單位信息保密制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，增強(qiáng)保密觀念，定期檢查保密紀(jì)律執(zhí)行情況。

二、查閱本部門(mén)立卷的檔案，需經(jīng)部門(mén)秘書(shū)向檔案室查閱。

三、查閱有密級(jí)的檔案和文件，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后限在檔案室內(nèi)查閱，不得復(fù)印。

四、因工作需要跨部門(mén)查閱檔案，應(yīng)征得該立卷部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

五、校會(huì)記錄、校務(wù)會(huì)記錄由黨辦主任、校辦主任在檔案室內(nèi)查閱，不得復(fù)印。

六、科研檔案查閱有密級(jí)的只限該課題組負(fù)責(zé)人直接查閱；無(wú)密級(jí)的需經(jīng)該課題組負(fù)責(zé)人同意后方可查閱，一般不對(duì)外開(kāi)放。

七、研究生教學(xué)檔案需經(jīng)該研究生導(dǎo)師或其本人同意，辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

八、嚴(yán)守機(jī)密，文件內(nèi)容不得隨意泄露，未經(jīng)允許不得摘抄、照相、復(fù)印。經(jīng)允許摘抄、照相、復(fù)制的要妥善保管，用后自行銷(xiāo)毀。

九、嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房管理規(guī)定，庫(kù)房重地非本室人員一律不得入內(nèi),做好“八防”工作，確保檔案的安全、保密。

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