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商務部的保密制度
一、嚴格遵守保密紀律,做到不該說的秘密絕對不說,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。不在非保密或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項,不在私人通訊中涉及秘密。
二、確定保密要害部位,并制定有關保密規(guī)定,對保密要害部位及涉密的計算機信息系統(tǒng)要配備保密技術防范設施。
三、對屬于國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀工作要嚴格按照上級保密規(guī)定執(zhí)行。不準擅自復制、摘抄、掃描保存到計算機中。保密員對保密文件、資料要妥善保管,按規(guī)定簽收、保存和移交,不得丟失、缺損。
四、本機關制發(fā)的涉密性文件、資料要依照定密規(guī)定和程序,經(jīng)保密員初審后,交局領導簽發(fā),確定密級和保密期限,并在密件上做出標志。擬對外提供的各類資料,實行擬稿人、辦公室主任或分管局長三級保密審核把關,嚴防失泄密。
五、不在無保密保障的場所閱辦、存放涉密資料。對涉密文件、資料(包括音像制品、計算機存儲盤)都要由保密員專人收發(fā)、登記、管理,并在保密設施中存放。領導傳閱的涉密文件、資料,除緊急情況外,一律上班時間閱讀,下班前收回,不準在保密室外過夜,不準將秘密文件、資料帶回家中。領導外出參加會議帶回的秘密文件,要及時交辦公室保密員登記、管理。
六、禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運至境外;不準攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
七、召開具有涉密內(nèi)容的會議或舉辦具有涉密內(nèi)容的活動,應制定專項保密方案,并落實保密措施,對參加人員提出保密要求。
八、發(fā)生失泄密事件后,要立即報告并采取補救措施。對責任者依照有關規(guī)定予以查處。
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