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機關部門采購制度
為了規(guī)范機關采購工作需要，加強機關采購工作管理，倡導勤儉節(jié)約，物盡其用，杜絕鋪張浪費，特制定本制度。
一、 用品清單
（一）筆、筆芯、橡皮擦、筆記本、u盤、電腦、訂書機（針）、回形針、稿紙、膠水、印油、打印紙、復印紙、計算器、文件夾（袋）、電話、打印機及硒鼓、碳粉等；
（二）盆、抹布、拖把、掃把、燒水壺、燈泡、開關、電線、取暖爐（管）等；
（三）婚喪慶吊禮品等。
二、 采購辦法
（一）每月25日根據工作需要，制定機關用品采購計劃報主要領導審批，同意后由辦公室安排統(tǒng)一采購；
（二）采購物品時要嚴把質量關，實行定點、定量向批發(fā)商定購；
（三）各類物品進機關時，要進行核對、驗收、編號、登記。
三、 保管制度
（一）機關物品要妥善保管，防止丟失、非人為損害等；
（二）機關物品嚴禁帶出機關挪作私用；
（三）機關工作人員離職時應將可再利用的物品退回；
（四）機關物品若人為損壞或丟失，責任人要照價賠償。
機關后勤服務政府采購制度
為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》，進一步規(guī)范政府采購治理工作，結合本局工作實際，特制訂本制度。一、政府采購的目錄和范圍
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。
2、工程類（1萬元以上）
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中心空調系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。
3、服務類
物業(yè)治理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。
二、政府采購的報批和采購程序
各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書（即具體方案）報送后勤治理科，后勤治理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定，凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目，由后勤治理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購，有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目，由局采購領導小組組織并按以下程序實施。1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布政府采購或招投標結果。
三、政府采購監(jiān)督和驗收程序
不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目，完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。
（一）貨物類
1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收，對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對，驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字，再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后，采購驗收單作為報銷的依據。
2、日常零星貨物采購。
水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供給相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供給商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定，假如發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供給商。
具體程序為：倉庫保管員根據庫存情況或科室、班組提供購貨信息，填寫請購單，由后勤治理科采購人員到定點供給商采購貨物，貨物采購后一律入庫治理，采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收，經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單，采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認，經采購監(jiān)督驗收小組組長審核，作為報銷依據。
（二）工程類
中標單位進場施工前，要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組，由工程項目經辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督，并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收，驗收合格后填寫工程竣工驗收單，驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經監(jiān)督驗收組組長審批后，連同工程項目合同，作為報銷依據。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序，但經辦人員需填寫工程項目驗收單，經采購監(jiān)督驗收小組組長審核，作為報銷依據。
（三）服務類
服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責，按照服務項目招標標書規(guī)定的項目要求標準，采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法，涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字，具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組，局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收，確定服務項目實際支付額度，并填寫采購驗收單，連同服務項目合同，作為報銷依據。
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