財務(wù)公司保密制度

一、本公司財務(wù)保密制度是為了落實(shí)公司財務(wù)管理制度，規(guī)范公司的財務(wù)管理工作，保證公司的財務(wù)安全而對公司財務(wù)人員的日常工作及各部門員工應(yīng)注意事項(xiàng)做出的相關(guān)規(guī)定。

二、財務(wù)部門集中了公司各部門各類重要的信息數(shù)據(jù)，在信息收集、產(chǎn)生、傳遞、保存過程中，涉及這項(xiàng)工作的所有人必須恪盡職守，正確運(yùn)用與理解相關(guān)信息，為充分明確相關(guān)職責(zé)義務(wù)，現(xiàn)就本公司財務(wù)數(shù)據(jù)保密情況做如下的規(guī)定：

（一）、相關(guān)信息包括：公司收入情況、工作量數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析及對比；工資情況、費(fèi)用情況；器材報價、材料供應(yīng)商、采購合同、采購渠道；關(guān)系客戶資料、工程合同；財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表、財務(wù)會議內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、財務(wù)操作方式、制度；會計(jì)憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書（財務(wù)會計(jì)報告），經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、財務(wù)會議記錄，公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料及其會計(jì)載體（包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等），等各種設(shè)備資源管理，均適用保密制度規(guī)則。

（二）、財務(wù)人員詳盡事宜保密要求：

①公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第（一）條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

②財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計(jì)核算期準(zhǔn)確及時地填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計(jì)報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計(jì)年度后，相關(guān)財務(wù)人員必須及時移交給會計(jì)檔案管理部門或者按《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時保管期間，財務(wù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)法人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。

③各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司企業(yè)法人、財務(wù)負(fù)責(zé)人等同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。對單位外部提供財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表、其它財務(wù)數(shù)據(jù)時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核與批準(zhǔn)。

所有財務(wù)數(shù)據(jù)只能為工作的目的使用此類信息。

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