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行政單位會(huì)議保密制度
一、把保密工作入重要議事日程,負(fù)責(zé)辦公室日常保密工作,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對(duì)不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報(bào)、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準(zhǔn)任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理密件移交手續(xù),做好防范工作。
三、召開具有一定密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)前要對(duì)會(huì)場的錄音、擴(kuò)音設(shè)備進(jìn)行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
四、會(huì)議中使用的秘密文件、資料嚴(yán)禁亂發(fā),會(huì)議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級(jí)會(huì)議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機(jī)要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時(shí),如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時(shí)要進(jìn)行登記,嚴(yán)禁個(gè)人保留和抄錄外傳。
七、在機(jī)要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國-家-機(jī)-密的安全。
八、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時(shí)整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價(jià)值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真查處并采取補(bǔ)救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
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