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因公出差請假制度(通用10篇)
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的因公出差請假制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
因公出差請假制度 1
一、 外出報告制度
部領導因公外出,應告知辦公室,以便聯(lián)系。
處長(主任)因公外出,要向分管部長報告;三天以上經分管部長同意后,報部長審批。其他干部因公外出,三天以內經處長同意后,報告分管部長;三天以上由分管部長審批。干部職工因公外出,應告知辦公室。
二、 請假制度
部機關干部職工有事或因病不能上班,應事先辦理請假手續(xù),經批準后方可離崗。處長請假,三天以內由分管部長審批;超過三天經分管部長審批后報部長批準;其他干部請假,三天以內由處長審批,三天以上經處長審批后報分管部長批準。
三、 休假制度
(一) 干部職工休假,須嚴格執(zhí)行國務院《職工帶薪休假條例》有關規(guī)定。
。ǘ 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
(三) 職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的`職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的,不享受當年的年休假。
。ㄋ模 享受休假待遇的職工,仍可享受國家法定節(jié)假日休假和探親假待遇。職工休假期間,工資福利待遇不變。職工探親假按國家和省、市有關規(guī)定執(zhí)行。
。ㄎ澹 各處室職工休假要作統(tǒng)籌安排,保證處室工作正常開展。
。 職工休假要履行休假審批手續(xù)。處室負責人休假,經分管部長審批后報部長批準;其他職工休假由分管副部長審批。
凡按上述規(guī)定外出或請假、休假的干部,要有書面假條,并統(tǒng)一報辦公室備查。外出結束和請假、休假期滿返回工作崗位后,應及時辦理銷假手續(xù)。
因公出差請假制度 2
一、出差審批
。ㄒ唬┕締T工因公出差,應至少提前天填寫《出差審批單》,根據《出差審批單》內所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根據公司出差審批權限規(guī)定經有權批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,應該事先口頭請示有權批準人批準,在出差回來后個工作日內補報出差審批單,并說明補報原因。
(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案,公司人事行政部門有權對出差人員的出差事項進行監(jiān)督,并提出疑問,經查實確需出差的情況由人事行政部門負責人簽字同意后,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車、船、飛機票;財務部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。
(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時間按曠工論處,并不予報銷任何費用。
。ㄋ模┏龀霾顖箐N標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別
二、出差審批權限
。ㄒ唬┓止芨笨偛、集團總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經理出差由集團總裁或董事長審批,行政人力中心備案;
。ǘ┘瘓F總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復核(無分管副總裁由總裁直接審批);
(三)各分子公司副總經理(含)以下員工由所在公司總經理審批(總經理出差由授權委托人代簽)。
(一)員工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標準,持有效票據在限額內據實進行報銷。
四、出差天數計算
出差天數的確定:以車、船、飛機票所載時間為依據,按自然日計算天數。
五、出差借款審批及標準
。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚憽督杩顔巍罚顚懙氖马椷M行明確出差事由、時間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;
。ǘ┏霾顣r間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)
可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷標準據實報銷;
六、差旅費用報銷限額標準
指乘坐飛機、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規(guī)定標準內報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷市內交通費。在人事行政管理部門不能提供公務車的情況下,員工可據實按標準報銷出發(fā)地至目的地的市內交通費用(此費用不在出差補助范圍內)。
指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當地公司行政人事管理部門根據《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿費用標準內統(tǒng)一安排住宿。
指出差人員出差期間在當地每日發(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會議、培訓等)未提供伙食,員工可據實按標準報銷餐飲補助。
4、出差補助(包括市內交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。
。ǘ└鶕霾畛鞘胁煌M水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;
省會城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、?凇⒊啥、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;
沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;
其他地區(qū):除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區(qū)。
1、員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應當在當地租房,租房標準、市內交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務級別標準執(zhí)行。出差補助實行在核定標準內憑有效票據實報實銷。
。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發(fā)生。)
3、集團副總裁和區(qū)域公司總經理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標準”據實執(zhí)行;
4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據級別按“住房補貼限額標準”執(zhí)行;
5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,按“駐外津貼
6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務管理制度憑有效票據報銷。
1.短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。
2.員工因公短期出差(天以內),其出差補助實行在核定標準內憑有效票據實報實銷。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下:
。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發(fā)生。)
七、出差期間相關補助標準細則
。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區(qū)域公司總經理及以上級別在外地出差期間,如當地有公司,由當地公司安排公務用車,其他級別人員按以上標準在限額內報銷市內交通費;凡是駐外人員報銷交通補貼的,不再享受本公司交通行車補貼福利(按出差天數計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的',副總裁級別以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補標準”據實執(zhí)行;
。ǘC場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場;經理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(航班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;
。ㄈ┏霾钊藛T的出差補助在限額內按自然日天數(出發(fā)時間至返程時間)計算,憑出差當地合法票據總額控制、據實報銷。實際差旅費(扣除往返交通費)超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。
。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會議、講座、培訓或業(yè)務活動,會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費用從會務費支付的,不得報銷住宿、交通及餐飲補助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會議通知單等證明,方可在財務部門按標準報銷住宿、交通及餐飲補助。
。ㄎ澹┏霾钊藛T在出差期間發(fā)生業(yè)務招待費,報銷時需按業(yè)務招待費管理規(guī)定要求,另附招待事項說明和有權審批人書面確認,并不再報銷當日餐飲補貼;
(六)集團經理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員工住宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標準按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷的控制標準。
。ㄆ撸┏霾钇陂g,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買繞道車票,且無特殊原因
。ò耍┏霾钇陂g,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標準xx%的補貼;
(九)一次出差任務經由多地完成的,有關票據須一一對應,出差補助亦按照不同區(qū)域標準據實報銷。
八、出差休假
。ㄒ唬╅L期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期,
并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機票款的xx%予以補償。對個別特殊情況可另行審批。
。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過程中,如遇公休日,應以公務為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應事先與相關單位聯(lián)系,做好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調休方式,一對一補足休息日。
九、差旅費報銷程序
。ㄒ唬I(yè)務經辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票,填寫《差旅費報銷單》。
。ǘ恫盥觅M報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內某一項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據的張數。
。ㄈ┏霾钊藛T應嚴格按申請出差的內容進行報銷,不得虛報、重報、多報或將無關單據列入差費報銷,如有違反報銷規(guī)定者,予以倍扣罰。
。ㄋ模I(yè)務經辦部門負責人審核簽字,對支出事項的必要性、真實性、合理性負責。
(五)行政人事部門負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進行
(六)財務部門相關審核人員對票據的有效性、合法性、合規(guī)性和準確性進行審核。
。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后,必須周內到財務部門辦理報銷手續(xù)。
因公出差請假制度 3
1、總則
1.1 為保持正常的工作秩序,維護公司員工的身心健康,提高工作效率,保證經營工作的順利進行,特制定本制度。
1.2 根據中華人民共和國《勞動法》和國家的有關規(guī)定,以及公司的具體生產特點,在工作時間上公司實行以年為計算周期的綜合工時計算制。
1.3 本制度適用于公司所有員工。
2、考勤
2.1 公司總部的作息時間為:
夏季:上午: 8:00—12:00;
下午:14:30—18:30。
冬季:上午: 8:00—12:00;
下午:13:30—17:30。
2.2 夏季作息時間于每年5月1日至9月30日施行,冬季作息時間于每年10月1日至次年4月30日之間施行。
2.3 項目經理部可根據項目工程的具體施工進度自行安排作息時間,公司不作統(tǒng)一規(guī)定。
2.4 考勤管理:
2.4.1 嚴格遵守作息時間,工作期間不得脫崗、串崗,員工出勤必須到門衛(wèi)處簽到。出差人員出差期間不需簽到,但應根據“出差通知單”在人力資源部做好記錄并及時銷差。
2.4.2 項目經理部的員工的考勤由項目經理部各個部門的負責人指派專人記錄,每月1日報到下面經理部綜合辦公室,由綜合辦公室進行匯總統(tǒng)計后,于每月3日將上月的員工考勤上報公司人力資源部。
2.4.3 考勤報表中應包括:部門名稱、員工姓名、應出勤日、實出勤日、加班時間、請假天數、遲到、早退、曠工小時(天數)。
2.4.4 考勤人員必須據實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。每漏報1人次罰款50元,3人次以上給予通報批評并加倍處罰;每虛報1人次罰款100元,2人次以上者予以全公司通報并調離工作崗位并罰款500元。
2.4.5 任何人員不得刁難考勤人員,否則視情節(jié)給予警告或記過處分。
2.4.6 任何人不得私自涂改考勤記錄,否則給予記過處分。
2.4.7 員工不得遲到、早退。每遲到、早退在30分鐘以內的一次罰款10元。遲到、早退在30分鐘(含)以外4小時以內按半天曠工論處,超過4小時者以曠工一天論處,凡曠工一天者扣發(fā)當月10%的崗位工資,曠工半天者扣發(fā)當月2%的崗位工資
2.4.8 當月累計曠工5天和全年累計曠工15天者予以開除。
2.4.9 公司有關部門進行職能檢查、專職檢查中發(fā)現(xiàn)有無故(無其他人證)脫崗、串崗者,每次罰款20元,當月累計三次以曠工一天論處。
2.4.10 公司員工全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,記嘉獎一次。
3、第三章 休假
3.1 公司規(guī)定休假的種類有:法定節(jié)假日、探親假、婚、喪、產假。
3.1.1 法定節(jié)假日:
法定節(jié)假日包括元旦(1月1日)、春節(jié)(農歷正月初一、初二、初三)、國際勞動節(jié)(5月1日、2日、3日)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日)。
3.1.2 探親假:
3.1.2.1 享受條件:在公司工作滿一年以上且與父母或配偶分居兩地,又不能在公休假日及集中休假期間與之團聚的員工享受探親假。
3.1.2.2 假期規(guī)定:
(1) 已婚員工每年享受一次探望配偶假,假期為30天;
(2) 未婚員工每年享受一次探望父母假,假期為20天;
(3) 已婚員工探望父母,每四年給假一次,假期為20天;
(4) 路途時間另計。
3.1.3 婚假:
3.1.3.1 員工達到法定年齡結婚,享受3天婚假;
3.1.3.2 員工如屬晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲),除上條規(guī)定外另根據本地區(qū)的相關規(guī)定再給予一定假期。再婚人員不享受晚婚待遇。
3.1.4 喪假:
3.1.4.1 員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)去世者,給予3天喪假;旁系親屬(雙方外祖父母、祖父母)去世者,給予喪假1天。
3.1.4.2 路途時間另計。
3.1.5 產假:
3.1.5.1 女員工符合國家計劃生育政策生育時享受90天產假。
3.1.5.2 晚育者可享受105天產假;難產或剖腹產者可享受105天產假;多胞胎生育者在90天的基礎上,每胎多加15天的產假。
3.1.5.3 男員工享受7天的護理假。
3.1.5.4 有不滿18個月嬰兒的女員工,在每天工作時間內給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并使用,路途時間另計。
3.1.5.5 女員工懷孕不滿4個月流產者,給予15天至30天的產假;懷孕滿4個月以上的流產者,給予42天的產假。
3.1.6 因公司施行綜合工時計算制,周休日和法定節(jié)假日視情況由公司決定是否休假,不能休假時應正常上班,累計超出法定工作時間的部分由公司給予相應的經濟補償或安排相應的假期進行倒休。
4、請假
4.1 請假分為病假和事假兩種。
4.2 病假年累計不得超過30天,住院者以6個月為限。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經總經理特別批準的`不在此限。特準病假以一年為限(工傷除外)。
4.3 事假原則上一年不得超過7天(外地員工的路途時間不計在內),續(xù)假不得超過3天。臨時發(fā)生意外等不可抗力因素經核實者除外。
4.4 員工請假必須提前一天(關鍵崗位須提前一周)填寫“請假單”向批準人申請,經批準后到人力資源部備案后方可離開公司,項目經理部的員工到綜合辦公室備案。未辦理請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事來不及提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補辦請假手續(xù)。
4.5 員工請假后,直接上級應提前安排他人暫代其工作;總經理、總監(jiān)外出時須將行程和時間安排通知辦公室備案。
4.6 請假單一式兩份,一份人力資源部備案,一份所在部門負責人處存查。請假人應按期到崗,到崗后應及時銷假。
4.7 員工請假期滿如沒有提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準而不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工論處。
4.8 如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時,則對所請假期按曠工論處。
4.9 請病假必須出具縣(區(qū))級以上或公司指定醫(yī)院的證明。無醫(yī)院證明者,按事假處理。
4.10 住院或經總經理特別批準病假期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的,公司予以解除勞動合同。期滿能上班者,應由就醫(yī)醫(yī)院開具證明,并經原所在部門或上級部門進行三個月的試工考評,試工期間待遇按原工資標準計發(fā)。對達到要求者留職。達不到要求者公司另行安排工作,員工對另行安排的工作拒不服從者,公司有權予以解除勞動合同。
4.11 異地員工請病假,原則上不許回家休養(yǎng)。特殊情況由部門經理報請總監(jiān)批準。
4.12 請假批準權限:
4.12.1 事假:1天到5天(含)以內,員工須經直接上級同意,由該部門最高負責人批準; 5天以上須由總經理批準,但限10天以內。
4.12.2 病假:1天到5天(含)以內,員工須經直接上級簽署意見,由該部門最高負責人批準; 5天以上須由總經理批準,但限30天以內。患重大疾病需要長期療養(yǎng)的,且有縣級醫(yī)院證明的,總經理有權特批。但時間以一年為限(工傷除外)。
4.12.3 探親假由其隔級上級批準。總經理、董事長由董事會批準。
4.12.4 部門經理(含)以上管理員工的請假在工程施工期間還須報董事長審批。
4.12.5
5、假期待遇
5.1 法定節(jié)假日期間待遇:法定節(jié)假日期間工資、福利、津貼照發(fā)。
5.2 病假期間待遇:
5.2.1 病假期間(30天以內),凡在公司工齡滿三年(含)以上的職工,享受60%的崗位工資,工齡不滿三年的職工享受50%的崗位工資。
5.2.2 請病假30天(含)以上直至一年,只發(fā)本市規(guī)定的最低保障工資。
5.3 事假期間待遇:事假期間的工資不予計發(fā)。年累計事假3天(含)以上5天(含)以內者,扣發(fā)20%的年終獎金;年累計事假5天以上10天(含)以內,扣發(fā)50%的年終獎金;年累計事假超過10天者,不發(fā)年終獎金。
5.4 探親假期間待遇:工資、福利照發(fā),年終獎金扣發(fā)10%。員工探望配偶及未婚員工探望父母的往返路費,已婚員工探望父母的往返路費,公司按硬座席票價給予補助,超出部分自理。
5.5 婚、喪、產假期間待遇:工資、福利照發(fā),婚、喪假年終獎金照發(fā),產假扣發(fā)30%的年終獎金。
6、附則
6.1 本制度由人力資源部制訂和解釋,報董事會批準后施行,修改時亦同。
6.2 本制度施行后,凡既有類似規(guī)章制度自行終止,與之相抵。
因公出差請假制度 4
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范公司員工出差、外出請假的管理, 使本公司員工出差、外出請假事宜有章可依,特制定本制度。
第二條 公司員工出差、外出請假必須依照本規(guī)定辦理相關手續(xù)。
第三條 本規(guī)定適用公司全體員工。
第二章 出差、外出請假報批程序
第四條 出差、外出請假制度
1、員工因私請假參見《員工手冊》(二 00 八年一月版)中《職 工勞動規(guī)則暫行規(guī)定》,并填寫《請假單》(見附件1)。
2、部門正職領導出差、外出請假,兩至三天報公司分管領導批 準,三天以上應報黨政正職領導批準,須填報《部門負責人或團隊出 差、外出請假報批備案表》(以下簡稱《報批備案表》,見附件 2)。 一周以上的,應書面報告經黨政正職領導批準的職責替代者。
3、公司部門副職領導(副主任工程師以上)外出請假,三天以 上應報公司分管領導批準,須填報《報批備案表》。
4、團隊(三人及以上)外出請假,兩至三天報公司分管領導批 2 準,三天以上應報黨政正職領導批準,須填報《報批備案表》,并經 辦公室辦理備案手續(xù)。安全責任人應明確并切實負責。
5、各部門負責人和團隊外出請假申報審批手續(xù)應在請假前辦妥。 確因情況特殊的應在出發(fā)前向分管領導電話匯報,獲批后方可外出, 回來后立即補辦手續(xù)。
6、部門負責人出差,按照現(xiàn)行的費用報銷審批規(guī)定報批;部門 負責人出差均需上報辦公室備案。由辦公室負責報告給總經理,并對 部門負責人的《出差申請表》存檔。
第五條 員工出差審批
1、因崗位業(yè)務工作需要或上級委派出差,員工需以書面或電子 郵件的形式填寫《出差報批表》(見附件3)。申報內容:出差事由、 具體項目、計劃出差時間、行程路線安排、工作內容及預算費用方面, 明確出差任務。以電子郵件形式報批的事后須補充書面報批表。
2、員工出差:兩至五天須經部門負責人批準,五至十天須經分 管領導批準,十天以上須經總經理批準,并于出差前填報《出差報批 表》,經批準后交辦公室備案。
3、員工根據出差的天數及行程,必須填寫《出差報批表》中的 預算費用欄。由部門負責人核準預算部分,按照現(xiàn)行的費用報銷審批 規(guī)定報批。 第三章 出差交通工具及費用審批
第六條 公司堅持“先預算后開支”的費用報銷原則。各部門對 本部門的'`出差費用進行預算,并作出計劃,公司原則上不支出計劃外
第三章 費用。
第七條 交通工具的選擇
1、短途出差可選擇汽車作為交通工具,長途出差應選擇火車作 為交通工具。因特殊情況需乘坐飛機出差的,向分管領導申請批準。
2、出差經費的支出有兩種方式:個人墊付及預支借款,如涉及 提前預支出差費用,則費用申請的借款流程按公司財務制度執(zhí)行,具 體參見現(xiàn)行的費用報銷審批規(guī)定。
第四章 出差期間的管理
第八條 出差人員對其出差工作有詳細報告的責任,且出差期間 不得從事與工作無關的商業(yè)行為。
第九條 嚴格遵守公司各項管理規(guī)定,應主動與直接領導取得聯(lián) 系,及時匯報工作進展情況和遇到的問題;
第十條 出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇到 問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
第十一條 嚴格按照《出差報批表》上事先計劃的出差路線和行 程執(zhí)行,不得擅自改變出差路線和延誤行程,如有特殊情況需要改變 路線和延長出差時間,須事先向直接領導匯報,經同意后方可改變;
第十二條 有緊急情況或重大事件時,可不分時間和級別隨時匯 報,獲取上級領導意見后遵照執(zhí)行;
第十三條 出差期間手機始終處于開機狀態(tài),以便能隨時取得聯(lián) 系。
第五章 出差費用結算
第十四條 返回后兩周內,須辦理費用報銷手續(xù)。具體報銷流程 參照現(xiàn)行的費用報銷審批規(guī)定辦理。
第十五條 借款遵循“前帳不清,后賬不借”的原則。
第十六條 借款要及時還清,員工須在公務結束后兩周內到財務 結算還款。
第六章 出差責任處理
第十七條 有以下行為出差費用不予報銷,且情節(jié)嚴重者處予通 報批評。
1、未執(zhí)行審批及報批流程;
2、未執(zhí)行《出差報批表》中的行程、路線、時間的出差計劃, 且更改行程、變更路線時未經上級領導批準;
3、因出差人員工作嚴重失誤,不及時匯報,導致完不成任務且 失去補救機會;
4、凡部門負責人出差違反管理規(guī)定,或未提前進行報批、差旅 費不予以報銷,并將追究責任。
第七章 附則
第十八條 公司原來的《關于公司部門負責人外出(因公、因私、 節(jié)假日)請假規(guī)定的通知》(滬申巖司〔2009〕16 號)同時廢止。
第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
第二十條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。
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1、公司的假別主要有:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假、年假、探親假。
2、員工請假應事先辦理請假手續(xù),安排好職
務代理人。填寫《員工請假卡》,同時附帶與所請假別相對應的證明文件和材料,依規(guī)定程序申請辦理,并于休假前將審批后的《員工請假卡》交人力資源部備案。
3、如因緊急情況(如生重病、工傷、發(fā)生重大事故等)無法事先辦理請假手續(xù)的`,應于休假第一天用電話或委托他人向有權批假的`領導請假,并于假后上班的兩個工作日內補辦手續(xù)。連續(xù)請假者須依累計之請假天數按核決權限由有權限批假的領導核決。請假核決權限表見附件。
4、員工未經請假而擅離崗位或未經核準續(xù)假而不到職者,除因臨時發(fā)生疾病或其他重大事故,經查明屬實并經權限領導核準者外,均以曠工論處。
5、員工全年請假日數的計算自每年1月1日起至12月31日止,中途到職者按比例計算。請假日數超過各種假別最高規(guī)定日數的,須呈報事由說明,核準后實施。
6、請假天數可能影響員工的季度、半年度、年度考核成績。
7、員工在同一年度內請假,需使用同一張《員工請假卡》,以備年終考核。
8、所有假期請假期間的假日(星期日及國家法定假期)包括計算。享受以上所有假期時不予享受當月全勤獎、請假當日午餐補貼。
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為規(guī)范人員管理及生產技術部考勤制度,嚴格請假紀律,保障生產技術部的正常運作,經研究決定制定本公司生產車間職工考勤管理制度,內容如下 :
1、車間職工請假,必須履行請假手續(xù)。
2、職工請假須提前1天口頭征得班長同意,再索取請假條填寫。職工填寫請假條,注明請假時間、事由、經班長同意簽字方可。(臨時請假1小時內不需)。
3、班長應在確定不影響正常工作的前提下批假。超過1天的假期必須由生產經理批準。
4、一般情況下,職工請假須提前一天提交請假條,不允許臨時請假,不允許找人代請假,不允許事后補假。有特殊情況,也應在上班以前親自前來或打電話請假,回來后及時補辦請假手續(xù)。
5、職工每月請假不得超過兩次,每天請假不得超過兩人,每人每月請假不得超過三天。
6、員工請病假,不超過三天的,可直接審批,超過三天的'`須提供縣級醫(yī)院的診療證明,方可審批。
獎懲制度
1、未經批準私自曠工者罰款50元,超過三次直接開除。
2、請假期到期不回且未經請示者按曠工處理,罰款50元,超過三次直接開除。
3、特殊狀況未寫請假條者,回廠當天必須將假條補上,若當天未補,罰款20元。
4、當月請假次數超過兩次或請假超過三天者,扣除當月全額出勤獎勵。
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為進一步明確和規(guī)范公司規(guī)章制度,保障公司各項工作正常、有序開展,經研究決定,就對公司員工請假制度的管理工作,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、事假
1、每位員工每個自然月內事假不可超過2天,超出天數做曠工處理(特殊情況除外);
2、普通員工請假必須提前一天當面向組長提出文字申請,批準后方可休假(特殊情況除外);
3、普通員工如連請2天事假,需向總經理提出文字申請,批準后方可休假;
4、工作時間內臨時有急事,需向組長提出文字申請,批準后方可離開工作崗位;
5、如上班前遇緊急情況,在允許范圍內,根據請假總時間在事發(fā)兩小時內向相關負責人電話請假,批準后方可休假,請假人應于假期后上班當日補填假條,并由相關負責人簽字;
6、各組長如需請假,必須提前一天當面向總經理提出文字申請,臨時情況需向總經理進行電話申請,批準后方可休假,于假期后上班當日補填假條,并由總經理簽字;
7、如未經批準擅自離開工作崗位,一律按礦工處理,并追究本人及上級組長責任。
二、病假:
1、病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理,事假用完則按曠工處理;
2、病假工資按基本工資的'`80%發(fā)放;
3、普通員工及組長請病假流程請參照第一部分。
請假制度是內部管理一項措施,有利于各組長安排工作,管理人員要認清這項工作的必要性,務必抓好和落實,督促員工嚴格遵守如上規(guī)章制度。
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第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
第二章 請假程序
第二條 員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經各級領導審批,并報人事部備案。
第三條 較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。
第四條 超假期應及時通告請示有關領導審批。
第五條 假滿回公司銷假,通報人事部,并交接工作。
第三章 請假標準
第六條 公司請假標準見下表:
第四章 請假規(guī)定
第七條 事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向主管報知,并于事后補辦手續(xù);否則以曠工論處。
第八條 未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣減月工資。
第九條 如因私人原因請假,應優(yōu)先使用個人工休或年假,其不夠部分再行辦理請假。
第十條 請假以小時為最小單位,補修以半天(4小時)以上計算。
第十一條 假期計算。
1. 員工請假假期連續(xù)在5天或5天以下的,其間的公休日或法定假日均不計算在內。
2. 員工請假假期連續(xù)在5天以上的',其間公休日或法定假日均計算在內。
第十二條 員工的病事假不得以加班抵充。
第十三條 員工1年內病事假累計超過1個月,不享受當年年假;凡安排療養(yǎng)或休養(yǎng)的員工,其天數不足年假時,可以補足;凡脫產、半脫產學習的員工,不享受當年年假。
第十四條 公司中高級職員請假,均須在總經理室備案或審批,并記錄請假人聯(lián)絡辦法,以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。
第五章 附 則
第十五條 本辦法由人事部解釋、補充,經公司總經理常務會議批準頒行。
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一、 適用范圍
公司全體員工
二、 請假程序
1、 審批權限
①、 員工請假1天,由物管部長審批
、凇 員工請假3天,由公司經理審批
、、 員工請假3天以上,由董事長審批
2、 員工請假須填寫請假條,經各部門領導批準后交佳和物業(yè)辦公室備案歸檔。
3、 請假前必須交接好工作,確保工作的連續(xù)性。
4、 超假期應及時請示有關領導,之后補辦手續(xù)。
三、 請假規(guī)定
1、 事假:
①、 經領導批準的事假3天以內,工資照發(fā),超過3天不發(fā)工資。
②、 員工因事請假原則上,全年累計不得超過20天。
③、 員工因特殊情況可電話請假事后辦理審批手續(xù),未辦理補辦手續(xù)按曠工處理。
2、 病假:
、、 員工因病請假需憑醫(yī)院診斷證明,領導審批。
、、 員工因病請假,工資照發(fā)。
3、 工傷假:
、、 凡因工作中非個人過失造成負傷,憑正規(guī)醫(yī)院簽發(fā)的``《診斷證明》依法享受工傷假。
、、 工傷假工資照發(fā)。
4、 婚假
①、 凡請婚假應提前一周填寫《請假單》,報相關領導審批,并做好 交接工作。
、凇 婚假期間工資照發(fā)
、、 婚假按國家規(guī)定可請假七天。
5、 產假
、、 凡請產假應提前一周前填寫《產假請假單》,報公司有關領導審批,并做好交接工作。
、、 產假可享受一個月假期,產假期間按國家規(guī)定工作照發(fā)。
6、 喪假
以下情形視為喪假
①、 員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母),近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母)死亡,準假3天,需報有關領導審批。
、凇 喪假期間工資照發(fā)。
6、曠工認定:
員工出現(xiàn)下列情形之一的視為曠工:
、佟 未經領導批準,擅自休假
②、 未辦理請假手續(xù)休假
③、 不請示報告休假
上述曠工行為視其情節(jié)按一下規(guī)定進行處罰
、、 按工資3倍處罰,在當月工資扣除
、凇 曠工2次,按辭退處理
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1、員工請、休假,事先應由本人填寫《請假申請單》、《補休申請單》,并按管理權限逐級審批后報行政人事部備案,方可休假,否則按曠工處理。請、休假一般不得超過6天。
2、因突發(fā)事件或急病未能先行請假者,應利用電話或其它方式向所在部門上級領導報告,事后再補辦請假手續(xù)。
3、請假期滿,要及時向所在部門主管辦理銷假,如特殊情況需延長假期,必須先向所在部門經理申請,并知會行政人事部,按事假處理;否則按曠工處理。
4、部門主管正常休息2天或以上的,需報公司行政人事部備案。
5、病假必須有市級醫(yī)院證明,病假3天或以下的,工資全額發(fā)放,超過3天的`,發(fā)放50%的基本工資;事假不發(fā)放工資;特殊情況經公司總經理批準,按其批準的工資額發(fā)放。
6、請、休假審批權限
a、正常調休由所在部門主管審核,部門經理批準。
b、部門主管請假必須由部門經理、行政人事部經理審批。
c、員工請假1天以內的,由部門主管審核,部門經理批準;請假2天以上的,由部門經理、行政人事部經理審核,總物業(yè)經理批準,各管理處經理及部門經理請假須報總經理批準。
d、探親假、婚假、喪假、產假、計劃生育等假:請假者須將《請假申請單》送本部門領導簽署意見,經總經理批準后報行政人事部備案。
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