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考生信息保密制度
第一條 目的
為有效保護(hù)公司的設(shè)計(jì)成果等知識產(chǎn)權(quán),防止公司的核心商業(yè)秘密泄露或被剽竊,防止不正當(dāng)競爭,特制訂本規(guī)定。
第二條 信息保密范圍
公司所有的不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于:公司所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、討論結(jié)果結(jié)論;所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料;所有的開發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度;所有的技術(shù)資料和程序代碼;所有的技術(shù)文檔資料;所有的供應(yīng)商資料;所有的采購數(shù)據(jù);所有的客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;所有的銷售報(bào)表;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料等。其他所有與公司經(jīng)營管理相關(guān)的商業(yè)、技術(shù)、管理資料等公司認(rèn)為需要保密的信息。
第三條 各部門人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開機(jī)密碼,密碼除了使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各部門經(jīng)理上報(bào)備案。電腦使用人員變更密碼應(yīng)及時(shí)向各部門經(jīng)理報(bào)告。
第四條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。
第五條 未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。
第六條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工不得將上述屬公司商業(yè)秘密范圍的資料設(shè)置為共享文件的形式。
第七條 各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印及復(fù)印。各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件,并按信息級別由相應(yīng)主管審批后方可以發(fā)布或傳遞。郵件要定期進(jìn)行備份。
第八條 如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。
第九條 辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工
作文件整理備份一次。
第十條 研發(fā)部與供應(yīng)商的設(shè)計(jì)資料傳遞,由各設(shè)計(jì)小組長負(fù)責(zé),普通設(shè)計(jì)人員不得使用外部郵件傳遞。設(shè)計(jì)人員應(yīng)將相關(guān)資料用內(nèi)部郵件傳給各設(shè)計(jì)小組長,由小組長審核后再轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)供應(yīng)商。
第十一條 營銷部、產(chǎn)品部或市場部收到客戶的設(shè)計(jì)信息,原則上只能把該信息發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。如確有需要,經(jīng)部門經(jīng)理發(fā)送給該項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人。收到設(shè)計(jì)信息的人員,不得以任何方式將客戶的設(shè)計(jì)信息對外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。
第十二條 新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過早,造成他人的模仿或拷貝。
第十三條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對公司服務(wù)器的搜索)對違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào)。公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲管理辦法對舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
第十四條 公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)信息,一律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制,特殊情況下需由部門主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。
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