工會(huì)值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到崗，按照交接-班，將值班人員到崗情況記入《值班記錄》內(nèi)，以確保辦公室任何時(shí)候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)請假。

2、值班期間記錄工會(huì)每天的日志，包括收到的文件詳細(xì)記錄、打掃衛(wèi)生、活動(dòng)室的開放等。

3、記錄處理各類公務(wù)緊急來電，值班人員需清楚的記錄如下內(nèi)容：來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容，并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送工會(huì)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的處理。

4、每天晚上需關(guān)掉電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備，最后關(guān)掉總電源，每次離開辦公室時(shí)確保門已鎖上，做好防火防盜的工作。

5、在電腦上負(fù)責(zé)網(wǎng)頁監(jiān)控和幫扶系統(tǒng)的上報(bào)工作。

6、注意接收電子郵件，關(guān)注群共享文件，并將文件內(nèi)容及時(shí)向上級匯報(bào)以便處理。

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