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會議服務保密制度
（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。
（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
（三）對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
（六）會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
會議保密管理制度
一、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
二、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
三、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
四、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。
五、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
六，嚴禁復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
七、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
八、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
九、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
單項會議保密制度
本人有義務保護商會內部相關資料、會議內容的機密性，并承諾以下各項規(guī)定，確保商會內部商業(yè)機密不外泄。
一、商會內部機密是指：不為眾人所知悉能為商會內部帶來經濟利益的；招投標資料、商會內部定額單價分析資料、商會內部所有的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、商會內部制度、發(fā)展模式等所有涉及公司發(fā)展的一切商業(yè)機密的資料。
二、除商會內部書面同意免除本人保密義務外，本人保證在任何情況下絕不以口頭、書面、復印、攝影、傳閱或其他相類似的行為使保密資料揭示于第三者。
三、如果本人存在泄露商會內部商業(yè)機密的行為，本人將承擔由此所帶來的所有損失。
四、本承諾書自簽字之日起即時生效。
承諾人：
年 月 日
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