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財務審計保密制度
一、財務審計人員必須嚴格遵守黨和國家規(guī)定的十項保密守則。
二、凡收到的文件、資料，揭發(fā)的檢舉信件，群眾來訪記錄等，由專人登記、閱辦后及時歸檔，不得個人留存。
三、財務審計人員在審計過程中掌握的被審單位的違紀問題及有關資料，在未做處理前，除向組織和上級反映外，不得隨意泄露。
四、財務審計檔案不經(jīng)領導批準，不得隨意攜帶外出或私自轉(zhuǎn)借他人，嚴防失密、泄密。
五、要經(jīng)常檢查保密安全措施，下班前注意收好文件，資料，關好門窗，鎖好辦公桌、檔案櫥，做好安全、防盜工作。
公司財務工作保密制度
本資料是一份公司財務工作保密制度，大家不妨借鑒一下別人的做法。
第一條 為嚴格加強公司內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。
第二條 公司的財務機密是關系公司的權(quán)利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務；
第三條 公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。
第四條 公司財務機密的范圍：
⑴、公司財務狀況，經(jīng)營狀況；
⑵、財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況；
⑶、客戶資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略；
⑷、材料設備采購方式、采購價、采購渠道，采購合同，分包商資料情況；
⑸、項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本；
⑹、技術、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料；
⑺、合同及分包商合同、協(xié)議；
⑻、在經(jīng)營活動中的保密行為；
⑼、投標價格、投標預算、投標書；
⑽、公司領導臨時交待的保密事項；
第五條 一切不宜對外或?qū)?nèi)，泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏，同時禁止向外傳播;
第六條 公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務總監(jiān)和財務經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應登記，加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的，必須經(jīng)財務總監(jiān)和財務經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行;
第七條 會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告，經(jīng)營意向、決策資料，財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄，公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體（包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等），財務設備等各種資源管理，均適用此保密制度;
第八條 各主管會計在其職責范圍內(nèi)，按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間，財務總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條 財務部門各崗位要加強保密工作教育，提高保密意識; 要求財務人員必須做到下列幾點：
⑴、不該知道的不要問，不該說的不要說，不該動的資料不要動；；
⑵、交際活動中，注意保守公司機密，不準隨便談論-公司機密情況；
⑶、沒有授權(quán)不準談論及動用的機密資料，凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還；
⑷、董事會或主管領導交待的工作，沒有特別說明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；
⑸、董事會及主管領導有權(quán)知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及其工作成果;
⑹、員工不得泄露業(yè)務或崗位上的機密，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與并制止小道消息的傳播；非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件;
⑺、員工有義務向董事會及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為；對于其違章工作行為，不得虛報、隱瞞、猜測，必須如實匯報;
⑻、各財務人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
⑼、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時向主管領導或董事會匯報，以便及時彌補可能造成的損失;
⑽、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條 凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。
⑴、因操作失誤，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵、因無主觀故意泄露公司有關信息，尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條 凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。
⑴、故意或過失泄露公司財務秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
⑶、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條 凡違反上述規(guī)定者，由財務總監(jiān)組織有關部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
公司財務保密制度
1.任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
2.不得在未經(jīng)公司主管領導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關規(guī)章制度，證件等出借、拷貝給任何人使用。
3．財務所有憑證實行源頭管理，誰保管誰負責，人不在時票據(jù)保管到柜櫥里，重要單據(jù)上鎖。所有憑證傳遞過程中，注意保密，禁止向無關人員泄露。
4、作廢憑證及時粉碎，禁止隨意丟棄，導致泄露
5．數(shù)據(jù)對賬里只與有關人員核對相關數(shù)據(jù)，禁止向無關人員泄露。
6.對于財務計算機，專人專用。其他人員只能通過專人或財務總監(jiān)開機或同意后方可使用計算機，專人和財務總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。
7.工作文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，對于特殊文件，操作人員可以加密保護，但必須到財務總監(jiān)備案。
8.凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴重程度，給予相應處罰。
財務部
2015年11月13日
財務工作保密制度
一、財務處領導對全處的安全保衛(wèi)工作負有領導、教育、檢查的責任。實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”，每個科室的安全由主管會計負責，每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負責，造成不良后果，均由本人承擔。
二、全體財務人員必須忠于職守，認真履行各自職責，提高安全意識，對未移交前由本人經(jīng)手的會計帳雹會計憑證、會計報表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi)，按照規(guī)定的要求，妥善保管，以確保萬無一失，未經(jīng)批準，以上資料不得私自外借和帶回家中，對重要文件，領導批示應單獨登記造冊并按有關規(guī)定妥善保管。
三、加強對空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理，未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財務處，以免丟失，有關人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購物，必須按有關規(guī)定的程序辦理，財務處對領用的票據(jù)，必須登記號碼，如票據(jù)發(fā)生丟失，應立即向有關部門掛失，并向有關領導報告，及時采取補救措施。
四、財務處應嚴格按照常信院會計檔案管理要求，在規(guī)定的時間內(nèi)將有關會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理，并及時認真辦理會計資料歸檔手續(xù)，以防造成會計資料丟失。
五、切實加強對現(xiàn)金的管理，嚴格按中國人民銀行《現(xiàn)金管理條例》執(zhí)行。每日終了，出納人員必須清點庫存現(xiàn)金，并在下班前，將多余的現(xiàn)金繳存銀行，不得將大量現(xiàn)金存放于保險柜中。財務人員到銀行提取現(xiàn)金時，應做好安全防范措施，必要時請保衛(wèi)處派人隨同押運;每學期開學收取學費時，應注意安全，發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
六、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應重新設定
七、加強對計算機及財務軟件的使用管理。嚴格按會計電算化管理辦法執(zhí)行，對憑證輸入人員必須添加口令，密碼。同時，計算機維護人員應對資料進行及時備份，確保財務資料的安全。
八、保證非本處財務人員不得進入報帳柜臺內(nèi)。
九、保險柜、計算機等重要設備，原則上誰使用、誰保管、誰負責。保險柜必須使用密碼、鑰匙應隨身攜帶，妥善保管，以防遺失或被盜。
十、財務人員對財務秘密，有保密義務。嚴禁將個人現(xiàn)金、貴重物品存放在辦公室內(nèi)，如有失竊，責任自負。
十一、每日下班，應注意檢查辦公室門窗是否關好，電源是否關閉。要經(jīng)常檢查各科室防盜報警器是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈，應及時報告保衛(wèi)部門，及時予以修復。
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