監(jiān)理公司保密制度

第一章 總 則

第一條  為了保守公司秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條  公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只

限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括（但不限于）技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。

第三條  公司下屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，（如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等）對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

第四條 公司保密工作，遵循既確保秘密又便于工作的原則。

第五條 公司對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章  保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密范圍及秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營策略。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄及重要文函等。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本核算、資金運(yùn)作方式、籌措辦法等。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案及工資性、勞務(wù)性收入等資料。

(七)公司的技術(shù)秘密：

1、技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、圖紙、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)；

2、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量、庫存、包裝等；

3、科研文件、資料、信息、樣品、操作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)原料和儀器、相關(guān)的技術(shù)文檔等；

（八）公司內(nèi)部不宜公開宣稱的文件資料、會(huì)議記錄、錄音錄像、電腦儲(chǔ)存的一切資料等；

（九）公司科研和生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息渠道，營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、客戶、關(guān)系網(wǎng)、進(jìn)貨渠道及其他商業(yè)秘密等；

（十）公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理要求的其他保密內(nèi)容；

第七條  根據(jù)保密范圍和保密程度，公司的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1、絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料等為絕密級(jí)（保密期限一般在四十年內(nèi)，特殊情況可延長或縮短保密期）；

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、產(chǎn)品研發(fā)、工藝、包裝等資料為機(jī)密級(jí)（保密期一般不超過二十五年，特殊情況除外）；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)（保密期一般不超過十年，特殊情況除外）。

第九條  屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況另外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

第三章 保密機(jī)構(gòu)  

第十條  建立以總經(jīng)理為組長，各分管副總經(jīng)理為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密領(lǐng)導(dǎo)小組，全權(quán)負(fù)責(zé)公司的保密工作（制定貫徹保密制度的各項(xiàng)措施、密級(jí)的審定、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行、檢查保密制度的執(zhí)行情況等）。

第十一條  各部門經(jīng)理為本部門保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行保密教育，貫徹落實(shí)保密制度。

第四章  保密管理

第十二條 公司所有員工和涉及公司商業(yè)秘密的合作對(duì)象必須與公司簽訂保密協(xié)議或合同，根據(jù)實(shí)際情況，公司分別與各方面的人員就需要保密的項(xiàng)目和內(nèi)容簽訂不同的保密協(xié)議或合同。

（一）公司與接觸重要機(jī)密的員工以書面形式簽訂《公司保密協(xié)議》，主要條款如下：

1.保密的內(nèi)容和范圍；

2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；

3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；

5.違約責(zé)任。

在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

（二）對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)禁止”規(guī)定，要求管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、等高級(jí)員工嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 

1不得自行設(shè)立與本公司競爭的公司； 

2.就職于本公司的競爭對(duì)手； 

3.不得在競爭企業(yè)中兼職； 

4不得引誘企業(yè)中的其他員工辭職； 

5.不得引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)； 

6.在離職后，不得與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

7、如有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

（三） 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容： 

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍； 

2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束； 

3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途； 

4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域； 

5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容； 

6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密； 

7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還； 

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效； 

9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

第十三條  保密措施

（一）公司秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密，必須采取以下保密措施：。    1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全手段；

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

（二） 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密手段。

（三）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。  

（四）屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：    1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所；

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（五）如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告各部門負(fù)責(zé)人；接到報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示作出應(yīng)急處理（如情況緊急，在匯報(bào)的同時(shí)可采取應(yīng)急處理措施）。

第五章  責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第十四條 在保密工作中，凡以個(gè)人行為挽回或避免了失密，為公司挽回了損失的員工，根據(jù)貢獻(xiàn)大小，分別給與嘉獎(jiǎng)、記功、記大功等獎(jiǎng)勵(lì)，按挽回?fù)p失的20%核發(fā)獎(jiǎng)金，特別突出的可晉升工資一級(jí)。

第十五條  凡因個(gè)人過失造成失密的，按失密程度給予警告、記過、記大過、降級(jí)直至開除處理。

（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并根據(jù)所造成經(jīng)濟(jì)損失的40%～80%處以罰款（扣發(fā)工資10元以上500元以下）：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

（二） 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十六條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第六章   附則

第十七條 員工保密守則

保守公司秘密是每一個(gè)員工的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守保密規(guī)則：

不該說的公司秘密，絕對(duì)不說；

不該問的公司秘密，絕對(duì)不問；

不該看的公司秘密，絕對(duì)不看；

不該記錄的公司秘密，絕對(duì)不記錄；

不在非保密本上記錄公司秘密；

不在私人通訊中涉及公司秘密；

不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)?公司秘密；

不在不利于保密的地方存放公司秘密文件、資料、音像等；

不用非保密通訊方式傳達(dá)公司秘密信息；

不攜帶公司秘密資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所； 

以加密方式在電腦以及各種電子移動(dòng)存儲(chǔ)器間傳送、轉(zhuǎn)移保密資料，密匙長度不得小于十位；

第十八條 本制度解釋權(quán)歸行政管理部；

第十九條 本制度如有修改，以最新版本為準(zhǔn)。

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