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科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》，結(jié)合公司的實際，特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。
二、保密設施
公司要設符合條件（裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜）的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
（一）保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育，保密教育的重點對象是各級領(lǐng)導、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內(nèi)容，定期檢查，抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定，對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說；不該知道的機密絕對不問；不該看的機密絕對不看；不在私人通信、筆記中涉及機密事項；不在公共場所談論機密事項；不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
（二）重要部位的管理。公司領(lǐng)導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位，加強保密管理。
（三）印章管理。公司及各部門印章由專人管理，使用時必須辦理登記和審批手續(xù)，嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
（四）廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理，不得亂扔或作廢品處理，應由公司統(tǒng)一集中，密級文件要按規(guī)定登記后，定期處理。
四、文件管理
（一）各級文員要認真管理好各類文件，特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。
（二）給各領(lǐng)導送文，均須堅持上班送閱，下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可，不得復印、摘抄，不準將秘密以上的文件攜離辦公場所，閱后須簽名、填寫日期，交回；如因工作需要借閱文件，則須辦理借閱登記手續(xù)，并依時交還。
（三）凡領(lǐng)導和工作人http://emrowgh.com員參加會議帶回的文件，必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
（四）文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞，收送絕密文件必須有兩人專車護送，確保文件安全。
（五）復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復印；嚴禁自行復印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準翻印的文件�！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時，須經(jīng)領(lǐng)導審批，在復印出來的文件上加蓋復印標記，并視同原件一樣管理。
（六）各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次，上交公司文控室，發(fā)現(xiàn)遺失文件應及時查處和報告。
五、保密范圍
（一）具有秘密內(nèi)容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等；
（二）具有秘密內(nèi)容的各種會議及會議紀要；
（三）尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動、升級、任免、獎懲等事項；
（四）工作計劃、規(guī)劃、資金財務報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)濟信息等具有秘密內(nèi)容的資料；
（五）本公司確定的技術(shù)秘密，包括但不限于技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等；
（六）本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等；
（七）其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
（一）絕密
有關(guān)國家機關(guān)制定的絕密級文件；
（二）機密
1、有關(guān)國家機關(guān)制定的機密級文件；
2、公司董事會、經(jīng)營管理層會議文件及記錄；
3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密；
4、文書、人事、財務、安全保衛(wèi)檔案；
5、公司機構(gòu)改革方案；有關(guān)合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等；
6、經(jīng)營管理人員名冊。
（三）秘密
1、有關(guān)國家機關(guān)制定的秘密級文件；
2、工作總結(jié)、計劃；
3、公司領(lǐng)導層的配備、機構(gòu)編制報告和經(jīng)營管理人員考核材料；
4、年度主要經(jīng)濟效益計劃、對外經(jīng)濟協(xié)議、經(jīng)濟合同；
5、電腦密碼及網(wǎng)絡圖；
6、保密本、收發(fā)文登記本。
科技公司保密規(guī)章制度（二）
第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務。
第三條 公司秘密包括下列事項：
㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
（八）帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條 對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存。
第六條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
㈠泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
㈡違反本制度第二條 、第六條 、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失；
㈠故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
㈡違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條 保密工作原則：積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條 全體職員應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條 文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復印。復印秘密文件和資料，由主管領(lǐng)導批準。
④遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由董事長批準，并于當天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
柳州市科技局信息公開保密審查制度
第一條 為了保障公民和有關(guān)組織依法獲取本部門政府信息，保守國家秘密，維護國家的安全和利益，發(fā)揮政府信息服務公民、企業(yè)和經(jīng)濟社會發(fā)展的作用,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）和《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）及相關(guān)規(guī)定制定制度。
第二條 政府信息公開的保密審查，是指市科技局在公開政府信息前，按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對擬公開政府信息是否涉密進行的審核把關(guān)。
第三條 市科技局政府信息公開工作領(lǐng)導小組辦公室（以下簡稱信息公開辦公室）在市科技局保密委員會（以下簡稱保密委員會）的領(lǐng)導下，負責政府信息公開保密審查的組織管理。
市科技局局內(nèi)各單位是保密審查的責任單位，擬公開政府信息的最終審簽者是保密審查的責任人。
第四條 保密審核堅持結(jié)合實際，依法審查，既保守國家秘密又便利政府信息公開工作的原則。
第五條 市科技局主動公開和依申請公開的政府信息，均列入保密審查的范圍。
第六條 擬公開的政府信息中，對以下內(nèi)容重點進行保密審查：
（一）本局重大決策事項；
（二）以市科技局名義制訂的規(guī)章和規(guī)范性文件；
（三）市科技局領(lǐng)導在全國性會議、專題會議、研討會、座談會等會議上的講話稿、發(fā)言錄音整理的文字材料；
（四）科技項目管理、科技三項經(jīng)費管理、中小企業(yè)創(chuàng)新資金管理等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
（五）本局行政復議、行政訴訟案件情況。
第七條 對擬公開的政府信息，主要從以下方面進行保密
（一）是否屬于密級（秘密、機密、絕密）文件內(nèi)容，保密期限是否期滿；
（二）是否屬于市科技局尚未決定的事項；
（三）信息公開后是否可能嚴重干擾政府和部門正常的工作秩序；
（四）信息公開后是否可能造成社會和經(jīng)濟秩序混亂；
（五）是否涉及個人、法人或有關(guān)組織的隱私和商業(yè)秘密；
（六）是否存在不宜公開的其他情形。
第八條 對擬公開的一般性政府信息，由信息提供部門進行保密審查后，經(jīng)分管領(lǐng)導審簽，交由信息公開辦公室予以公開；對擬公開的重要信息，承辦科室報分管領(lǐng)導審批。
對涉及公民、法人和其他組織的重大利益，或者公開后可能引起重大社會影響的重要政府信息，除履行以上程序外，需報保密委員會負責人進行保密審查后，交由信息公開辦公室予以公開。
第九條 保密委員會不能確定是否可以公開時，應當依照法律、法規(guī)和國家相關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或上級保密部門確定。
第十條 對依申請公開政府信息的保密審查應與對該信息的其他審核工作同步進行，保密審查時間不影響信息公開的時限要求。
第十一條 市科技局對政府信息公開保密審核工作實行責任追究制度。信息公開工作領(lǐng)導小組和保密委員會負責對政府信息公開保密審查工作進行監(jiān)督檢查。對泄密或因保密審查不當造成不良后果和重大影響的，要追究相關(guān)部門及人員的責任。
二○○八年七月
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