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建筑工程公司采購制度
一、本制度采購是指公司工程材料對(duì)外采購、機(jī)械設(shè)備采購及向出租人承租 施工機(jī)械設(shè)備的活動(dòng)。
二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費(fèi)用所占比重較大，因此，加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購，材料采購權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。
三、材料采購，機(jī)械設(shè)備采購及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。
1、施工項(xiàng)目所需a類材料（指主要材料和大宗材料）、b類材料（指特殊材 料）由公司物資部門訂貨或市場(chǎng)采購。
2、施工項(xiàng)目所需c類材料（指零星材料），遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購。
3、施工項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備，首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配，自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工需要時(shí)，物資部門制定購買或租賃計(jì)劃，根據(jù)工程特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況，公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的由公司物資部門購買。對(duì)工程中使用次數(shù)少、時(shí)間短設(shè)備價(jià)值高的機(jī)械設(shè)備，如：大、中型汽車吊、履帶吊，卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。
四、采購的步驟
1、施工項(xiàng)目開工前，應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作，材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。
2、材料采購的步驟。項(xiàng)目確定后，公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預(yù)算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購計(jì)劃，針對(duì)各種材料需用情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過調(diào)查，從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價(jià)格合理、恪守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定合適的供貨商。
3、機(jī)械設(shè)備采購或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)根據(jù)《施工組織計(jì)劃》《施工方案》中對(duì)工程項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)公司同意購買的機(jī)械設(shè)備，公司物資部門要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過調(diào)查，從多家供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，確定合適的供貨商。
需要承租的機(jī)械設(shè)備，要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價(jià)格，付款方式等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
4、施工項(xiàng)目工期二個(gè)月以上，可按計(jì)劃施工順序分批訂貨，特別是對(duì)工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實(shí)際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上，公司從成本、風(fēng)險(xiǎn)、效益方面考慮，對(duì)工程墊付資金要慎重。
5、所有采購的a類和b類材料以及購買的機(jī)械設(shè)備，物資部門要按照合同法規(guī)定的條款，公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對(duì)方簽訂買賣合同。對(duì)一次性購買3萬元以上的c類材料，也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6、公司所有對(duì)外簽訂的買賣合同，租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件，一份分送財(cái)務(wù)部門、一份留物資部門，一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門、項(xiàng)目部需要時(shí)可提供合同復(fù)印件。任何合同的條款、內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意，任何人均無權(quán)對(duì)外簽訂。
7、公司物資部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解材料、機(jī)械設(shè)備的使用和管理情況。對(duì)于工程中出現(xiàn)的工程變更所增加的材料要按項(xiàng)目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù)，由項(xiàng)目部提出計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后組織購買。工程施工因客觀因素造成積壓的材料，要采取以下方案其中之一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后處理。
（1）公司其它施工項(xiàng)目能夠使用的及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥；
（2）工程完工時(shí)仍然積壓的主材，與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費(fèi)用由業(yè)主據(jù)實(shí)承 擔(dān)。
（3）如業(yè)主資金狀況不好，拖欠工程款較多，公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓，或運(yùn)回公司倉庫存放。
五、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施。
1、對(duì)于全年在采購工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，不影響工程項(xiàng)目進(jìn)度、不因材料質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量、不因材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個(gè)人，公司將給予表彰和晉升工資的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)于公司機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期保持完好，不出現(xiàn)因機(jī)械設(shè)備故障造成的質(zhì)量、安 全及其他人身傷害事故。公司對(duì)項(xiàng)目成本核算時(shí)，按實(shí)際支出的使用公司自有機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)或折舊費(fèi)、向出租人承租機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械設(shè)備維護(hù)費(fèi)等工程機(jī)械費(fèi)成本。與承包工程結(jié)算書經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的機(jī)械費(fèi)對(duì)比、核算結(jié)果超支的、對(duì)超支部分項(xiàng)目部承擔(dān) %，公司物資部承擔(dān) %，核算結(jié)果節(jié)余的，對(duì)節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部 %，獎(jiǎng)勵(lì)公司物資部門及其它有關(guān)部門 %。
3、對(duì)于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，采購材料達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響工程質(zhì)量造成返工，或在沒有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的，公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，按給公司造成的實(shí)際損失1.5倍進(jìn)行處罰。
4、對(duì)于在采購中弄虛作假、以次充好、搞不正之風(fēng)、損公肥私者。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以加倍罰款，
建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管制度
一、采購建筑材料：必須由供應(yīng)部門提出合格證明原材料的質(zhì)量規(guī)格數(shù)量必須與設(shè)計(jì)要求相符合。
二、每一品種、型號(hào)、批次的材料，必須有產(chǎn)品合格證明，或經(jīng)檢驗(yàn)合格的技術(shù)文件，方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
三、在使用前必須進(jìn)行抽查，送實(shí)驗(yàn)室復(fù)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可使用。
四、凡在現(xiàn)場(chǎng)配制的各種材料，均需按照試驗(yàn)機(jī)構(gòu)確定的配合比，操作方法配制施工，施工班組不得擅自改變。
五、材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保管員應(yīng)按品種型號(hào)數(shù)量，進(jìn)行入庫登記，經(jīng)常對(duì)所有材料進(jìn)行清理、檢查，不得有變質(zhì)、損壞、遺失等現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生。
六、收集全部材料的質(zhì)量證明資料及抽查、檢驗(yàn)的證明資料移交工程檔案員記入檔案。
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