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公司員工保密制度_公司員工保密制度條例
為保守公司的秘密,維護公司權益,應制定規(guī)范的公司員工保密制度。下面小編為大家整理了有關公司員工保密制度的范文,希望對大家有幫助。
公司員工保密制度篇1
第一條 您對在公司任職期間知悉的公司秘密信息或者雖屬于他人但公司負有保密義務的秘密信息負有保密責任,以下但不僅限于以下所指范疇均屬于您應遵守的保密內容(以下簡稱公司信息):
● 包括但不限于在日常工作討論過程中,您被告知的或您所獲得的、或者您所知道的來自公司的財務狀況資料;
● 包括但不限于在日常工作過程中獲得的客戶、供應商及其他合作機構的商業(yè)信息資料文件,包含:客戶、供應商和合作機構名單、商業(yè)計劃、采購資料、合同、交易和談判的有關信息;
● 包括但不限于與任何商業(yè)秘密、專業(yè)技術(包含技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電)、服務、產品、設備、規(guī)格、工藝、配方、技術和知識產權有關的信息,或者與以上各項的任何發(fā)展或改進的信息;
● 公司內部高層通訊資料和員工資料;
● 薪酬資料;
● 以上內容可以通過口頭傳達、書面公布、計算機磁盤程序或文件、計算機數(shù)據(jù)傳送、或以其它方式披露的屬于公司的,或者屬于公司所服務的客戶方,或者屬于由東投能源參股的任何其他公司;
第二條 對于以上公司信息,您應保證始終視為嚴格保密的信息,任何超出自身職責范圍有意獲取以上資料,以及在未獲得批準的情況下向無關人員透露以上資料的行為,無論是出于何種動機,均屬違反公司保密守則;
第三條 員工在公司工作期間所開發(fā)的所有項目成果的相關權利歸集團公司所有,未經公司指定代表書面許可,員工不得將上述成果向第三方泄露,也不得將上述成果用于未經公司事先許可的任何
第四條 員工在公司工作期間所開發(fā)的知識產權及相關權利歸集團公司所有,員工不得私自申請或取得任何知識產權登記、認證,也不得將上述知識產權用于未經公司事先許可的任何其它目的或向第三方泄露。
第五條 除為了工作所需以及經公司授權的其它目的之外,不得使用公司信息;日常處理保密性工作應該在適當?shù)膱鏊,不要在公共場合談論涉及保密內容的工?如有關員工的薪酬問題),在任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責;
第六條 對于公司信息,你應保證隨時應公司的要求將您所占有、保管或控制的`所有公司資料交付給我們并將包含公司信息的所有計算機程序從您所占有、保管或控制的所有載體中刪除;
第七條 對于保密性資料應該放在加鎖的地方,保密文件應加密保存;重要文件應該備份;對于違反保密守則的咨詢或要求,應當予以拒絕,必要時要向公司反映匯報;
第八條 任何員工違反公司保密制度會受到公司行政處分,甚至開除,公司保留追究經濟責任的權力;情節(jié)嚴重,構成刑事犯罪的,公司將依法追究其法律責任,包括刑事責任。由此產生的調查取證費用、聘請律師費用等相關費用由乙方承擔。
第九條 您將承諾離職后,對在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的秘密信息,承擔與任職期間一樣的保密責任,無論您基于何種原因離職。您的保密義務持續(xù)到該秘密信息被公司公開或為公眾所知之日。
公司員工保密制度篇2
1.總則:
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
2.保密范圍和密級確定:
2.1公司秘密包括:
2.1.1公司重大決策中的秘密事項。
2.1.2公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
2.1.3公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
2.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
2.1.7其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
2.3.1公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經理移動硬盤為絕密級;
2.3.2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、行政人事及財務人員移動硬盤為機密級;
2.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
3.保密措施:
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的.秘密由行政人事部負責保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
3.2.1非總經理批準,不得復制和摘抄;
3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
3.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
3.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
3.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3.5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
3.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。www.fdcew.com
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應立即做出處理。
4.責任與處罰:
4.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內容的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。
4.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
4.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
4.2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
5.附則:
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
公司員工保密制度篇3
第一條 若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來經濟利益、競爭優(yōu)勢,或者該信息的泄露會損害公司經濟利益競爭優(yōu)勢或給競爭對手帶來經濟利益和競爭優(yōu)勢,則該信息屬于公司秘密。
第二條 公司秘密根據(jù)保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。
第三條 絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,或者其泄露將損害公司的經濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技術成果及相關資料
(二) 公司產品或業(yè)務開發(fā)設計資料、技術資料和生產情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處于談判或準備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息
(五) 公司關于新產品、新服務、新經營模式的計劃
(六) 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料
第四條 機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股東、董事會、總經理辦公會的會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項
(二) 未公布的關于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三) 財務預算決算報告、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表
(四) 公司關于客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果
(五) 公司與客戶、供應商等的合同、協(xié)議
第五條 保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬信息
(三) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
第六條 文件、資料的保密
(一) 一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續(xù)。
(二) 絕密級的技術、經營資料,只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的.保密工作,而且必須辦理登記手續(xù)。
(三) 機密以上文件、資料原則上不準復印。
第七條 電話、計算機的保密
(一) 通話內容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密內容的計算機網(wǎng)絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施。
(三) 計算機網(wǎng)絡使用按有關計算機網(wǎng)絡使用規(guī)則管理。
第八條 內部的保密
(一) 召開內部的涉密會議,要嚴格控制參會人,會議內容要記錄,并標明密級,并由參會人在會議記要上簽字
(二) 不得向無權接觸某項秘密的員工透露該項秘密
第九條 對外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應由公司分管副總經理審定文稿。
(二) 對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應請示上一級主管確認。
(三) 非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關公司的問題。
第十條 對外交往中的保密
(一) 所有密件未經上級主管批準不得攜帶離開公司辦公場所;未經上級批準也不得與非公司員工談論相關內容。
(二) 外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規(guī)定接觸范圍內,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域;
第十一條 一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施。
第十二條 對新進員工必須事先進行保密培訓。未經保密培訓不得上崗;
第十三條 員工必須遵守下列保密行為規(guī)范:
(一) 不該說的秘密,絕對不說;
(二) 不該問的秘密,絕對不問;
(三) 不該看的秘密,絕對不看;
(四) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五) 不在非保密本上記錄秘密;
(六) 不在私人通訊、談話中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條 違背公司保密制度的責任
(一) 違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權的法律責任
(二) 違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權的法律責任。本款規(guī)定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或實際損失,公司均與之解除勞動合同
(四) 阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復,或者故意透露經調查屬實的,給予打擊報復者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復者造成身體傷害的,解除勞動合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度,過失致使保密信息泄露的,給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時不超過500元的罰款
(七) 公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現(xiàn)金獎勵,應由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權向實施人索賠。
第十五條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:
(一) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為,能及時采取補救措施阻止并及時舉報,經公司調查屬實的,給予加薪一級并一次性現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(二) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機密的行為,能及時采取補救措施并及時舉報,經公司調查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(三) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機密的行為,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于2000元。
(四) 發(fā)現(xiàn)他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于1000元。
(五) 其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條 本守則自公布日起生效
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