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五金電器倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、總則
1、為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
（2）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存，做到賬、卡、物相符。
（3）積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
（4）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、物資驗(yàn)收入庫(kù)
1、物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，經(jīng)相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)管員憑公司請(qǐng)購(gòu)單和發(fā)票或送貨單所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收入庫(kù)，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)單”一式三份，送貨人或采購(gòu)員確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名。倉(cāng)管員留“入庫(kù)單”的存根記賬，財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購(gòu)票據(jù)交財(cái)務(wù)部門，客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購(gòu)人員。
2、經(jīng)檢驗(yàn)證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，應(yīng)隔離堆放，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理，或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。
4、貨單到而貨未到，或貨已到而無(wú)貨單、無(wú)發(fā)票的，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲(chǔ)存保管
1、物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡用量大或體積大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類和貨架定位編號(hào)。
2、物資堆放的原則是：在碼放合理安全可靠的前提下，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
3、對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專門區(qū)域保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
5、每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.物料請(qǐng)購(gòu)管理：
物料必須要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，統(tǒng)一采購(gòu)。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購(gòu)。需求部門可填寫物料請(qǐng)購(gòu)單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉(cāng)庫(kù)管理部門；倉(cāng)庫(kù)管理人員據(jù)此填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)審批人員通過(guò)后，完成采購(gòu)。
2.物料入庫(kù)管理：
物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對(duì)物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉(cāng)庫(kù)管理人員方能允許入庫(kù)。物料入庫(kù)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨架，更不允許投入使用；對(duì)于物料不合格品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)單獨(dú)隔離拜訪，建立不合格倉(cāng)，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備，必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)處理。
3.物料存儲(chǔ)保管管理：
倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到檢查方便、過(guò)目見(jiàn)數(shù)、擺放整齊，加強(qiáng)保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準(zhǔn)擅自外借；非倉(cāng)庫(kù)管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入；倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識(shí)和技能。
4.物料出庫(kù)管理：
物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門，由領(lǐng)料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員經(jīng)核實(shí)審批后，方能辦理物料出庫(kù)。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù)，確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好保管工作，不可丟失。
5.物料退庫(kù)管理：
倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫(kù)的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購(gòu)部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉(cāng)庫(kù)管理驗(yàn)收人員必須與采購(gòu)人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理，并及時(shí)銷賬。
6.物料盤點(diǎn)管理：
每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫(kù)存表必須字跡清晰，月報(bào)及時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員的流動(dòng)必須要做工作交接，避免遺留問(wèn)題出現(xiàn)。
以上是筆者簡(jiǎn)單的概括了五金行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，還有一些管理細(xì)節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會(huì)造成管理上的缺陷，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，越來(lái)越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營(yíng)erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡(jiǎn)單介紹erp軟件中倉(cāng)庫(kù)管理的職能。
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