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檔案管理制度保密制度
一、絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
測繪成果及檔案管理保密制度
一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；
二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；
三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內歸還；
四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容；
五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外
六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案
七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；
八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；
九、測繪成果與檔案計算機信息得研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等。
檔案保管保密制度和庫房管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。
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