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建筑工程物資采購(gòu)制度
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定：由供應(yīng)部門的專業(yè)人員起草，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn)，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo)，入圍企業(yè)需要具有進(jìn)豫備案手續(xù)。
3、供應(yīng)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位，投標(biāo)單位一般不少于5家，填寫入圍單位、入圍資格審批表，呈報(bào)公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則，報(bào)公司項(xiàng)目工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司項(xiàng)目工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由供應(yīng)科主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求：
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；
5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；
5.5重合同、守信用，信譽(yù)良好；
5.6近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故；
5.7近三年無(wú)訴訟。
5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇，如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)豫備案，必須要求及時(shí)辦理進(jìn)豫備案手續(xù)，方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
7、所有采購(gòu)的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工 1
8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
2015年12月11日
建筑工程公司采購(gòu)制度
一、本制度采購(gòu)是指公司工程材料對(duì)外采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及向出租人承租 施工機(jī)械設(shè)備的活動(dòng)。
二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費(fèi)用所占比重較大，因此，加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購(gòu)，材料采購(gòu)權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。
三、材料采購(gòu)，機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。
1、施工項(xiàng)目所需a類材料（指主要材料和大宗材料）、b類材料（指特殊材 料）由公司物資部門訂貨或市場(chǎng)采購(gòu)。
2、施工項(xiàng)目所需c類材料（指零星材料），遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)。
3、施工項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備，首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配，自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工需要時(shí)，物資部門制定購(gòu)買或租賃計(jì)劃，根據(jù)工程特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況，公司領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)買的由公司物資部門購(gòu)買。對(duì)工程中使用次數(shù)少、時(shí)間短設(shè)備價(jià)值高的機(jī)械設(shè)備，如：大、中型汽車吊、履帶吊，卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。
四、采購(gòu)的步驟
1、施工項(xiàng)目開(kāi)工前，應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作，材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。
2、材料采購(gòu)的步驟。項(xiàng)目確定后，公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預(yù)算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購(gòu)計(jì)劃，針對(duì)各種材料需用情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)調(diào)查，從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價(jià)格合理、恪守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定合適的供貨商。
3、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)根據(jù)《施工組織計(jì)劃》《施工方案》中對(duì)工程項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)公司同意購(gòu)買的機(jī)械設(shè)備，公司物資部門要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)調(diào)查，從多家供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，確定合適的供貨商。
需要承租的機(jī)械設(shè)備，要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價(jià)格，付款方式等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
4、施工項(xiàng)目工期二個(gè)月以上，可按計(jì)劃施工順序分批訂貨，特別是對(duì)工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實(shí)際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上，公司從成本、風(fēng)險(xiǎn)、效益方面考慮，對(duì)工程墊付資金要慎重。
5、所有采購(gòu)的a類和b類材料以及購(gòu)買的機(jī)械設(shè)備，物資部門要按照合同法規(guī)定的條款，公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對(duì)方簽訂買賣合同。對(duì)一次性購(gòu)買3萬(wàn)元以上的c類材料，也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6、公司所有對(duì)外簽訂的買賣合同，租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件，一份分送財(cái)務(wù)部門、一份留物資部門，一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門、項(xiàng)目部需要時(shí)可提供合同復(fù)印件。任何合同的條款、內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意，任何人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽訂。
7、公司物資部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解材料、機(jī)械設(shè)備的使用和管理情況。對(duì)于工程中出現(xiàn)的工程變更所增加的材料要按項(xiàng)目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù)，由項(xiàng)目部提出計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后組織購(gòu)買。工程施工因客觀因素造成積壓的材料，要采取以下方案其中之一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后處理。
（1）公司其它施工項(xiàng)目能夠使用的及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥；
（2）工程完工時(shí)仍然積壓的主材，與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費(fèi)用由業(yè)主據(jù)實(shí)承 擔(dān)。
（3）如業(yè)主資金狀況不好，拖欠工程款較多，公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓，或運(yùn)回公司倉(cāng)庫(kù)存放。
五、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施。
1、對(duì)于全年在采購(gòu)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，不影響工程項(xiàng)目進(jìn)度、不因材料質(zhì)量問(wèn)題影響工程質(zhì)量、不因材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個(gè)人，公司將給予表彰和晉升工資的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)于公司機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期保持完好，不出現(xiàn)因機(jī)械設(shè)備故障造成的質(zhì)量、安 全及其他人身傷害事故。公司對(duì)項(xiàng)目成本核算時(shí)，按實(shí)際支出的使用公司自有機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)或折舊費(fèi)、向出租人承租機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械設(shè)備維護(hù)費(fèi)等工程機(jī)械費(fèi)成本。與承包工程結(jié)算書經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的機(jī)械費(fèi)對(duì)比、核算結(jié)果超支的、對(duì)超支部分項(xiàng)目部承擔(dān) %，公司物資部承擔(dān) %，核算結(jié)果節(jié)余的，對(duì)節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部 %，獎(jiǎng)勵(lì)公司物資部門及其它有關(guān)部門 %。
3、對(duì)于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，采購(gòu)材料達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響工程質(zhì)量造成返工，或在沒(méi)有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的，公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，按給公司造成的實(shí)際損失1.5倍進(jìn)行處罰。
4、對(duì)于在采購(gòu)中弄虛作假、以次充好、搞不正之風(fēng)、損公肥私者。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以加倍罰款，
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