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研究生會值班制度
1、值班人員要按時簽到，不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予通報批評。
2、值班期間若有人借物，應(yīng)做好物品外借工作，如借出的物品有損壞或遺失，追究借方責(zé)任。
3、值班人員要遵守值日安排，不得擅自跨時段值班，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)作缺席處理。
4、值班人員由組長組織做好衛(wèi)生工作，保持辦公室整潔，報紙及各類書刊的更新及保管，同時保管好辦公室內(nèi)各物品，接辦公室電話時要注意禮貌用語，統(tǒng)一使用普通話。發(fā)現(xiàn)不完成任務(wù)者給予通報批評。
5、值班人員要協(xié)助宣傳部和當(dāng)天開展活動的部門工作，服從負責(zé)人分配，否則當(dāng)缺席處理。
6、值班期間如有重大事情發(fā)生，要及時與主席團或有關(guān)老師匯報情況。
7、有特殊情況不能值班者，應(yīng)提前與他人協(xié)調(diào)，向當(dāng)日負責(zé)人（組長）報告，同時應(yīng)提前向分管副主席請假，并在簽到本備注處加以說明。如不執(zhí)行者，作缺席處理。
8、無故缺席兩次以上（含兩次）者，給予通報批評。
9、通報批評兩次以上（含兩次）者，給予本人及其負責(zé)人記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，給予留會查看，情節(jié)極其嚴(yán)重者會有權(quán)勒令其退會。
10、當(dāng)天值班負責(zé)人（組長）應(yīng)按時到場開門，并負責(zé)簽到和監(jiān)督。
11、主席團成員要經(jīng)常到場。
12、本制度自公布之日起實施。
研究生會(學(xué)生會)辦公室值班制度
值班行為規(guī)范
一、目的
為加強院研究生會管理，維護院研究生會良好形象，特制定此值班規(guī)范，以明確要求，規(guī)范行為，共同營造良好的組織文化氛圍。
二、工作內(nèi)容
1. 值班到崗
◆值班人員需提前5分鐘到崗，并告知辦公室。
◆辦公室內(nèi)各項物資的檢查和必要的衛(wèi)生清潔。
2. 值班期間
◆儀表得體，微笑服務(wù)，用語規(guī)范，禁止喧嘩。
◆遇到來訪人員主動起立、禮貌接待，禁止無故離崗。
◆值班記錄詳實，字跡工整，版面整潔，用詞規(guī)范。
◆負責(zé)管理圖書角書籍借閱，具體參看《借書管理流程》。
3. 離崗
◆合理擺放辦公室物品，澆灌花草。
◆離開時鎖好門窗，并告知辦公室。
◆鑰匙交接：親手交接。不允許經(jīng)由任何第三人傳遞或者放到樓下保管處；禁止交接失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況。
三、注意事項
1、值班時間
每周一、周四下午 沒課期間：下午3:005:00 有課期間：晚上7:009:00
2、303鑰匙未經(jīng)主席批準(zhǔn)，值班人員禁止外借或私自配用。
3、值班制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室行。違反此規(guī)定的人員，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。值班制度的最終解釋權(quán)在院研究生會辦公室。
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