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大學(xué)辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時期學(xué)校和學(xué)校辦各項工作的正常開展，維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定，根據(jù)、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神，結(jié)合工作實際，特制定學(xué)校辦值班制度。
學(xué)校辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末學(xué)校辦安排人員值班。
1、值班安排
（1）值班期間學(xué)校辦全體人員輪流值班，一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中，值班人員為學(xué)校辦工作人員，帶班人員為學(xué)校辦副處級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
（2）值班時間為上午8：3011：30，下午2：305：30，值班地點設(shè)在綜合樓911辦公室。
（3）每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排，確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班，確因特殊原因需要調(diào)整的，須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
（1）處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報，按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管，上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員；
（2）管理印章。寒暑假值班期間，學(xué)校黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印，值班人員要向帶班人員匯報，獲得批準(zhǔn)后方可用印，并做好登記工作。其他值班時間，印章仍由相關(guān)工作人員保管，若需用印，由值班人員與其聯(lián)系。
（3）收發(fā)報刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦的報刊和信函，整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
（4）傳接電話，處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息，并按要求及時向上級部門報告。
（5）處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
（1）值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時間，不得無故遲到早退。
（2）值班人員要有高度的責(zé)任感，堅守值班崗位，做好值班記錄。
（3）值班人員要按時交接-班，并注意工作上的銜接。
（4）值班期間如遇重大緊急情況，值班人員要及時向帶班人員匯報，并根據(jù)要求及時向上級有關(guān)部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時，學(xué)校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排學(xué)校辦人員外，可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間，值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
云南大學(xué)黨委辦公室值班工作制度
為切實做好黨委值班工作，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，規(guī)范工作,結(jié)合黨委辦公室實際，特制定本制度。
一、值班原則
值班工作遵循及時準(zhǔn)確、落實有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、值班種類和安排
黨委辦公室履行校黨委值守應(yīng)急、有關(guān)信息匯總和綜合協(xié)調(diào)職能，實行雙休日、法定假日、寒暑假和應(yīng)急值班。值班安排由辦公室在值班實施前結(jié)合實際統(tǒng)一布置。
三、值班人員工作職責(zé)和要求
（一）按要求及時上崗值班，保持通訊暢通，辦公設(shè)備正常，認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
（二）接聽電話，接收傳真。重要電話要作好記錄，并問明來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式。重要電話和傳真要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并負(fù)責(zé)追蹤該事項的辦理過程。
（三）簽收文件（包括電子公文）并進(jìn)行登記、辦理。及時收辦各種來文來電，做好應(yīng)急發(fā)文準(zhǔn)備。如有急件要件，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，由領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見后，值班人員負(fù)責(zé)對該件的辦理過程進(jìn)行追蹤。對不能按期處理的事項，要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。若當(dāng)班不能辦理的，應(yīng)做好相應(yīng)交接工作。
（四）負(fù)責(zé)及時領(lǐng)取校黨委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報刊、雜志，及時準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
（五）負(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的管理，并按規(guī)定審批、登記使用。
（六）負(fù)責(zé)通知校黨委領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會議，落實好會議場地和相關(guān)會務(wù)、記錄等工作。
（七）負(fù)責(zé)接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
（八）如遇突發(fā)事件，迅速啟動應(yīng)急方案，第一時間報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并保持信息、通訊暢通，落實好相關(guān)措施。
（九）服務(wù)好值班和臨時上班的校黨委領(lǐng)導(dǎo)，完成交辦的各項任務(wù)。
（十）認(rèn)真撰寫值班日志。包括值班時間、地點、各項工作事項及辦理情況等。
（十一）負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理、公務(wù)車輛管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意透露工作信息和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)信息。
（十二）做好交接-班工作。包括文件、印章的交接，重要事項及未完成工作的交代等。交接-班手續(xù)在值班室履行，接-班人員須提前到崗，交-班事項應(yīng)書面交接，交-班時講清已辦和待辦事項。
四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室值班制度
第一條 為規(guī)范工作流程，加強(qiáng)交流，更好的為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定本制度。
第二條 每學(xué)期之初，辦公室應(yīng)統(tǒng)一制作“辦公室值班安排表”，并負(fù)責(zé)記錄值班考勤。
第三條 值班實行部門責(zé)任制，各職能部門部長擔(dān)任值班組長，負(fù)責(zé)安排每日具體值班人員及相關(guān)事宜。
第四條 值班時間為周一至周五中午12:30－13:30，晚上19:00－21:00。
值班地點為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室
值班電話（望江校區(qū)）為028－85414752。
第五條 值班人員職責(zé)
（一）值班人員要按時到崗，不準(zhǔn)無故遲到或早退；因故不能按時值班需與其他值班同學(xué)調(diào)換的，須提前向值班組長說明并征得其同意；值班中途因故外出應(yīng)向值班組長請假，不得無故離崗。如部門累計值班無故缺席兩次，由該部門部長在部長級會議上做公開檢討；如部門累計值班無故缺席三次，取消該部門部長及分管主席年度評優(yōu)資格。
（二）值班人員應(yīng)注重儀表，著裝整齊大方，使用文明用語，說普通話，佩帶四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會工作證。值班期間值班人員代表四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會處理相關(guān)事務(wù)，熱情接待來訪人員，禮貌送客，認(rèn)真接聽來訪電話，并做好相關(guān)記錄。遇到不能處理的突發(fā)事件，應(yīng)及時向值班組長匯報。
（三）辦公室物品屬公共財產(chǎn)，值班人員須妥善保管，未經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)，不得隨意外借或挪用；若無故損壞或丟失，照價賠償。必須保管好值班鑰匙，不得私自配制或外借，否則承擔(dān)由此帶來的全部后果和損失。
（四）值班人員須保持辦公室清潔、舒適，物品擺放整齊。離開辦公室時要關(guān)好門窗、關(guān)燈、切斷電源。
（五）值班人員必須認(rèn)真填寫值班記錄，如實記錄值班工作情況。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)對值班情況進(jìn)行抽查、考核。
第七條 本制度對四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會所有值班人員有效。
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