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服裝采購制度
一、 為了規(guī)范公司采購工作,明確采購職責(zé),有效提升采購質(zhì)量、控制采購成本,減少采購浪費,特制定本制度。
二、 本制度歸口管理部門為產(chǎn)品部,公司產(chǎn)品部采購員負(fù)責(zé)面輔料采購工作;銅志廠采購員負(fù)責(zé)設(shè)備及配件采購工作。
三、 行為規(guī)范:
1、 物料采購前,必須做詳細(xì)的市場調(diào)查,有三家以上供應(yīng)商提供報價,權(quán)衡質(zhì)量、價格、貨期、資信等因素進(jìn)行綜合評定,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,保留市場調(diào)查及議價記錄;
2、 采購物品與采購要求不相符時,須及時上報使用部門負(fù)責(zé)人并另提供樣品及樣品信息;
3、 面料采購金額10,000元以上,設(shè)備采購金額2,000元以上,必須與供應(yīng)商簽訂采購合同;
4、 物料到廠,必須辦理驗收入庫手續(xù)。
四、 違規(guī)責(zé)任:
1、 到廠物品未檢驗、未核對,罰款采購員50元/次;
2、 大宗材料(面輔料等)采購延期到貨:前三天每天每批次罰款采購員10元,從第四天起每天罰款60元;
3、 采購物品貨不對板、以次充好、嚴(yán)重短缺,給公司造成損失,采購員按損失金額的10%賠償;
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