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
16. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
第2 / 5頁
17. 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。
18. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。 19. 銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務部門審核方可出倉放行。
20. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。
四、 貨物堆碼及庫房管理
21. 在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用完及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導有責任和義務進行管理。
22. 對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
23. 生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
24. 同類、同部分、性質(zhì)相近的物資在一起，進出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放。（注：物資堆碼要求：合理【便于先進先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標記朝外】、節(jié)省、方便收發(fā)【重物落地，輕物放上，小零件放中間】和檢查）不得混和亂堆，保持庫內(nèi)的整潔。
25. 單據(jù)管理：
1) 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；
2) 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，當日處理，不允許隨意押單；
3) 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標識。
五、 安全防護
26. 負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。
第3 / 5頁
六、 盤點及對賬
27. 倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。
七、 呆滯、不良品處理
28. 倉庫應隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，應每日作好記錄，至少每月定期填報一次。
29. 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時填報處理。
30. 對已填報的呆滯、不良品取得主管經(jīng)理的處理意見后應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
八、 溝通協(xié)調(diào)及服務
31. 倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人，嚴格按照公司規(guī)定辦事。
九、 人員變動及移交
32. 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見證。
33. 應移交事項包括：
1) 經(jīng)管的貨物；
2) 單據(jù)、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料；
3) 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；
4) 辦理離職手續(xù).
34. 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
十、 其他
35. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
36. 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第4 / 5頁
37. 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
倉庫物料出入管理制度
為倉庫物料出入，降低公司成本，減少公司物件浪費特制以下
一． 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)
實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
二． 必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
三． 倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
四． 庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
五． 生產(chǎn)車間在倉庫領(lǐng)用的工具、物品要做好登記，倉庫員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
六． 倉庫管-理-員應責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。
原料倉庫物品管理制度
本資料是一份《原料倉庫物品管理制度》，旨在通過對原料進行有效管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。
1、原料倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁攜帶火種進入倉庫，不得在倉庫內(nèi)逗留太久。
2、有關(guān)責任人應勤巡視倉庫，檢查物品是否短缺，檢查電器安全，檢查有無火患危險及可疑跡象，檢查原料有否變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。
3、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生，保持地面干爽，保持環(huán)境衛(wèi)生。
4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊，數(shù)量是否需要補充，保證滿足各個使用崗位的需求，原料不得領(lǐng)回太多存放。
5、原材料領(lǐng)回來后必須按類別、固定位置堆放，填寫貨物卡，把貨卡掛在顯眼處。
6、領(lǐng)貨時要按質(zhì)按量驗收，發(fā)現(xiàn)過期或變質(zhì)物品應立即退倉。
7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及衛(wèi)生規(guī)定，領(lǐng)用原料應注意工作手尾。
8、每月定期進行物品盤點，核對所有原材料數(shù)量，做好統(tǒng)計表交總廚辦公室。
9、下班前關(guān)好門窗，檢查倉庫一遍，保證沒有燃燒火種，關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電源等，鎖好倉庫門。
物料、燃料、原料、紙箱倉庫管理制度
為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。
１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管-理-員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。
２.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。 ４.燃料由燃料庫管-理-員報計劃，廠長審批。
５.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。 ６.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
１.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。
２.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。
３.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后
發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理：
１、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。
２、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。 ４、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部）。 盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。
四、領(lǐng)用:
１、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
２、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
第2 / 3頁
３、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。 晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
４、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
５、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。 對于價值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。 對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。
６、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
７、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。
８、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應有合格標記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。
９、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
佛山啟行（九江）公司
2001.05.11
【物料倉庫管理制度】相關(guān)文章：
物料倉庫管理制度01-16
倉庫物料管理制度04-21
物料倉庫管理制度(15篇)01-17
物料倉庫管理制度15篇01-17
物料倉庫管理制度6篇04-21
物料倉庫管理制度(6篇)04-21
物料倉庫管理制度(合集15篇)01-18
物料倉庫管理制度通用15篇01-18
2023年倉庫物料存放管理制度03-20
物料倉庫管理制度(集錦6篇)04-21