公司薪資保密制度

為保護公司信息安全和員工隱私，實行規(guī)范化管理，針對目前員工薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

一、薪酬保密制度總則

1、本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪酬保密行為。

2、本制度適用于員工薪酬泄密行為的舉報、處理等過程。

二、薪酬保密程序

1、薪酬編制保密程序

（1）人事專員在制作薪酬表時,不允許其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他無關(guān)人員在場, 人事專員要勸其離開。

（2）編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密。

（3）人事專員在制作薪酬表時，如因其他事務(wù)離開工作現(xiàn)場,必須把薪酬資料全部放入專用檔案柜內(nèi)鎖好,并關(guān)閉相關(guān)電子文檔。

（4）所有接觸、編制薪酬的人員一律不得在公開場合談?wù)撔匠暧嘘P(guān)事宜。

2、薪酬審批保密程序

（1）人事專員在將薪酬表送達財務(wù)部與總經(jīng)理審核時，所有薪酬相關(guān)資料必須密閉傳遞。

（2）所有薪酬審批相關(guān)人員必須在其它無關(guān)人員離場后方可審核。

3、薪酬發(fā)放及咨詢保密程序

（1）每月員工薪酬發(fā)放，公司實行工資條制度；綜合部每月發(fā)放工資條時，必須由員工本人親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

（2）如員工發(fā)現(xiàn)薪酬與存入工資卡的薪酬不符時，由本人及時向財務(wù)部出納咨詢；如員工認為薪酬計算有誤,由本人及時向人事專員咨詢，人事專員只能提供其個人的薪酬表，其他員工的薪酬情況一律不得透露給咨詢?nèi)恕?/p>

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