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辦公室晚上值班制度

時間:2022-04-20 14:16:19 值班制度 我要投稿
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辦公室晚上值班制度

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

辦公室晚上值班制度

2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯(lián)系。

10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

區(qū)委辦公室值班制度2015-11-17 23:41 | #2樓

(1)區(qū)委辦公室實行全天24小時值班制度,辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,全員參與值班。正常工作期間值班由值班室負(fù)責(zé);下班時間、公休日、節(jié)假日由各科室全體人員輪流值班,具體值班安排按值班表執(zhí)行。

(2)值班地點(diǎn)在區(qū)委辦公室值班室,值班人員要提前10分鐘進(jìn)入值班室,值班時間不得離開值班室。確有特殊情況,要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并安排辦公室專人替班。

(3)值班人員要及時妥善處理值班期間發(fā)生的各種事務(wù),重大問題及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好值班記錄。對重要電話,要及時呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。重大、緊急、突發(fā)事件,除及時電話報告外,要填寫電話報告單,呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志閱示。

(4)對代收的各種電報、報刊、信函等,要逐項認(rèn)真登記,及時轉(zhuǎn)辦。

(5)待人接物做到禮貌、熱情、和藹。對來區(qū)委及辦公室聯(lián)系工作、洽談問題的客人,要先查看證件、明確客人身份后,再進(jìn)行接談。對客人提出的問題,按有關(guān)規(guī)定答復(fù);對不清楚的問題,要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見答復(fù)。辦理結(jié)果要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并記錄備查。

(5)加強(qiáng)值班期間的保密工作。對機(jī)密性事情要嚴(yán)格保密,包括外來人員接待范圍、各種信息保管方式、傳遞方式等,嚴(yán)禁失泄密現(xiàn)象發(fā)生。處理不當(dāng),造成后果或影響工作的,由當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行交接-班制度,由上一班的值班同志將所接收信息及處理情況交代給下一班值班人員,對尚未來得及處理完畢的事項要詳細(xì)講明,并做好交接-班記錄,保證工作連續(xù)性,

辦公室值班管理制度2015-11-17 8:42 | #3樓

l、全體員工都有值班的責(zé)任和義務(wù),值班表由辦公室負(fù)責(zé)制訂,值班人員嚴(yán)格按值班安排表執(zhí)行。

2、值班人員要在值班室值班,堅守崗位,提高警惕,對單位辦公區(qū)進(jìn)行巡視,保證值班電話24小時暢通,不得擅離職守。帶班領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的值班工作。

3、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時妥善處理。

4、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。

5、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門窗。

6、交接-班時,接-班人員要提前15分鐘到崗接-班;交、接-班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。

7、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。

8、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請,由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換。

辦公室值班制度2015-11-17 19:48 | #4樓

一.   值班時間

每天分為四段,每兩節(jié)為一段,在每段的20分鐘的課間時間為交接時間

二.   值班紀(jì)律

1. 值班人員必須佩戴好;,衣著應(yīng)干凈整潔,值班人員禁止穿拖鞋、超短褲、超短裙進(jìn)入辦公室。

2. 值班人員應(yīng)先在交接本上簽到,在交接前完成值班期間遇到的問題的記錄,交接本的記錄情況將影響系干評優(yōu)。

3. 在辦公室內(nèi)必須保持安靜,禁止大聲喧嘩,禁止在室內(nèi)接聽電話。

4. 值班人員在值班期間可以在辦公室內(nèi)做一些與學(xué)習(xí)或者工作有關(guān)的事情。

5. 禁止值班人員在值班期間吃零食,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔垃圾,及時打掃、整理辦公室。

6. 值班人員應(yīng)具備良好的道德修養(yǎng),要保護(hù)好辦公室內(nèi)的公共財物,不能損壞或帶出辦公室內(nèi)的各項財物。

7. 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,不隨意浪費(fèi),對于那些廢紙應(yīng)統(tǒng)一投放在廢紙箱內(nèi),不能在廢紙箱內(nèi)亂扔垃圾。廢紙由辦公室委員統(tǒng)一處理。

8. 值班人員在值班期間要做到有禮貌、樂于助人。若有材料需簽收而不能確定該材料能否簽收時,把材料放入相應(yīng)的文件夾,并在交接本上做好記錄。若需要用到印章時應(yīng)問清當(dāng)事人原因。

9. 辦公室借出的財物應(yīng)記錄在交接本上,若丟失或損壞由借出人賠償。

以上為辦公室值班制度,希望各值班人員認(rèn)真遵守,謝謝合作。

生命科學(xué)系團(tuán)總支,學(xué)生分會辦公室

2015年10月23日

辦公室值班制度2015-11-17 14:11 | #5樓

辦公室是民-警、巡防隊員工作的主要場所,每個成員在辦公室工作,為了配合園區(qū)發(fā)展、各個科室的正常工作開展,加強(qiáng)各部門之間的互相協(xié)調(diào)性,特指定以下制度:

第一條:

辦公室所有物品系公共財產(chǎn),任何人不得隨意污損。不得在會議桌,墻面刻畫,寫字,不得隨意取走辦公室中的任何一件物品。

第二條:

值班人員:在辦公室值班人員,要保證辦公室干凈、衛(wèi)生。

第三條:

值班人員職責(zé):

1、值班人員必須按時到崗,不得無故早退、脫崗。

2、值班人員應(yīng)注重儀表,著裝整齊。

3、值班人員務(wù)必保持辦公室清潔,每次作好以下工作:

(1)整理室內(nèi)物品

(2)擦桌椅

(3)掃地,倒垃圾

4、值班過程中若有來訪者,值班人員應(yīng)熱情接待。接電話時用禮貌用語。能解決的問題及時給予答復(fù),若遇重大問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)或值班民-警匯報,并做好記錄。

5、值班人員如遇緊急事故,及時向值班民-警匯報,必要時向管理中

心值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,處理不得耽誤工作

6、值班人員無權(quán)外借或私自帶走辦公室任何物品。如工作需要,應(yīng)向辦公室辦理手續(xù),及時歸還。

第四條:

下一班值班人員應(yīng)在上一班時間內(nèi)到辦公室交接,確保下一班值班時,能正常使用辦公室物品。

附 :辦公室禮儀要求

1、辦公室人員應(yīng)習(xí)慣使用禮貌用語。

2、辦公室人員應(yīng)儀容端莊,微笑服務(wù),舉止文明。

3、不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公室

4、進(jìn)入或離開辦公室應(yīng)主動輕輕關(guān)門。

辦公室值班工作制度2015-11-17 19:56 | #6樓

第一章 總則

第一條 為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

第三條 本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點(diǎn)的會員及其他人員有效。

第二章 辦公室值班安排

第四條 值班時間:

第五條 值班地點(diǎn):

第三章 值班人員職責(zé)

第六條

第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團(tuán)隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負(fù)責(zé)人處理。

第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

第十四條 值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

第四章 外來人員規(guī)定

第十五條 外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。

第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

第十七條 外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

第五章 附則

第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第十九條 本制度頒布之日執(zhí)行。

第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

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