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財務報表保密制度
第一條 為了加強公司財務保密工作,完善財務工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結合我公司的實際情況,制定本制度。
第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務密鑰、財務程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),相關登錄賬號及密碼,財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
第三條 公司財務及部門相關人員,在其職責范圍內(nèi)對本制度
第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
第四條 各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,并根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務副總有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務副總批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
財務部保密制度
一、 為嚴格加強賓館內(nèi)部管理,提高賓館各部門的工作積極性和工作效率,提高賓館效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
二、賓館的財務機密是關系賓館的權利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
三、 賓館財務機密的范圍:
(1) 賓館財務狀況,經(jīng)營狀況;
(2) 財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況;
(3) 客戶資料情況,合作伙伴情況,以及賓館將要發(fā)展方向的方針、策略;
(4)材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,供貨商資料情況;
(5)項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、管理成本;
(6)技術、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
(7)合同及供貨商合同、協(xié)議;
(8) 公司領導臨時交待的保密事項;
四、 一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對賓館利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬賓館保密范圍,未經(jīng)總經(jīng)理許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播 ;
五、 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)賓館總經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的, 必須經(jīng)總經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行
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