配件倉庫管理制度文本

為規(guī)范配件倉庫管理，完善配件進出庫程序，有效服務維修生產，特制訂本規(guī)定。

一、配件訂購

配件計劃員每周做一次訂單。根據(jù)維修站生產需要和客戶需求對庫存品種進行增減，數(shù)量進行增加。定單完成后與服務經(jīng)理進行核對客戶急需配件的訂購。如果廠家?guī)齑嬉矝]有維修站急需配件，由配件計劃員和廠家調度進行協(xié)調。保證配件能夠到位。特殊情況反饋給站長，由站長與廠家主管領導進行協(xié)調。緊急配件的訂購必須由站長審批，根據(jù)實際情況進行制訂訂單。

二、配件入庫

備件管-理-員根據(jù)訂單與裝箱單核對，對未能按照訂單發(fā)運的配件進行分析，如果是維修站急需配件應立即制作緊急訂單。備件管-理-員根據(jù)裝箱單于當天辦理入庫手續(xù)。在售后服務系統(tǒng)錄入入庫單（一式二聯(lián)），經(jīng)倉庫管-理-員驗收簽字，由配件經(jīng)理審核進行入庫辦理。配件的外采購需根據(jù)維修站生產的需求由備件管-理-員反饋給站長，由站長口頭同意后再聯(lián)系備件采購員進行外采購。

三、入庫驗收

備件管-理-員根據(jù)裝箱單核對實物，逐項驗對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀態(tài)等， 確認無誤的情況下在入庫單簽字確認。并錄入售后服務系統(tǒng)執(zhí)行入庫。對不符合入庫的配件及時與廠家配件管-理-員溝通，作好退換或調劑處理。

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