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人事檔案的保密制度
具體要求如下：
①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
人事檔案保密制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守《保密法》等黨和國家制定的有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保國-家-機(jī)-密的安全。
二、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供或泄露人事檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)在不利于保密的場合談?wù)摼哂斜Ｃ苄再|(zhì)的內(nèi)容。
三、不準(zhǔn)通過電話、電子郵件、普通郵政等形式傳遞人事檔案信息和檔案材料。
四、妥善保管尚未整理的檔案材料，不準(zhǔn)隨意堆放、以免造成丟失和泄密。
五、不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放和查閱人事檔案。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)擅自將借閱檔案人員和來訪者帶入檔案室。
七、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不能擅自摘錄、拍攝、復(fù)制人事檔案內(nèi)容。
八、提供查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系，對(duì)不符合查閱手續(xù)和條件的，不予查閱；任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
九、人事檔案原則上不借出人事檔案室，對(duì)必須借出的檔案，要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格控制借出時(shí)間，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借他人。
干部人事檔案的保管、保密制度
（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
（二）廳級(jí)干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。
（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。
（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)管理該干部的組織人事部門代管。
（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。
（六）干部職工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
（七）干部職工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。
（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。
（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。
（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機(jī)、空調(diào)，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。
（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴(yán)密保管，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機(jī)密，人事檔案庫房是機(jī)要重地，非管理人員一律不得隨便進(jìn)入檔案庫房。人事檔案管理人員不準(zhǔn)擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>
（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案材料，對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
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